Online geheugensteun met Remember The Milk

Sommige mensen maken een kruisje in hun handpalm, anderen leggen een knoop in hun zakdoek. Een taak als 'niet vergeten melk mee te nemen' lijkt eenvoudig, maar toch vergeten we dit soort dingen. Remember The Milk is een dienst die u helpt om taken te herinneren. Remember The Milk werkt onder meer in een webbrowser, iPhone, telefoon en Gmail. Ook kunt u herinneringen via e-mail krijgen.

1 Account aanmaken

De eenvoudige naam van deze dienst heeft niets met beperkte mogelijkheden te maken, deze zijn juist zeer uitgebreid. Remember The Milk is niet bedoeld als een afgeschermde dienst waar u maar op één manier gebruik van kunt maken. Remember The Milk werkt in een webbrowser, maar de makers hebben er voor gezorgd dat u de dienst op alle mogelijke apparaten kunt gebruiken, precies zoals u dat wilt!
De registratie is eenvoudig. Ga naar www.rememberthemilk.com en meld u aan via de knop Inschrijven. Hierbij valt direct op dat de dienst Nederlandstalig is, al is de vertaling zeker niet perfect en staat er nog veel Engelse tekst op de site. Installatie van software is niet nodig, u hoeft zich alleen aan te melden op de website om Remember The Milk te kunnen gebruiken.

Er hoeft geen software geïnstalleerd te worden.

2 Nieuwe taak aanmaken

Zodra u zich aanmeldt bij Remember The Milk geeft de site een overzicht van uw taken. U keert altijd terug naar dit overzicht via het menuonderdeel Overzicht of door op het logo van Remember The Milk (de koe) te klikken. In het overzicht maakt u met één druk op de knop een weekplanner.
Het overzicht is nu nog leeg of er staat een voorbeeldtaak klaar. Via het menu Taken, verstopt bovenin beeld, kunt u alles regelen omtrent de dingen die u wilt onthouden of plannen. Standaard zijn de taken onderverdeeld in Persoonlijk, Studie en Werk. Deze categorieën en andere opties kunt u (optioneel) veranderen via het menu Instellingen.
Klik op een categorie, bijvoorbeeld Persoonlijk, en vervolgens op Taaktoevoegen. Geef een omschrijving en bevestig dit met Enter. Hiermee hebt u de basis van uw geheugensteuntje gemaakt.
De basis van Remember The Milk is uiterst functioneel en geheel gratis te gebruiken. Het is geen vervanging voor een agenda, maar wel voor de Outlook-taaklijst en papieren krabbels waarmee sommige bureaus bezaaid liggen.

Klik op Taak toevoegen om een nieuwe taak op te geven.

3 Werken met taken en instellingen

Selecteer de taak nu opnieuw door hier één keer op te klikken. Rechts in beeld verschijnen de eigenschapen. Hier kunt u onder meer aangeven of de taak herhaald moet worden of op een bepaalde tijd afloopt, en een notitie toevoegen. Via het menu Instellingen / Herinneringen kunt u aangeven of (en hoe) u wilt worden herinnerd aan taken. Ook is het mogelijk om taken te delen met derden, bijvoorbeeld als u met meerdere mensen aan een project werkt of simpelweg uw partner ook van de vuilophaaldag op de hoogte wilt brengen.
Remember The Milk is een goed voorbeeld van modern internetgereedschap: het wordt centraal geregeld, maar de makers stellen u wel in staat om de dienst te gebruiken zoals u dat wilt: via webbrowser, Gmail, e-mail, rss, mobiele telefoon of iPhone. Echter, sommige toepassingen van Remember The Milk zijn verstopt achter een Pro-account. Dit kost 25 dollar per jaar en levert extra ondersteuning en koppelingen met andere (offline) programma’s (plus: volgens de makers ‘een warm behaaglijk gevoel’ omdat u hen steunt).

Taken in Remember the Milk kunt u voorzien van herinneringen of delen met anderen.