Overal toegang tot uw data

Of u nu op vakantie bent, bij vrienden thuis of op het werk - er zijn maar weinig plaatsen waar u niet over een computer kunt beschikken. Het kan aardig frustrerend zijn als u wel toegang hebt tot een computer en internet, maar niet tot bestanden die u nodig hebt. Gelukkig zijn er steeds meer diensten die u in staat stellen om uw gegevens en documenten online te bewaren, en in sommige gevallen zelfs te bewerken. Zo hebt u altijd en overal toegang tot uw digitale leven.

LiveDrive

De naam LiveDrive doet vermoeden dat het hier om een dienst van Microsoft gaat, maar niets is minder waar. LiveDrive is een online opslagdienst die een aantal interessante opties biedt, maar heeft als nadeel dat er een behoorlijk prijskaartje aan hangt. U kunt kiezen uit twee verschillende accountvormen. Met Standard krijgt u 100 GB opslagcapaciteit tot uw beschikking, plus één licentie voor de software waarmee u online content via uw pc kunt benaderen (dus zonder naar de website te gaan). Dit account kost 56 dollar per jaar, omgerekend zo’n 38 euro. Voor de andere accountvorm betaalt u 130 dollar per jaar, omgerekend ongeveer 90 euro. Voor dat bedrag krijgt u een ongelimiteerde opslagruimte en een onbeperkt aantal licenties voor de software.

Wanneer u een account hebt aangemaakt (door op de site op Signup te klikken en vervolgens uw gegevens in te geven), hoeft u alleen nog maar in te loggen om gebruik te kunnen maken van de dienst. Het prettige is dat er verschillende manieren zijn om bestanden te uploaden. Zo kunt u bestanden uploaden via ftp of ze via de online interface naar uw LiveDrive slepen, maar u kunt ook de software installeren, waarna LiveDrive in uw Windows Verkenner verschijnt alsof het een harde schijf in uw pc betreft. Verder heeft deze dienst als pluspunt dat u bijvoorbeeld Word-documenten kunt openen en bewerken zonder dat u daar Word voor nodig hebt. Uiteraard is de online software minder uitgebreid dan het ‘echte’ Word, maar voor basisbewerkingen voldoet hij prima. In principe kunt u uw bestanden benaderen vanaf elk apparaat dat verbonden is met internet (dus ook uw mobiele telefoon), door naar http://m.livedrive.com te surfen. Tot slot heeft de dienst handige en leuke extra’s, zoals de mogelijkheid om foto’s direct op Facebook te plaatsen en ze eenvoudig met anderen te delen.

Google Docs

Google is zonder twijfel de trendsetter geweest waar het gaat om het aanbieden van online software en opslagruimte. Google Docs is eigenlijk een gratis online Office-pakket, waarmee u de mogelijkheid hebt om tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties te maken. Het enige dat u daarvoor nodig hebt, is een gratis Google-account (als u Gmail gebruikt hebt u dat al). Wanneer u naar docs.google.com surft hebt u twee keuzes. U kunt een nieuw account aanmaken of inloggen met uw bestaande account. Wanneer u zich aanmeldt met een bestaand account, krijgt u de vraag of u Google Docs voor uw account wilt activeren. Als u dit bevestigt, komt u direct in de Docs-omgeving terecht, waarna de rest kinderspel is. Via Nieuw kunt u online een tekstdocument, spreadsheet of presentatie maken.
Hebt u op uw pc al een document dat u wilt bewerken, dan klikt u op Uploaden om het in de Docs-omgeving te plaatsen. Om een document te bewerken, klikt u simpelweg op de naam. Ideaal aan Google Docs is dat u een document niet alleen veilig online hebt staan, maar ook nog eens terug kunt keren naar een eerdere versie van dat document. Dat is handig als u na verloop van tijd ontdekt dat de voorganger toch beter was. U doet dit door in het document te klikken op Bestand / Revisiegeschiedenis. Via het tabblad Delen kunt u uw documenten heel eenvoudig delen met anderen, mits zij ook een Google-account hebben. Google Docs is overigens alleen geschikt voor het uploaden van documenten, en niet als opslagmedium voor allerlei bestanden.

Microsoft Office Live Workspace

Met al die initiatieven die het mogelijk maken om gratis online Office-documenten te bewerken, kan Microsoft zelf natuurlijk niet achterblijven. Dat doet het dan ook niet, en met Office Live Workspace biedt Microsoft de mogelijkheid om online aan de slag te gaan. Voor deze dienst geldt, net als bij Google, dat u een account nodig hebt, in dit geval een Live Account. Gebruikt u Live Messenger of hebt u een Hotmail-adres, dan beschikt u al over zo’n account. Op Office Live kunt u zich aanmelden door te klikken op Nu aan de slag. U wordt vervolgens gevraagd uw e-mailadres in te geven (gebruik het Live-adres als u dat hebt), waarna de site detecteert of u al een account hebt of niet. Eenmaal ingelogd komt u terecht in een omgeving waarvan de interface veel weg heeft van die van Google Docs. Via Nieuw maakt u hier een spreadsheet, tekstdocument of presentatie aan.
Wilt u een bestaand document uploaden, dan klikt u op Document toevoegen. Klikt u in het hoofdscherm op de optie Office Live Update installeren, dan wordt er een werkbalk toegevoegd aan uw Office-programa’s. Daarmee is het mogelijk om die programma’s direct vanuit Live Workspace te openen en ze er online op te slaan. U kunt werkruimtes aanmaken door te klikken op Nieuwe werkruimte, waarna u documenten eenvoudig kunt delen met anderen, bijvoorbeeld als u iets wilt plannen of gezamenlijk aan een document wilt werken.
Ook voor Microsoft Office Live geldt dat het geen opslag­service is voor willekeurige documenten, maar alleen voor Office-gerelateerde bestanden.

Microsoft SkyDrive

Bent u op zoek naar een gratis dienst voor opslag, dus niet alleen voor het bewerken en delen van documenten, dan is SkyDrive van Microsoft een optie. Deze dienst, waarvoor u ook weer een Live-account nodig hebt, biedt gratis 25 GB aan opslagruimte. U surft naar SkyDrive en klikt op Registreren of op Aanmelden, afhankelijk van de vraag of u al een Live-account hebt. Vervolgens komt u in het hoofdmenu, waar u grofweg twee opties hebt: Map Maken en Bestanden toevoegen. Standaard zijn er al vijf mappen voor u aangemaakt (Documenten, Favorieten, Foto’s, Openbaar en Video’s). Wanneer u een map aanmaakt, kunt u aangeven wie de inhoud van die map mag bekijken. Daarbij kan worden gekozen uit Iedereen, Mijn netwerk, Alleen ikzelf en Personen selecteren. Vervolgens kunt u de bestanden die u wilt uploaden naar de pagina slepen, of klikken op Bestanden selecteren op de computer als u ze op die manier wilt selecteren.
Het is helaas niet mogelijk om bestanden van meer dan 50 MB te uploaden. Na het uploaden kunt u direct een bericht versturen naar uw kennissen of Live-contactpersonen, om te melden dat u een map hebt geüpload.