Besparen op papier

Wereldwijd worden er jaarlijks 152 biljoen A4’tjes geprint. Veertig product daarvan wordt slecht één keer gebruikt, een kwart verdwijnt dezelfde dag al in de prullenbak en een vijfde wordt zelfs nooit bekeken. Hoog tijd om bewust met afdrukken om te gaan en papier beter te benutten, bijvoorbeeld door dubbelzijdig te printen. En dat is eigenlijk heel simpel.

Kan uw printer dubbelzijdig printen?

Weet u niet zeker of uw printer automatisch dubbelzijdig printen ondersteunt? U komt hier snel achter door de eigenschappen van uw printer te bekijken. Open in Word (of een ander programma waarmee u kunt afdrukken) en kies in het menu Bestand de optie Afdrukken. Controleer of de juiste printer wordt weergegeven en kies eventueel een andere printer. Klik vervolgens op het tabblad Eigenschappen. Controleer of hier ergens ‘dubbelzijdig’ wordt genoemd en kijk welke opties erbij staan. In de meeste gevallen treft u de optie Dubbelzijdig afdrukken aan en kunt u voortaan alle afdrukken automatisch dubbelzijdig printen. U kunt dit vanzelfsprekend tijdelijk ongedaan maken, mocht het voor een bepaalde afdruktaak niet handig zijn.

Automatisch dubbelzijdig printen

Wanneer uw printer dubbelzijdig afdrukken ondersteunt, kunt u documenten geheel automatisch op deze manier laten afdrukken. Het proces duurt alleen iets langer dan bij enkelzijdig afdrukken. Na het afdrukken van een pagina slikt de printer het papier weer in en begint dan op de andere zijde te printen. Bij een inktjetprinter pauzeert de printer bij iedere pagina even kort om de inkt te laten drogen (om strepen te voorkomen).

Papier besparen: dubbelzijdig printen

Een simpele manier om geld te besparen, de planeet te redden en het aantal papierbestellingen te verminderen, is om voortaan dubbelzijdig te printen. Toen de computer z’n intrede deed, werd een papierloos tijdperk voorspeld (bestanden konden immers digitaal bewaard worden, in plaats van op papier). Maar die voorspelling bleek al snel ten oprechte: er werd meer papier geprint dan ooit tevoren. Uit onderzoeken blijkt dat er wereldwijd honderdduizenden bomen de bouwsteen van papier worden verspild aan nodeloos printen. Een vijfde van alle afdrukken wordt bijvoorbeeld na het afdrukken nooit meer bekeken. Bij het afdrukken van e-mails wordt er papier verspild omdat meestal alleen de informatie op de eerste pagina van belang is, maar de hele mailcorrespondentie ‘per ongeluk’ wordt afgedrukt. Los van het bewust omgaan met afdrukopdrachten is er ook een simpele oplossing om snel papier te besparen: dubbelzijdig afdrukken.

Feitjes

- Een geprint A4’tje kost in totaal circa 60 Watt (waarvan 5 Watt voor de afdruk zelf en 55 Watt voor de productie van het papier).
- Voor de productie van één velletje A4 is 0,36 liter water nodig.
- Het produceren van papier levert 130 gram CO2 uitstoot (per vel) op.
- Papierconsumptie is de afgelopen 30 jaar verdrievoudigd.
- Een boom is goed voor 8.000 vellen papier.
- Een pak papier gebruik 6 procent van een boom.
- In de VS worden 1,6 miljard vellen papier per jaar verbruikt.
- Een gemiddelde kantoormedewerker print circa 8.000 A4’tjes per jaar.
- Xerox is bezig met de ontwikkeling van papier waarop de inkt vanzelf weer verdwijnt.
Bron: docufacts.nl

Handmatig dubbelzijdig afdrukken

Ook als uw printer geen ondersteuning biedt voor dubbelzijdig afdrukken, is er nog geen man overboord. Het kan ook prima handmatig. Natuurlijk is dat voor een paar bladzijden relatief veel moeite, maar voor tientallen pagina’s loont het al snel. De truc is dat u eerst de oneven en dan de even pagina’s uitprint. Nadat de oneven pagina’s zijn geprint, legt u de stapel weer in de invoerlade. Meestal is dat met de tekst naar onderen, maar dat kan per printer verschillen het is handig om dit van te voren even te testen. Het document is dan dubbelzijdig afgedrukt en u hebt de helft van het papier bespaart.

Recente Office-versies hebben twee ingebouwde methoden om dubbelzijdig te printen. De eerste is om simpelweg het vinkje bij Handmatig dubbelzijdig aan te vinken. De oneven pagina’s worden dan eerst geprint en u krijgt automatisch een melding wanneer u het papier kunt omdraaien. Een andere methode is bij Pagina’s oneven of even te selecteren.

Papier plaatsen

Bij het handmatig afdrukken moet het papier voor een tweede keer in de invoerlade worden geplaatst, maar wat is de juiste oriëntatie? Oftewel welke rand moet eerst en welke zijde moet boven? Doe een korte test en u weet het.

1) Teken op een leeg vel papier een pijl omhoog. Plaats het papier in de invoerlade, waarbij de pijl zichtbaar is en naar de printer wijst. Print vervolgens één pagina met wat willekeurige tekst
2) Is de tekst op dezelfde zijde als de pijl geprint en wijst de pijl naar boven, dan moet het papier met de tekst naar onderen worden geplaatst, met de bovenkant eerst. Wijst de pijl niet naar boven, maar naar onderen, dan moet de onderkant eerst.
3) Is er op de achterkant geprint (dus staat er geen tekst op de zijde van de pijl) en wijst de pijl naar boven, dan moet de afdrukte kant boven, met de bovenkant eerst. Wijst de pijl naar beneden dan moet de onderkant eerst.

Let op: als u het papier met de geprinte zijde onder moet plaatsen voor dubbelzijdig printen (boven- of onderkant eerst), moet u de even pagina’s in omgekeerde volgorde printen om de definitieve pagina’s in de goede volgorde te krijgen.

Andere manieren om papier te besparen

Los van het dubbelzijdig afdrukken van papier zijn er nog een aantal veelal logische manieren om papier èn geld te besparen:

- Distribueer informatie digitaal in plaats van op papier.
- Maak meer gebruik van pdf-bestanden.
- Selecteer de tekst die u wilt printen (en meer niet).
- Gebruik lichter papier (dat is bovendien goedkoper).
- Gebruik gerecycled papier.
- Wees spaarzaam met het uitprinten van e-mails.
- Bekijk voor het printen het afdrukvoorbeeld (om te voorkomen dat de print niet goed is en de opdracht opnieuw moet).
- Ook dubbelzijdig kopiëren bespaart natuurlijk papier.