Workshop: MyInvites.com
Of u nu een zomerse barbecue, een verjaardagsfeest, een uitje naar de dierentuin of een bedrijfsuitstapje wilt organiseren, met MyInvites.com kunt u alles tot in de puntjes voorbereiden. U kunt niet enkel uitnodigingen versturen maar ook een to do-lijstje en een budgetplanner maken. Na het evenement kunt u zelfs uw foto’s via dezelfde site delen met uw gasten.
Feestje organiseren
Of u nu een zomerse barbecue, een verjaardagsfeest, een uitje naar de dierentuin of een bedrijfsuitstapje wilt organiseren, met MyInvites.com kunt u alles tot in de puntjes voorbereiden. U kunt niet enkel uitnodigingen versturen maar ook een to do-lijstje en een budgetplanner maken. Na het evenement kunt u zelfs uw foto’s via dezelfde site delen met uw gasten. Wij leggen u uit hoe u uitnodigingen kunt versturen.
Om gebruik te kunnen maken van de online toepassing, moet u zich eerst gratis registreren. Dat kan door op de homepage op de knop Join te klikken en vervolgens uw persoonlijke gegevens in te voeren. Nadat u de veiligheidscode hebt ingetypt en de licentieovereenkomst hebt goedgekeurd, kunt u aan de slag. Door op de knop My Dashboard te klikken, komt u in het hart van de online applicatie terecht. Hier krijgt u een overzicht van feestjes of uitjes die u zelf gepland hebt of waarop u bent uitgenodigd door vrienden of collega’s.
Na de korte registratieprocedure kunt u onmiddellijk aan de slag.
Uitnodigen
Wilt u zelf een feestje organiseren? Dan kunt u via MyInvites uitnodigingen sturen. Klik op de knop My Invitation om van start te gaan. Vervolgens mag u uit de honderden uitnodigingen een ontwerp selecteren. Hebt u geen tijd om alle ontwerpen te bekijken? Selecteer dan een uitnodiging op basis van gelegenheid: van verjaardagsfeestje en dinertje tot filmavond, picknick en BBQ. Bevestig uw keuze door op de uitnodiging te klikken. Voer vervolgens de details van uw evenement. U kunt de naam van de gastheer of –vrouw invullen, de locatie, het tijdstip, het onderwerp van de e-mail enzovoorts. U kunt zelfs een plattegrond aan uw uitnodiging hangen in de vorm van een Google Maps-link en ook het bekijken van de gastenlijst behoort tot de mogelijkheden. Nadat u uw persoonlijke boodschap getypt hebt, kunt u een voorbeeld van uw uitnodiging bekijken door op de knop Preview te klikken. Vervolgens hoeft u enkel nog de e-mailadressen van uw gasten (gescheiden door een komma) in te voeren. Klik ten slotte op Send Now om uw uitnodiging te verzenden.
Dankzij de previewfunctie krijgt u een idee hoe de uitnodiging er uit zal zien.
Ja, ik zal er zijn!
Als uw gasten de uitnodiging ontvangen hebben, kunnen ze onmiddellijk laten weten of ze op de uitnodiging ingaan. Door op de knop Let me see te klikken, laten ze weten dat ze nog niet zeker zijn van hun aanwezigheid. Wie zeker aanwezig zal zijn, kan op Count me in klikken en wie niet van de partij zal zijn, kan op de knop Sorry, I can’t make it klikken. U wordt als gastheer/gastvrouw per e-mail op de hoogte gehouden wie al dan niet aanwezig zal zijn.
Wanneer u inlogt op MyInvites kunt u via My Toolbox ook nog een takenlijst bijhouden, het budget calculeren en ideeën voor themafeestjes opsnuiven. Hebt u tijdens het uitje foto’s gemaakt? Dan kunt u deze uploaden naar de MyInvites-website zodat uw gasten ze kunnen bekijken.
