Al je cloudopslag overzichtelijk met Otixo

© PXimport

Al je cloudopslag overzichtelijk met Otixo

Geplaatst: 2 december 2016 - 05:11

Aangepast: 14 december 2022 - 14:36

Martin Gijzemijter Gijzemijter

Een bestandje hier, een back-upje daar en vergeet niet die ene volle opslagdienst. Er zijn talloze cloudopslagdiensten en de kans is groot dat jij bij meerdere diensten een account hebt voor de (beperkte) gratis gigabytes. Maar je raakt daardoor al snel het overzicht kwijt. In dit artikel introduceren we Otixo, een handige dienst waarmee je al je cloudopslagdiensten overzichtelijk aan elkaar knoopt. Hierdoor heb je in mum van tijd een overzichtelijk opgeruimde cloud.

01 Wat kost dat?

Het goede nieuws is dat Otixo gratis is, althans, als je gebruikmaakt van de basisfunctionaliteiten van de dienst. Bij dit basis-abonnement kun je maar liefst 35 cloud-accounts aan je Otixo-account koppelen en hoewel dat heel veel lijkt (en ook is), is de limiet aan dataverkeer op 2 GB gesteld. En dat is niet zo veel. Voor 1 dollar per maand (ca. 0,90 euro) krijg je 5 GB, voor 5 dollar per maand (ca. 4,50 euro) 25 GB en voor 10 dollar per maand (ca. 9 euro) krijg je 25 GB. Je kunt op elk gewenst moment overstappen van een gratis account naar een betaald account. Lees ook: De beste clouddiensten voor de meeste gratis opslag.

Media has no description

© PXimport

Otixo-app

02 Account aanmaken

Voordat je aan de slag kunt met Otixo, zul je eerst een account aan moeten maken. Dat lijkt misschien een beetje omslachtig; een account aanmaken om een site om vervolgens andere accounts op andere sites mee te beheren. Maar neem van ons aan dat het er eenvoudiger en overzichtelijker op zal worden, niet het tegenovergestelde. Een account aanmaken is overigens niet zo heel ingewikkeld, je kunt daar eventueel je Facebook-account voor gebruiken. Wanneer je dat doet, wordt dit account alleen maar gebruikt voor je contactgegevens, Otixo kan niets op je Facebook-profiel plaatsen.

Media has no description

© PXimport

03 Clouddienst koppelen

Zodra je bent ingelogd kom je in het hoofdmenu terecht. Onderin zie je een knop met de tekst Connect Your First Cloud Service. Klik hierop. Je komt nu terecht in een overzicht met alle beschikbare clouddiensten. Zoek het pictogram van de clouddienst van je keuze (we nemen Dropbox ter illustratie) en geef dit account een naam, zodat je het eenvoudig kunt herkennen. Klik op Authorize via Dropbox en log in als daarom gevraagd wordt. Klik vervolgens op Toestaan om Otixo toegang te geven tot bestanden en mappen in je Dropbox-account.

Media has no description

© PXimport

04 Nog een account koppelen

Wanneer je een account gekoppeld hebt, zie je de inhoud daarvan direct in Otixo. Maar aan één account koppelen heb je natuurlijk niet zo heel veel, dan kun je net zo goed inloggen bij de dienst zelf. Om nog een account te koppelen klik je in het linkerdeelvenster op het plusteken bij het kopje Services. Je komt nu wederom in het menu terecht met alle mogelijke clouddiensten waaruit je kunt kiezen. Herhaal deze stap net zo vaak tot je alle clouddiensten die je wilt koppelen aan je Otixo-account hebt toegevoegd.

Media has no description

© PXimport

05 Facebook koppelen

Even een speciale vermelding met betrekking tot de ‘clouddiensten’ die je kunt koppelen voor Facebook. Het is natuurlijk een beetje vreemd dat Facebook daartussen staat, omdat het een sociaal netwerk is en geen opslagdienst voor bestanden. Maar als je Facebook actief gebruikt, staan er waarschijnlijk gigantisch veel foto’s van je op de Facebook-servers. En weet je wat nu het geweldige is? Met Otixo kun je die foto’s gewoon bekijken via een mappenstructuur, iets dat zelfs bij Facebook zelf niet mogelijk is. Downloaden kan ook, maar denk aan je datalimiet. Een ideale kans om grote schoonmaak te houden op Facebook.

Media has no description

© PXimport

FTP en WebDav

Media has no description

© PXimport

06 Overzicht

Als we je vragen hoeveel ruimte je nog vrij hebt op je Dropbox- of OneDrive-account, kun je ons dat waarschijnlijk niet uit je hoofd vertellen. Inzicht hierin hebben is handig, want je zult altijd zien dat je zonder ruimte komt te zitten op het moment dat je ergens enorm veel haast mee hebt (en dan in de stress dingen weg gaat gooien die je beter had kunnen bewaren). Een van de handige dingen aan al je accounts verzamelen in Otixo, is dat je in één overzicht kunt zien waar je ruimtegebrek hebt. Klik hiervoor linksboven op het kopje Services. Je krijgt dan al je diensten te zien, met daarbij de totale opslagruimte en de resterende ruimte.

Media has no description

© PXimport

07 Kopiëren tussen diensten

In een ideale wereld heb je al je clouddiensten tot in de puntjes georganiseerd. In de werkelijkheid is het waarschijnlijk een puinzooi. Met Otixo kun je heel eenvoudig orde in de chaos scheppen door bestanden tussen de verschillende diensten te verslepen. Zo kun je bijvoorbeeld besluiten om een dienst te gebruiken voor je afbeeldingen, de andere voor documenten, weer een andere voor video’s enzovoort. Je kunt bestanden heel eenvoudig kopiëren tussen diensten door ernaar te navigeren, de muisknop op het bestand (of de selectie van bestanden) van je keuze ingedrukt te houden en je selectie te verslepen naar de clouddienst waar je het naartoe wilt kopiëren. Door de muis boven een map te houden, vouwt deze map automatisch uit.

Media has no description

© PXimport

08 Verplaatsen tussen diensten

De hiervoor genoemde methode werkt snel, maar we hebben het dan wel over kopiëren. Je zult de originele bestanden handmatig nog moeten verwijderen. Wil je bestanden verplaatsen, dan kan dat ook. Navigeer naar de map waarin de bestanden (of mappen) staan die je wilt verplaatsen, rechtsklik erop en kies voor Cut. Navigeer nu naar de doelmap in de clouddienst van je keuze, rechtsklik en kies voor Paste. De bestanden worden nu verplaatst in plaats van gekopieerd. Houd overigens wel rekening met je datalimiet.

Media has no description

© PXimport

09 Voorbeeldweergave

We kunnen ons voorstellen dat je niet altijd precies weet wat een bepaald bestand precies inhoudt, zeker wanneer je veel verschillende bestanden hebt op veel verschillende diensten. Dan kun je dat bestand downloaden om te bekijken wat het is, maar dat kost je via Otixo dataverkeer en is bovendien niet handig. De makers hebben hiervoor een voorbeeldweergave ingebouwd. Wanneer je dubbelklikt op een foto, een video of een muziekbestand, dan krijg je een voorbeeldweergave te zien. En hoewel dat natuurlijk ook dataverkeer kost, gaat dat niet van je limiet af. Zo kun je dus mooi even spieken.

Media has no description

© PXimport

10 Bekijken in clouddienst

De voorbeeldweergave in Otixo is handig, maar niet zo uitgebreid als die van bijvoorbeeld Dropbox. Word-documenten kun je er bijvoorbeeld niet in bekijken. Moet je dan toch al die bestanden gaan downloaden om te kijken wat de inhoud is? Gelukkig niet. Boven in de interface bevat Otixo een knop genaamd Launch in (overigens ook in het contextmenu via een rechtsklik). Navigeer naar het bestand dat je graag wilt bekijken en klik op Launch in. De dienst waarin het bestand zich bevindt wordt direct gestart en – in het geval van Dropbox – krijg je dus wel een voorbeeldweergave van je Word-document te zien.

Media has no description

© PXimport

11 Linken naar bestanden

Een van de voordelen van de meeste clouddiensten is uiteraard dat je heel eenvoudig naar bestanden kunt linken om ze met anderen te delen. Ook daar hebben ze bij Otixo aan gedacht. Ongeacht in welke dienst je de bestanden hebt staan, kun je er vanuit de webinterface of app naar linken. Navigeer hiervoor naar de map of het bestand waarnaar je wilt linken en rechtsklik op het betreffende bestand of de map. In het menu dat verschijnt klik je op Get link. Er wordt nu een link voor je aangemaakt (naar Otixo, niet naar de clouddienst zelf) waarbij je zelf kunt aangeven welke permissies de gebruikers hebben. Voor dat laatste heb je wel een betaald account nodig.

Media has no description

© PXimport

Veiligheid

12 Delen

Een link is handig, maar nog handiger is het als je een ruimte hebt waar mensen die jij toegang geeft, ook wijzigingen aan kunnen brengen. Bijvoorbeeld door zelf bestanden te uploaden, te wijzigen of te verwijderen. Ook dit is voor alle clouddiensten mogelijk vanuit Otixo. Navigeer naar de mappen of bestanden die je wilt delen, selecteer ze en rechtsklik erop. Kies nu voor Share files / New Space. Geef de Space een naam en nodig mensen uit die mogen bijdragen. Het mooie is nu dat je bestanden en mappen uit andere clouddiensten kunt verzamelen in dezelfde ruimte. Rechtsklik op de bestanden, kies voor Share files en daarna voor de ruimte die je hebt gemaakt.

Media has no description

© PXimport

13 Space-instellingen

Hoe weet je nu wat er allemaal in je Space gebeurt, en dat je diensten niet een groter zooitje worden in plaats van een kleiner zooitje?. Klik hiervoor op je accountnaam rechtsboven en vervolgens op Spaces. Je kunt dan aangeven dat je een e-mail wilt ontvangen zodra er iets in je Space gebeurt. Zou houd je prima overzicht.

Media has no description

© PXimport

14 Versleutelen

Staan er privacygevoelige bestanden op je clouddiensten? Dan is het goed om te weten dat je je bestanden kunt versleutelen. Selecteer de bestanden die je wilt versleutelen, rechtsklik en kies voor Encrypt. Voer een wachtwoord in (tweemaal) en klik op Encrypt. De bestanden zijn nu niet meer te bekijken zonder Otixo, dus zorg ervoor dat je dat wachtwoord nooit vergeet. De versleutelde bestanden worden verzameld onder het kopje Files in het linkerdeelvenster en je ontsleutelt ze door erop te klikken met de rechtermuisknop en te kiezen voor Decrypt.

Media has no description

© PXimport

Datalimiet

Media has no description

© PXimport

Deel dit artikel
Voeg toe aan favorieten