Zo verwijder je in één keer een boel Gmail-berichten

Gmail heeft geen duidelijke eenvoudige tool voor de zogenoemde ‘bulkoperaties’. Er is geen knop die je kunt indrukken of menuoptie die je kunt selecteren om berichten te verwijderen (of wijzigen) die een specifiek kenmerk delen. Maar, het is wel mogelijk.

Voordat je bulkoperaties gaat uitvoeren, bedenk dat Gmail standaard je mail als conversaties (datgene wat ik aan jou verstuurd heb, jouw antwoord daarop, mijn antwoord op jouw antwoord, enzovoorts) weergeeft in plaats van losse berichten. Dus als je bijvoorbeeld alle berichten van je ex verwijdert, gooi je meteen ook alle andere berichten in die discussies weg.

Als je dat niet wilt, schakel dan de Gespreksweergave-modus uit. Klik op het gereedschapsicoon in de linkerbovenhoek en selecteer Alle Instellingen. In het tabblad Algemeen, zet Gespreksweergave op Uit. Zodra je klaar bent kun je het weer inschakelen.

Je begint het bulkproces met een zoekopdracht. Als je alle berichten van een bepaald adres wilt verwijderen, klik dan op het zoekveld bovenaan in het venster en typ from:, gevolgd door het adres, zoals from: redactie@computertotaal.nl (we hopen echter niet dat dat het adres is dat je weg wilt gooien).

Aan de andere kant, als je alle berichten die aan dat adres gelinkt zijn wilt verwijderen of verplaatsen – from, to, cc, of zelfs alleen maar vermeld in de tekst – sla dan het from: label over en typ alleen het adres in.

Je krijgt al snel een lijst met berichten te zien die aan je criteria voldoen. Klik op de Select-knop (aan de linkerkant van de Refresh knop). Hiermee selecteer je alle zichtbare berichten of discussies, maar waarschijnlijk niet alle berichten die aan je zoekcriteria voldoen. Dus zorg dat je eerst op de link Select all conversations that match this search klikt.

Als je de berichten wilt verwijderen, klik dan op het prullenbak-icoon. Bedenk wel dat e-mails nog een tijd in je prullenbak blijven zitten, namelijk dertig dagen. Na deze periode worden de mails in je prullenbak automatisch verwijderd. Wil je ze eerder verwijderen, druk dan in de prullenbak van Gmail bovenaan het scherm op Prullenbak leegmaken.