Geplande taken

Taakplanner vindt u via Start / Alle programma’s / Bureau-accessoires / Systeemwerkset / Geplande taken. Het is een eenvoudig Verkenner-venstertje met daarin een overzicht met taken. U kunt op verschillende manieren een taak aanmaken. Het kan via Bestand / Nieuw / Geplande taak of door met rechts op een leeg stuk venster te klikken en te kiezen voor Nieuw / Geplande taak. In beide gevallen wordt een nieuwe taak aan de lijst toegevoegd. Die lijst bevat slechts enkele standaardwaarden en is nog niet meteen actief.

Een overzicht met aanwezige taken in een Verkenner-achtig venster.

Wizard

Er is een nog derde manier, waarbij u hulp krijgt bij het aanmaken. U dubbelklikt op de regel Een nieuwe taak toevoegen, waarna u bij de hand wordt genomen via een Wizard. Na klikken op Volgende kiest u een programma uit, of u wijst het aan door te klikken op Bladeren. Een e-mail versturen of een bericht op het scherm tonen, zoals in Vista mogelijk is, zit er in XP niet in. Op het volgende scherm geeft u een naam voor de taak op en bepaalt u wanneer deze mag draaien.

Via de Wizard een programma uitkiezen.

Ritme

Een taak kan dagelijks, wekelijks of maandelijks draaien, maar hij kan bijvoorbeeld ook eenmalig zijn. Op het volgende scherm geeft u het tijdstip en het ritme aan, zoals om de hoeveel dagen of weken, of op welke werkdagen. Weer een scherm verder geeft u de gebruiker aan waaronder de taak moet worden uitgevoerd. Na nog een klik op Volgende ziet u een samenvatting en dan bent u klaar, tenzij u een vinkje zet bij Geavanceerde eigenschappen voor deze taak openen wanneer ik op Voltooien klik.

Eens per dag, per week, per maand of op meerdere weekdagen. Het kan allemaal.

Vier extra instellingen

Door dat vinkje te zetten, wordt de nieuwe taak in een venster met drie tabbladen geopend. Dat kan later ook nog, door er in het venster van Taakbeheer op te dubbelklikken, bijvoorbeeld als u op de in stap één beschreven manier een taak met standaardinstellingen hebt gemaakt. Op de tabbladen vindt u uw instellingen terug, plus aanvullende opties. Vooral het derde tabblad Instellingen is handig, daar kunt u regelen dat de taak alleen draait als de computer niets te doen heeft.

Op de tabbladen vindt u instellingen terug die de Wizard niet laat zien.

Gemiste taken

Er kunnen al taken in de taakplanner staan zodra u deze start. Niet alleen uzelf, maar ook Windows XP en andere programma’s kunnen ze maken. Het kan bijvoorbeeld gaan om het uitvoeren van systeemtaken, zoals het defragmenteren van een schijf zodra uw computer inactief is, of het verwijderen van tijdelijke bestanden zodat u wat schijfruimte wint. Taakplanner kan ook handig zijn om regelmatig een back-up te maken, zodat u die altijd hebt zonder dat u er steeds aan hoeft te denken. Via Geavanceerd in demenubalk kan taakplanner tijdelijk worden onderbroken of zelfs worden uitgeschakeld. Dat is alleen raadzaam als u onderhoud pleegt, anders kunt u Taakplanner beter altijd laten draaien. Mocht een taak niet op het geplande tijdstip gedraaid hebben, bijvoorbeeld omdat uw computer uitstond, dan kunt u daar een melding van krijgen via Bericht geven bij gemiste taken.

Een bericht krijgen als een taak is overgeslagen.