1 Tekst voorzien van scheidingstekens

Word is een slim programma, maar het kan onmogelijk precies raden wat u wilt. U moet daarom bepaalde voorbereidingen treffen als u de tekst wilt converteren naar een tabel. Word moet op één of andere manier kunnen zien op welk punt er een nieuwe cel begint en dat kan met behulp van scheidingstekens. In het voorbeeld dat wij gebruiken, telt de tekst drie kolommen, de kolom Dag, Taak en Wie? met daaronder de bijbehorende waarden. Die willen we nu in een tabel plakken met drie kolommen. Word moet weten hoe die kolommen in elkaar steken en daarom gaan we de tekst scheiden met tabs. Plaats een tab tussen elke potentiële kolom op iedere regel. Let op: dit betekent niet dat de tekst overal precies boven elkaar komt te staan, het is puur een richtlijn voor de tabel. Als u het overzicht even kwijt bent, klik dan op de knop Weergeven/verbergen in het menu bovenin. U ziet dan beter waar u wat hebt geplaatst. Zorg dat er echt maar één tab staat tussen elke kolom.

De scheidingstekens geven aan hoeveel kolommen u wilt.

2 Tekst converteren naar tabel

U kunt nu de tekst converteren naar een tabel. Selecteer de tekst, behalve de regel met Schema Week 52. Deze bestaat maar uit één kolom en daarvan raakt Word in de war. Als u de tekst hebt geselecteerd, klikt u op Tabel / Converteren / Tekst naar tabel. Het kan zijn dat u het menu moet uitklappen om de optie te vinden, omdat u deze wellicht nog niet hebt gebruikt. Er verschijnt een venster waarin u kunt aangeven hoe de tabel er uit moet komen te zien. Word probeert zelf een schatting te maken, maar deze klopt niet altijd. Onze tabel telt acht regels (dit had Word goed geschat) en drie kolommen. Geef in het veld Aantal kolommen aan hoeveel kolommen uw tabel moet tellen. De optie Werking AutoAanpassen kunt u laten staan op Vaste kolombreedte. Bij Lijstscheidingsteken kunt u aangeven hoe u de kolommen gescheiden hebt, in ons geval is dat dus Tab. Klik op OK om de tekst te converteren naar een tabel.

De geschatte indeling van de tabel kunt u nog aanpassen.

3 Tabel converteren naar tekst

Het kan natuurlijk ook zo zijn dat u een tekst aangeleverd hebt gekregen in een tabel en die helemaal niet in een tabel wilt hebben. Op vrijwel dezelfde manier kunt u de tekst uit de tabel halen en converteren naar gewone tekst. Ditmaal hoeft u echter niet de hele tabel te selecteren, het volstaat om in de eerste cel van de tabel te klikken. Klik nu wederom op Tabel, maar kies ditmaal voor Converteren / Tabel naar tekst. Er verschijnt een venster dat in principe dezelfde vraag stelt als het venster in de vorige stap: namelijk met welke scheidingstekens u de kolommen graag scheidt. Kies het teken dat u het prettigst vindt (wij gaan wederom voor Tab). U ziet ook nog de optie Geneste cellen converteren en waarschijnlijk is deze grijs en niet aanklikbaar. Dit komt omdat uw tabel waarschijnlijk geen geneste cellen bevat (een cel in een cel) dus dan hebt u de optie niet nodig. Klik op OK en de tabel is perfect en netjes geconverteerd naar tekst.

Een tabel zet u net zo makkelijk om naar tekst.