05 Gemak dient de heler!

De kans dat u een gestolen notebook terugkrijgt, is helaas klein. De kans dat uw persoonlijke bestanden en wachtwoorden door de dief, heler of koper van uw notebook worden gevonden, is (tenzij u goede encryptie gebruikt) daarentegen zeer groot. Onze tip om dit te voorkomen, is controversieel maar wel effectief. Bewaar uw recovery-cd’s altijd in uw notebooktas en stel tevens een Windows-wachtwoord in. Een dief of handlanger loopt tegen de wachtwoordblokkade op en krijgt direct een oplossing gepresenteerd: het systeem herstellen met de cd’s. Tijdens dit proces worden uw gegevens verwijderd. Het is in de praktijk onwaarschijnlijk dat iemand ooit nog op zoek gaat naar uw wachtwoorden en bestanden, laat staan dat iemand uw persoonlijke zaken per ongeluk tegenkomt.
Aan deze tactiek is een nadeel verbonden. Speciale software om een gestolen notebook te traceren, werkt na een herinstallatie van het besturingssysteem niet meer. Daar staat tegenover dat u minder risico loopt dat uw gegevens door derden worden bekeken of misbruikt.

Het e-mailprogramma Mozilla Thunderbird Portable werkt direct in een virtuele beveiligde TrueCrypt-schijf.

06 Voorkom gegevensverlies

Het kwijtraken van persoonlijke bestanden en foto’s is misschien wel de grootste domper. Het enige wapen hiertegen is een goede back-up. Het maakt niet uit op welke manier u die maakt, als het maar regelmatig gebeurt. Een online back-up via internet is het eenvoudigst, omdat u hier geen omkijken naar hebt. Nadelen zijn de terugkerende maandelijkse kosten en de lage snelheid. Als u gebruikmaakt van mobiel internet van een telecomaanbieder, houd dan uw abonnement en het dataverkeer goed in de gaten. Bij de back-updienst Mozy krijgt u 2 GB opslag, maar ook een dienst als Dropbox kan handig zijn. Dropbox is een soort usb-stick op internet. Alles wat u opslaat in uw Dropbox, wordt automatisch gesynchroniseerd op alle computers waarop u Dropbox installeert (ook als deze uit staan!). Ook Dropbox is gratis tot 2 GB. Na diefstal is het raadzaam om het wachtwoord van de online back-updienst te wijzigen.
De aanschaf van een grote usb-stick of externe (notebook) harde schijf is voordeliger, maar heeft als nadeel dat u de back-up zelf moet bijhouden. U kunt hiervoor de geïntegreerde back-upfunctie van Windows Vista gebruiken via Start / Zoekopdracht starten / Back-upcentrum. Goede freeware alternatieven zijn Cobian Backup en SyncBack. Bewaar de schijf of stick met de back-up nooit in uw notebooktas!

Een online back-up is het meest gebruiksvriendelijk: u hebt er geen omkijken naar!

07 Bestanden en mappen versleutelen

In de meeste Windows-versies is het beveiligen van bestanden een wassen neus. Elke beveiliging is zo goed als de zwakste schakel, en Windows-wachtwoorden zijn eenvoudig te resetten. Als u enkele bestanden of mappen wilt versleutelen, bijvoorbeeld de map Privédocumenten op uw bureaublad, biedt AxCrypt uitkomst. AxCrypt maakt gebruik van geavanceerde encryptie. Klik met rechts op een map of bestand en kies AxCrypt / Encrypt. Geef twee keer een wachtwoord op en uw bestanden worden versleuteld. Het proces keert u om door met rechts te klikken op de versleutelde gegevens en te kiezen voor AxCrypt / Decrypt gevolgd door uw wachtwoord.
Gebruik AxCrypt uitsluitend op zelfaangemaakte submappen en nooit om complete Windows-mappen te beveiligen! Deze zijn nodig voor de correcte werking van het besturingssysteem.

Met AxCrypt beveiligt u individuele bestanden en (sub)mappen op een eenvoudige maar effectieve manier.

08 Beveiligde kluis

Een alternatief voor het individueel beveiligen van bestanden of mappen is een versleutelde virtuele schijf. Eén van de meest populaire programma’s op dit gebied is TrueCrypt. Deze oplossing werkt met een kluisbestand waarop encryptie is toegepast. Het bestand kan worden beveiligd met een wachtwoord. Door het kluisbestand te koppelen aan een schijfletter, is de inhoud van de bestandskluis leesbaar als een extra schijf. Alles wat u naar deze schijfletter kopieert of opslaat, wordt automatisch versleuteld. De werking van TrueCrypt is eenvoudig. U maakt eerst een nieuw kluisbestand (‘volume’) aan en koppelt dit vervolgens aan een schijfletter (‘mounten’). De kluis met alle bestanden erin wordt op slot gedaan door de schijfletter los te koppelen (‘unmounten’). TrueCrypt kan ook usb-sticks beveiligen.
Behalve dat u documenten en bestanden zo veilig kunt opbergen, heeft deze oplossing een groot voordeel: het kluisbestand kunt u in één keer back-uppen en veiligstellen op een grote usb-stick of externe harde schijf.

TrueCrypt maakt een beveiligde virtuele schijf aan die automatisch wordt versleuteld.