Overal toegang tot uw data

Martin Gijzemijter - 14 januari 2010, 11:13

Of u nu op vakantie bent, bij vrienden thuis of op het werk - er zijn maar weinig plaatsen waar u niet over een computer kunt beschikken. Het kan aardig frustrerend zijn als u wel toegang hebt tot een computer en internet, maar niet tot bestanden die u nodig hebt. Gelukkig zijn er steeds meer diensten die u in staat stellen om uw gegevens en documenten online te bewaren, en in sommige gevallen zelfs te bewerken. Zo hebt u altijd en overal toegang tot uw digitale leven.

MobileMe

Apple’s initiatief met betrekking tot het online delen van gegevens mag in dit artikel uiteraard niet ontbreken. MobileMe biedt een online opslagcapaciteit van 20 GB voor de opslag van documenten, maar de dienst regelt ook dat e-mailaddressen, contactpersonen en agenda-items worden gesynchroniseerd. Voor dit alles dient u 79 euro per jaar neer te tellen, maar het pakket kan eerst zestig dagen gratis worden uitgeprobeerd. Surf hiervoor naar www.me.com en klik op Sign up for a free trial. Vervolgens moet u uw gegevens intikken, inclusief een creditcardnummer. Met het oog op dat laatste is het verstandig om de kalender goed in de gaten te houden, want na de zestig proefdagen wordt het jaarbedrag automatisch afgeschreven. Na uw registratie klikt u op Next en vervolgens op PC bij de vraag I want to set up my….
Download en start de software en geef aan met welk programma u wilt synchroniseren (bijvoorbeeld Outlook). Nadeel van MobileMe is wel dat u voor het synchroniseren van e-mail uw nieuwe @me-emailadres moet gebruiken. Op de site staat uitgelegd hoe u Outlook hiervoor instelt. Vervolgens worden e-mails, contactpersonen en agenda-items automatisch gesynchroniseerd, tussen alle computers waarop u de software laat draaien. Het online-opslaggedeelte van MobleMe werkt eenvoudiger. U surft naar me.com, logt in en klikt op het iDisk-pictogram bovenin. Kies een map of maak er een aan, en klik op de knop Uploaden. U kunt met ieder op internet aangesloten apparaat (dus ook een mobiele telefoon) naar me.com surfen om de bestanden te benaderen. Voor de iPhone en iPod Touch is een applicatie beschikbaar waarmee u bestanden direct vanaf het toestel kunt bekijken, zonder dat u in hoeft te loggen.

MobileMe biedt niet alleen opslagmogelijkheden, maar synchroniseert ook uw mail, agenda-items en contactpersonen.

ThinkFree Online

Thinkfree is het best te omschrijven als een combinatie van Google Docs en Microsoft SkyDrive. De dienst biedt de mogelijkheid om zowel willekeurige bestanden te uploaden (met een limiet van 10 MB per stuk en een opslagcapaciteit van 1 GB), als de mogelijkheid om tekstbestanden, spreadsheets en presentaties op te slaan en te bewerken. Om een gratis account aan te maken, surft u naar www.thinkfree.com en klikt u op Sign up. Hebt u toevallig een Gmail-account, dan klikt u op Sign in with Google account. U hoeft dan niet eerst een nieuw account aan te maken en een extra wachtwoord te onthouden. U komt in een interface terecht die grofweg is ingedeeld in drie segmenten: My Office, Docs en Workspace (naast QuickStart, waar snelkoppelingen naar de meestgebruikte functies staan). Klikt u op My Office, dan kunt u eenvoudig ieder type bestand uploaden door vervolgens Upload new files te kiezen. Op die manier kunt u de site als online opslagmedium gebruiken. Geüploade bestanden kunt u eenvoudig delen, publiceren of insluiten in een andere website, met behulp van de knop Actions. Wilt u met documenten aan de slag, dan kunt u klikken op de knop New. U kunt dan een tekstdocument, spreadsheet of presentatie aanmaken, of een notitie in html. Kiest u bijvoorbeeld voor een tekstdocument, dan wordt een venster geopend met een interface die veel weg heeft van die van Microsoft Word. Vanuit dit venster kunt u bestanden niet delen, maar wel online opslaan, om ze vervolgens via het tabblad My Office of via Docs alsnog te delen.
Tot slot zijn er nog de Workspaces, vergelijkbaar met de werkgroepen van Office Live Workspace. Officieel bedoeld voor zakelijk gebruik, maar ook prima in te zetten voor het aanmaken van groepspagina’s om bijvoorbeeld feestjes en bruiloften te plannen.

De tekstverwerker van ThinkFree lijkt erg op Word, en dat werkt wel zo prettig.

Cloud computing: de toekomst

Het concept waarbij gegevens online worden opgeslagen en software online vanaf de server van de fabrikant is te gebruiken, is niet zomaar een leuk hersenspinsel. Volgens velen is het de toekomstige manier waarop opslag en softwaredistributie zal plaatsvinden. De gedachte achter Cloud Computing want daar gaat het hier over is dat het onzinnig en overbodig is dat iedereen krachtige computers moet hebben om software te kunnen draaien, en over veel opslagruimte moet beschikken om documenten op te kunnen slaan. In plaats daarvan kan immers ook gebruik worden gemaakt van opslagruimte en processorkracht via internet (op een ‘cloud’), met als bijkomend voordeel dat u overal toegang hebt tot uw gegevens en de benodigde software.

Andere software

We hebben in deze basiscursus voornamelijk opslagservices en Office-achtige software behandeld. Er zijn natuurlijk veel meer activiteiten die u online kunt ontplooien. Zo hebt u anno 2009 geen fotobewerkingspakket meer nodig, foto’s bewerken kan prima online. Goede voorbeelden van online services op dit vlak zijn picnik, fotoflexer en pixenate. Met deze pakketten kunt u eenvoudig foto’s uploaden en bewerken. Dat kan weliswaar niet zo uitgebreid als bijvoorbeeld met Photoshop, maar er zijn meer dan genoeg functies in opgenomen om in uw basisbehoeften te voorzien.
Wilt u video’s bewerken, dan zijn ook hier gratis online diensten voor beschikbaar. Een goed voorbeeld daarvan is www.jaycut.com. Voor de opslag van video’s kunt u uiteraard youtube of vimeo gebruiken. Wilt u uw fotocollectie online veiligstellen, dan kunt u zich hiervoor wenden tot flickr, picasa of smugmug.
Het enige dat u bij al dit online geweld goed moet onthouden, is dat u er goed aan doet om offline een kopie van uw materiaal te bewaren. Niet omdat dergelijke diensten uw gegevens kwijt zullen maken, maar omdat de kans altijd bestaat dat de site plat ligt of uw internetverbinding de geest geeft als u net dat ene belangrijke document nodig hebt.

Er is veel online software beschikbaar voor het bewerken van foto’s, zoals het gratis Picnik.