Sorteren in de Verkenner

De Windows Verkenner kent een paar handigheidjes om bestanden te ordenen en vinden. Bestanden kunnen op meerdere manieren worden getoond. Dat is in te stellen via de knop Meer opties in de werkbalk van de Verkenner. De meeste gegevens van de bestanden is te zien wanneer u kiest voor Details. Van ieder bestand is dan de naam, de grootte, de datum van laatste wijziging en het type te zien. Sorteren kan op ieder van deze kenmerken en per kenmerk op twee manieren. Sorteren op naam of grootte kan door op de kolomaanduiding Naam of Grootte te klikken. Klik nog een keer om de sortering om te keren.

Binnen de Verkenner laten bestanden zich eenvoudig sorteren.

Kenmerken toevoegen

Wilt u zoeken op een ander kenmerk dan de Windows Verkenner standaard laat zien, dan kan dat. Klik met de rechtermuisknop op een van de kolomaanduidingen. Selecteer dan in de lijst een van de andere kenmerken door er met de linkermuisknop op te klikken. Op dezelfde wijze kunt u kenmerken uitschakelen. Met de muis laten de kenmerken zich op de balk verslepen. Ook op de kenmerken die u zelf op de balk plaatst, kunt u klikken om de bestanden daarop te sorteren.

Voeg kenmerken toe aan de Verkenner om bestanden daarmee te sorteren.

Bibliotheken in Windows 7

Nieuw in Windows 7 zijn de bibliotheken. Een bibliotheek is een virtuele map. Dat klinkt moeilijk, maar betekent niets anders dan dat Windows 7 de computer bijvoorbeeld afzoekt naar alle muziekbestanden en deze vervolgens in een bibliotheek laat zien, zelfs al staan ze dus op de computer op heel verschillende plekken. Er zijn bibliotheken voor afbeeldingen, muziek, video’s en documenten. Welke bestanden mee worden genomen in een bibliotheek kunt u zelf bepalen door de map waarin de bestanden staan, toe te voegen aan een bibliotheek. Open daarvoor de Windows Verkenner. Klik in de linker kantlijn op Bibliotheken en daarna op bijvoorbeeld Muziek. Bovenin het venster van de bibliotheek staat welke locaties worden meegenomen. Klik daarop, kies Toevoegen, selecteer een map en klik op Map opnemen.

De bibliotheken in Windows 7 helpen bestanden van dezelfde soort te ordenen.

Zoekfunctie configureren

De basis van de zoekfunctie in Windows Vista en 7 is de indexeringsfunctie. Deze functie draait op de achtergrond en indexeert de bestanden op de computer. Wanneer u een zoekopdracht geeft, zoekt de computer niet echt op de computer maar wordt de index geraadpleegd. Dat levert veel sneller resultaten op. Gebruikt u de standaard locaties om bestanden op te slaan, dan is de indexeringsfunctie automatisch goed geconfigureerd. Maar hebt u de eigen mappen naar een andere partitie verplaatst of gebruikt u zelfaangemaakte mappen, dan past de indexeringsfunctie zich daar niet automatisch op aan. U moet dan de indexeringsfunctie vertellen welke mappen het wel en welke het niet meer hoeft te doorzoeken. Open het Configuratiescherm en ga naar Opties voor Indexeren. Klik op Wijzigen. Selecteer in de lijst met harde schijven, partities en mappen de mappen waar u de eigen bestanden bewaart. En haal het vinkje juist weg bij mappen en partities die u niet gebruikt om de eigen bestanden te bewaren, maar die Windows standaard heeft geselecteerd. Bevestig dan met OK. Klik daarna op Geavanceerd en klik op Opnieuw samenstellen. Windows gooit nu de oude index weg en maakt een nieuwe op basis van de nieuwe locaties. Dit indexeren kan even duren, maar u kunt ondertussen de computer gewoon gebruiken.

Laat de indexeringsfunctie alleen de mappen en partities indexeren waar u ook echt uw eigen bestanden bewaart.

Echt intelligent zoeken

Hoewel de zoekfuncties van Windows en Google volstaan om de belangrijkste zoekopdrachten tot een goed einde te brengen, kan het nog veel beter. Wilt u echt intelligent kunnen zoeken, probeer dan eens de 15 dagen-proefversie van [url=http://www.isys-search.com/ Isys Personal Edition[/url]. Dit zoekprogramma kent meer dan 200 bestandsformaten en werkt eveneens met een index, maar de mogelijkheden van Isys gaan nog veel verder. Met Isys Personal Edition, dat er helaas alleen in het Engels is, kunt u zoekopdrachten formuleren als ‘Geef alle documenten met het woord LABEL maar niet het woord EXCEL wanneer dat binnen 10 woorden van het woord OFFICE staat’. De Menu-Assisted Query helpt u heel precieze zoekopdrachten te formuleren.

Wanneer u echt veel te doorzoeken hebt, probeer dan eens Isys Personal Edition.