Van XP naar Windows 7

Wie Windows XP wil vervangen door Windows 7 doet er goed aan om Live Mail eerst op XP te installeren. Ja, u leest het goed! Alle post die in Outlook Express zit, is dan via Live Mail supereenvoudig naar Windows 7 over te zetten. Ga eerst nog een laatste keer naar Outlook Express, exporteer uw contactpersonen naar een wab-bestand en de accountinstellingen naar iaf-bestanden. Bewaar deze bestanden op een extern medium. De menuopties om in Outlook Express te exporteren zijn gelukkig hetzelfde als wat in deze Basiscursus is beschreven voor Live Mail. Installeer daarna Live Mail (nog steeds onder Windows XP) en start het programma op. Ga naar Bestand / Importeren / Berichten / Microsoft Outlook Express 6 om alle berichten vanuit Outlook Express in Live Mail in te laden. De juiste map wordt automatisch gevonden. Zodra dit klaar is, gaat u meteen door met het exporteren van de zojuist geladen berichten. Bewaar de exportmap op een veilige plek bij voorkeur op dezelfde externe schijf of usb-stick waarop ook de contactpersonen en e-mailaccounts staan. Alles is goed, zolang het maar niet in de mappenstructuur van Windows XP zelf is, want die raakt u kwijt bij de upgrade. Zodra u Windows XP hebt vervangen door Windows 7, installeert u Live Mail opnieuw. Daarna importeert u als een drietrapsraket alle berichten, contactpersonen en accounts.

Bericht maken

Ieder e-mailaccount heeft zijn eigen berichtenmappen, waaronder Postvak IN. Bovendien staan onder het kopje Snelle weergaven nog enkele verzamelmappen, zoals Ongelezen e-mail, waarin altijd alle nieuwe (ongelezen) post van alle accounts bij elkaar te vinden is. Om een nieuw e-mailbericht te maken, klikt u links bovenin op Nieuw in de werkbalk. Standaard ziet u alleen een vak voor de geadresseerde. Om ook een cc of bcc op te geven, klikt u eenmalig op Cc en Bcc weergeven. Om de prioriteit van het bericht aan te geven, klikt u bovenin op Hoog of Laag. Vergist u zich en is dit een bericht met gewone prioriteit, dan klikt u de prioriteit gewoon weer uit. Om het bericht leuk aan te kleden, staat een werkbalk met opmaakpictogrammen tot uw beschikking. Ook spellingscontrole voert u via deze werkbalk uit. Om een bevestiging te krijgen zodra de geadresseerde uw bericht opent, klikt u in de werkbalk bovenin het scherm op het pictogram van een geopend menu en kiest u Leesbevestiging vragen. Hebt u meerdere accounts in Live Mail, dan kiest u bij Van namens wie u dit bericht verstuurt. Wilt u het bericht nu nog niet versturen, maar wel bewaren, klik dan op Opslaan bovenin het scherm. Het bericht wordt opgeslagen in de map Concepten, zodat u er op een later tijdstip mee verder kunt gaan. Klik op Verzenden of druk op Ctrl+Enter om het bericht meteen te versturen.

Om een bericht leuk aan te kleden gebruikt u de werkbalk met opmaakpictogrammen.

Mail ophalen

Post wordt met vaste tussenpozen van de servers opgehaald. U kunt zelf aangeven met welke interval dit gebeurt, door in de menubalk naar Extra / Opties te gaan. Op het tabblad Algemeen ziet u onder Berichten verzenden/ontvangen om de hoeveel minuten er gecontroleerd wordt. Standaard worden de berichten meteen van de server verwijderd zodra ze binnen zijn in Live mail. Dat kan lastig zijn als u ook (onderweg) online uw post wilt controleren. Dan hebt u pech als iemand thuis uw computer aanzet en alles al is opgehaald. Hetzelfde geldt als u uw post via meerdere computers in het thuisnetwerk wilt inzien. Het kan dus handig zijn om de berichten nog enkele dagen op de e-mailservers te laten staan. Dit regelt u per account via de eigenschappen (Extra / Accounts) op tabblad Geavanceerd. Behalve met een vast interval, is het ook mogelijk om handmatig op post te controleren. Bijvoorbeeld als u geen zin hebt om een wat langere interval af te wachten, of als e-mail niet automatisch wordt opgehaald. Selecteer dan Extra / Synchroniseren om een account te kiezen, of Extra / Alle e-mailaccounts synchroniseren (sneltoets F5) om dit meteen voor alle accounts te doen. Let er op dat voor dit laatste per account op tabblad Algemeen een vinkje moet staan bij Account opnemen bij berichtverzending en synchronisatie.

Laat bij voorkeur uw post nog enkele dagen bij de provider staan. U hebt er geen last van, maar wel veel gemak.

Fotoberichten

Foto’s van een fatsoenlijke camera zijn al snel enkele megabytes groot. Het duurt wel even voordat ze via e-mail zijn verstuurd. Daarnaast is het maar afwachten of ze ook op de bestemming aankomen, want als u pech hebt accepteert een provider zulke grote berichten niet en krijgt u alles weer retour in uw eigen postvak. Live Mail lost dit probleem voor u op. Door in het bericht alleen miniaturen van foto’s te plaatsen, blijft het bericht lekker klein en raken de postvakken niet verstopt. De foto’s zelf worden bewaard op de Live- servers van Microsoft en pas na een klik op een miniatuur worden ze daar opgehaald. Zo’n speciale e-mail heet een fotobericht en u maakt het aan met de optie Nieuw / Fotobericht. U moet wel een Live ID hebben en dit eenmalig in Live Mail bekend maken via de knop Aanmelden, die u rechts bovenin het scherm vindt.
Zodra u een fotobericht maakt, verschijnt automatisch een venster waarmee u naar de map met foto’s bladert. Kies één of meer exemplaren uit en klik op Toevoegen. Zodra u alle foto’s hebt, klikt u op Gereed. Via de werkbalk in het fotobericht voegt u eventueel nog een fotolijstje toe en heel belangrijk daar is ook de (maximale) grootte van de bestanden op de Live servers in te stellen.

Een fotobericht bevat alleen miniaturen. De echte foto’s staan op de Live-servers van Microsoft. Een geadresseerde kan ze er met een enkele muisklik ophalen.

Ongewenste post

Krijgt u regelmatig spam? In Live Mail kan een afzender worden geblokkeerd, zodat zijn berichten voortaan automatisch als spam zijn aangemerkt. Ze komen dan niet in Postvak IN, maar in de map Ongewenste berichten terecht. Klik met rechts op het probleembericht (dus zonder het te openen) en kies Ongewenste berichten / Afzender toevoegen aan de lijst met geblokkeerde afzenders. Het volledige domein blokkeren kan ook, maar pas hiermee op, want wie weet welke berichten u dan nog meer ongezien als spam aanmerkt! Vergeet sowieso niet om regelmatig in de map Ongewenste berichten te kijken of er niet per ongeluk ‘echte’ post in terecht is gekomen. Worden iemands berichten per abuis voor spam aangezien, dan zet u zijn e-mailadres in een andere lijst: die met veilige afzenders. Er zijn dus twee lijsten: afzenders die u blokkeert en afzenders die u blindelings vertrouwt. Uw contactpersonen worden automatisch als ‘vertrouwd’ aangemerkt. De twee lijsten bekijken en onderhouden doet u via Extra / Beveiligingsopties en de tabbladen Veilige afzenders en Geblokkeerde afzenders. Via tabblad Opties geeft u aan hoe streng er gecontroleerd moet worden. Daar kan ook met een vinkje worden aangegeven dat verdachte e-mail meteen moet worden verwijderd, maar dan weet u niet of u tegelijkertijd ook echte berichten misloopt. De tussenlanding in Ongewenste berichten is daarom altijd aan te raden.

Gebruik de diverse tabbladen van Beveiligingsopties om zo veel mogelijk ongewenste e-mail rechtstreeks naar de spambak door te sluizen.