Geavanceerde opties

Nadat u de e-mail hebt verstuurd, komt u op het tweede tabblad, waar alle mensen vermeld staan die u zojuist hebt uitgenodigd. Hier kunt u per genodigde ook achteraf nog bepalen wat hun rechten zijn en de rechten desgewenst nog uitbreiden of beperken. Hebt u per ongeluk iemand uitgenodigd die eigenlijk geen toegang zou moeten hebben? Selecteer dan in het menuutje achter de naam de optie Geen.
Op het laatste tabblad (Geavanceerde rechten) vindt u nog twee opties die standaard zijn aangevinkt: Bewerkers toestaan anderen uit te nodigen om items te bewerken of te bekijken en Doorsturen van uitnodigingen toestaan. Als u dit niet wilt, let er dan op dat u deze keuzes uitvinkt!

U kunt achteraf de rechten per uitgenodigde nog aanpassen, of zelfs intrekken.

Meer overzicht met mappen

Als u vaak en veel bestanden deelt, dan wordt de lijst met documenten steeds groter en dan kan het al snel onoverzichtelijk worden. Het is dan ook handig om de bestanden onder te verdelen in mappen. Zo kunt u bijvoorbeeld een map maken voor de bestanden die u met uw tennisvereniging deelt. Het maken van een map is heel eenvoudig. Ga naar het overzicht van al uw bestanden (docs.google) en klik linksboven op Nieuwe maken / Map. Kies een naam, geef desgewenst een beschrijving toe en klik op Opslaan. Uw mappen vindt u vervolgens in het overzicht terug onder Mijn mappen.
U kunt trouwens ook hele mappen delen, dit werkt op bijna identieke wijze manier als bij het delen van bestanden, alleen kiest u nu voor Deze map delen. U kunt mappen makkelijker herkenbaar maken door gebruik te maken van kleuren. Als u een nieuwe map maakt, kiest u een kleur door op het ­menuutje naast de mapnaam te klikken. Bestaande mappen geeft u een andere kleur door deze eerst te selecteren en vervolgens de kleur te kiezen uit het menu.

Met mappen zorgt u voor meer overzicht, en mappen kunt u ook delen.

Meer opslagruimte nodig?

Standaard krijgt u 1024 MB, oftewel 1 GB ‘cadeau’ van Google. Hebt u hier niet genoeg aan, dan kunt u extra opslagruimte kopen. U krijgt deze optie op diverse plekken aangeboden, bijvoorbeeld als u een nieuw bestand uploadt. Of klik bovenaan de pagina op Instellingen. Onder het kopje Opslag klikt u vervolgens op de link Vergroot uw opslagruimte, waarna u op een pagina komt waar u diverse abonnementen kunt afsluiten. Extra opslagruimte bij Google is niet duur: u betaalt slechts jaarlijks slechts 5 dollar per 20 GB. Opslagruimte die u op deze manier aanschaft, kunt u daarbij ook gebruiken voor Gmail en Picasa-webalbums. Betalen gaat veilig via Google Checkout, maar u hebt hier wel een creditcard (Visa, Mastercard, Amex of Discover) voor nodig.

U kunt voor 5 dollar per jaar maar liefst 20 GB extra opslagruimte aanschaffen.