1 Downloaden

Niet alleen kunt u een .xlsx-bestand niet standaard openen in Excel 2003, het bestand wordt door Windows niet eens herkend als een bestand dat bij Office hoort. Wanneer u geen Office 2007 geïnstalleerd hebt en u klikt op een .xlsx-bestand, dan geeft Windows aan dat het niet weet met welk programma het geopend moet worden (afbeelding 1). Klik in dit geval op de optie Het bijbehorende programma via het web opsporen. U komt vervolgens op een internetpagina terecht, met daarop onder andere de link Microsoft Office Excel 2000, 2002 en 2003 met het compatibiliteitspakket voor Microsoft Office Word, Excel en PowerPoint 2007-bestandsindelingen. Klik op deze link en vervolgens op de knop Download in de pagina die verschijnt (selecteer wel eerst Nederlands als deze taal nog niet standaard geselecteerd staat).

Windows weet standaard niet bij welk programma een xlsx-bestand hoort.

2 Openen en opslaan

Wanneer u het gedownloade bestand hebt geïnstalleerd, associeert Windows het .xlsx-bestand direct met Excel. Dubbelklik nu nogmaals op het bestand om dit te openen. Excel wordt opgestart en het bestand wordt geconverteerd, zodat Excel 2003 het kan openen (u kunt het bestand ook bekijken met Excel Viewer). Wanneer u na het bewerken het document opslaat, wordt het standaard teruggeconverteerd naar .xlsx. Wilt u dit bestand liever opslaan als Excel 2003-bestand, klik dan op Bestand / Opslaan als. In het venster dat verschijnt selecteert u Microsoft Office Excel-werkmap (*.xls) naast het kopje Opslaan als (afbeelding 2). Zo kunt u het document weer gewoon op andere computers openen, zonder deze trukendoos open te hoeven trekken.

U kunt ervoor kiezen om het document op te slaan als Excel 2003-document.

3 Openen met OpenOffice.org

Overigens handig om te weten: inmiddels ondersteunt ook OpenOffice.org versie 3.0 (helaas nu nog een bètaversie) Open XML, zonder dat u daarvoor een plug-in hoeft te installeren.