Stap 6: Bestanden opvragen

Wanneer u de bestanden uit uw persoonlijke mappen – al dan niet op een andere computer – wilt opvragen, volstaat het om te surfen naar http://skydrive.live.com en na het inloggen op Downloaden te klikken. Wilt u automatisch naar een persoonlijke map of naar een persoonlijk bestand surfen? Dan moet u de URL ingeven die u bij de Mapopties of documenteigenschappen kunt vinden. Omdat het webadres nogal lang is, raden wij aan om de URL tussen uw favorieten te zetten. Dit kan in Internet Explorer simpelweg door naar het webadres te surfen en vervolgens in de menubalk te kiezen voor Favorieten en Aan favorieten toevoegen… Gebruikt u Firefox als browser? Kies dan in de menubalk voor Bladwijzers en Blad­wijzer voor deze pagina maken.

Zet de (lange) URL bij uw favorieten om een map of bestand snel op te kunnen vragen.

Stap 7: Mappen delen

We hebben u reeds uitgelegd hoe u persoonlijke mappen kunt aanmaken, maar u kunt op SkyDrive ook bestanden delen met vrienden, door ze te machtigen. In stap 2 vertelden we dat er verschillende soorten mappen zijn. Als u mappen wilt delen met andere gebruikers, moet u bestanden toevoegen aan uw Gedeelde mappen. Klik op Bestanden toevoegen naast Gedeelde mappen en maak een nieuwe map aan zoals omschreven in stap 3.

We leggen eerst uit hoe u een gedeelde map aanmaakt die enkel voor vrienden, collega’s en familieleden beschikbaar is. Om toegang te verlenen tot uw mappen, moet u het e-mailadres invoeren van de persoon die u wilt machtigen. Geef e-mailadressen één voor één in en bevestig telkens door op de knop Toevoegen te klikken. Uw contactpersonen verschijnen vervolgens netjes in een lijstje. Naast elke naam kunt u instellen of uw contactpersoon Lezer of Redacteur is. Lezers zijn gemachtigd om de bestanden te bekijken, maar niet te wijzigen. Redacteurs zijn gemachtigd om bestanden in de map te bekijken, toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen. Hebt u alle e-mailadressen van de gemachtigden ingevoerd? Voltooi de procedure dan door op de knop Map maken te klikken. Vervolgens kunt u bestanden aan uw mappen toevoegen op dezelfde manier als omschreven in stap 4.

Een Lezer mag bestanden alleen bekijken, een Redacteur mag daarnaast ook wijzigen en verwijderen.

Stap 8: Breng vrienden op de hoogte

De vrienden, familieleden of collega’s waarvan u het e-mailadres hebt ingevoerd, ontvangen automatisch een uitnodiging per e-mail. Via de knop De map weergeven worden ze rechtstreeks naar de gedeelde map geleid. Zodra ze zijn ingelogd, kunnen ze de bestanden bekijken (en eventueel wijzigen indien ze als redacteur zijn gemachtigd). U kunt ook nog altijd een handmatige herinnering versturen met de URL van de gedeelde map, door simpelweg in uw SkyDrive op Een link verzenden te klikken. Uw e-mailtoepassing wordt dan automatisch geopend met een nieuw bericht met het webadres. U kunt op deze manier herinneringen sturen naar uw reeds gemachtigde personen, maar u kunt eventueel ook een mailtje sturen naar een nieuwe contactpersoon. Via de knop Mapopties kunt u op elk ogenblik machtigingen wijzigen, verwijderen of toevoegen.

Via een mailtje geeft u bekenden toegang tot uw gedeelde map.

Stap 9: Voor iédereen

Naast persoonlijke en gedeelde mappen kunt u met SkyDrive ook Openbare mappen aanmaken. Deze mappen kunnen worden geraadpleegd door iédereen die op het wereldwijde web surft. Bestanden in deze openbare mappen kunnen slechts geopend worden; wijzigen behoort niét tot de mogelijkheden. Om zo’n map aan te maken, moet u op de startpagina van uw SkyDrive-account klikken op Een openbare map aanmaken of op de knop Bestanden toevoegen naast Openbare mappen. Nadat u een naam aan uw map hebt toegewezen, moet u op Map aanmaken klikken. U kunt vervolgens – zoals beschreven in stap 4 – bestanden toevoegen aan deze map.

Bestanden in de Openbare mappen zijn door iedereen te bekijken.

Stap 10: Map op blog

Hebt u een website of weblog waarop u uw openbare map wilt aanprijzen? Klik dan in uw openbare map op de knop Insluiten. U krijgt dan drie pictogrammen te zien waarvan u de HTML-code kunt kopiëren, om die vervolgens op uw website te plakken. Bezoekers van uw website of weblog worden dan met één klik doorverwezen naar uw openbare map.

Plak de HTML-code op uw website zodat iedereen uw openbare map ook makkelijk kan vinden.