Laten we beginnen met de lege kolommen, die in ons voorbeeld starten vanaf kolom E. We selecteren die eerste ongebruikte kolom door op de letter te klikken in de kolomkop. Vervolgens breiden we onze selectie uit naar kolom IV, de meest rechtse die in Excel bestaat (toch in alle versies vóór de recentste 2007 release). Dit gaat het eenvoudigst met de toetscombinatie Ctrl+Shift+Pijltje naar rechts. Dan klikken we met de rechtermuisknop in de kolomkop van één van de geselecteerde kolommen, en kiezen Verbergen uit het contextmenu. Hetzelfde kunnen we bereiken via het hoofdmenu: Opmaak / Kolom / Verbergen.


Met toetscombinatie Ctrl+Shift+Pijltje naar rechts selecteren we alle kolommen rechts van de huidige.
Waar zonet nog 252 nutteloze kolommen stonden, krijgen we nu plotseling een grijs vlak, waar we zelfs niet meer kunnen in klikken. Het is alsof Excel die kolommen definitief kwijt is!

We doen nu net hetzelfde met de overbodige rijen: eerst de volledige rij 21 selecteren door op het rijgetal links ervan te klikken, dan de selectie uitbreiden tot rij nummer 65.536 (of nummer 1.048.576 in Excel 2007) met Ctrl+Shift+Pijltje naar beneden, en Verbergen kiezen uit het contextmenu, of Opmaak / Rij / Verbergen uit het hoofdmenu. We blijven over met een miniwerkblad van 20 zichtbare rijen op 4 kolommen.

De weggeknipte rijen en kolommen zijn nu vervangen door een grijze ruimte.

Gelukkig zijn al die weggeknipte cellen niet definitief verloren. Om enkel de kolommen terug te toveren, gaan we als volgt te werk: we klikken op de kolomkop van kolom D en breiden de selectie uit naar het lege gedeelte rechts ervan, zelfs al staan daar geen kolommen meer. Dan kiezen we Zichtbaar maken uit het contextmenu en we hebben ze terug.

Analoog gaat het voor de verdwenen rijen: we selecteren rij 20 en doen vervolgens alsof we die selectie naar onder toe willen uitbreiden, voorbij die rij. Rechtsklikken op één van de rijnummers, Zichtbaar maken kiezen uit het menu en we zijn terug in onze startsituatie.

Werkt op: alle versies van Excel