Het is het spitsvondig omgaan met een functie dat hier soelaas brengt. Wanneer is de tekst of getal in een bepaalde cel van een kolom een dubbele waarde? Als die gelijk is aan de cel eronder of erboven! We kunnen dus rond komen met enkel het gebruik van de functie =ALS(). Eerst sorteren we de kolom in kwestie op- of aflopend. Vervolgens controleren we de waarde in elke cel. Indien er geen verschil gevonden wordt met de volgende cel, dan doen we dit nog eens over met de vorige cel. Zo vermijden we dat we de laatste dubbele waarde in een serie over het hoofd zien.

Het gepast gebruik van de functie =ALS() helpt ons dubbele waarden te ontdekken.

De formule die we in bovenstaand voorbeeld (zie afbeelding) gebruiken, is:

=ALS(A2=A3;"DUBBEL";ALS(A2=A1;"DUBBEL";""))

Nu willen we alle dubbele waarden netjes bovenaan onze lijst krijgen. Als we sorteren op kolom B, dan maken we de eerdere sortering ongedaan, en herberekenen al die =ALS()-functies zich, op basis van de nieuwe onderlinge posities. Resultaat: we zijn onze markeringen met “DUBBEL” kwijt!

Het toe te passen trucje hier, is om de kolom met de functies eerst te kopiëren naar het klembord en vervolgens daar enkel maar de waarden weer uit tevoorschijn te halen (via menu Bewerken / Plakken speciaal / Waarden). Zo ‘bevriezen’ we als het ware het resultaat van elke functie en kunnen we dit nu naar hartenlust sorteren, zonder het verband met de waarde in kolom A te verliezen.

Het is even opletten indien we de dubbele waarden bovenaan het werkblad willen krijgen!

Een bijkomend voordeel van het ‘ommetje’ langs het klembord, komt van pas als we te maken hebben met een erg gevulde spreadsheet: hebben we enkel nog hun effectieve resultaten en niet langer meer de functies staan, dan worden die niet nodeloos (en tijdverslindend) herberekend bij elke aanpassing aan ons werkblad. Tenzij dit uitdrukkelijk gewenst zou zijn, uiteraard! In dit geval stellen we best de omweg uit tot helemaal op het einde van ons werk. Alleen hoeft die dan niet echt meer te gebeuren om snelheidbeschouwingen, hoogstens nog om de bestandgrootte minimaal te houden: een numeriek (of tekstueel) resultaat vergt nou eenmaal minder opslagplaats dan een ingewikkeld functiekluwen.

Werkt op: alle versies van Excel