1. Aanmelden

Hebt u ooit een handig document aangemaakt dat u wilt delen met anderen? Dan kunt u dat simpelweg doen door uw sjabloon te uploaden naar de Microsoft Office Online-server. Surf naar http://office.microsoft.com/nl-nl/default.aspx en klik bovenaan op het tabblad Sjablonen. Scroll naar beneden totdat u in de linkerkolom Community-sjablonen tegenkomt. Klik op Een sjabloon indienen. Er zijn enkele voorwaarden waaraan uw sjabloon moet voldoen. Uw bestand mag maximaal 2 MB groot zijn en geen persoonlijke gegevens of aanstootgevende inhoud bevatten. Klik onderaan op Aanmelden om verder te gaan en log in met uw Windows Live ID. (Hebt u nog geen Live ID? In stap 1 van deze cursus leest u hoe er u één aanmaakt.) Voer vervolgens ook nog even uw weergavenaam in. Deze naam wordt weergegeven als auteur van de sjablonen die u hebt ingediend. Bevestigen doet u met de Doorgaan-knop.

Het enige wat u nodig hebt om een sjabloon in te dienen is een Windows Live ID.

2. Uw sjabloon uploaden

Klik vervolgens op de knop Bladeren en navigeer naar de bestandslocatie van het document dat u wilt uploaden. Selecteer het bestand en klik op Openen. Let wel, u moet een 2007-versie van een document in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access of Publisher selecteren. Oudere documenten worden niet ondersteund. Geef vervolgens ook nog een sjabloontitel aan uw bestand. Probeer een zo exact mogelijke titel te formuleren en klik daarna op Volgende. Microsoft zal nu aan de hand van uw formulering een sjablooncategorie toewijzen. Als u vindt dat deze categorie niet goed is, kunt u handmatig een andere categorie selecteren door op Handmatig kiezen te klikken. Kies de juiste categorie en bevestig uw keuze met Selecteren. Indien gewenst kunt u ook nog een korte omschrijving aan uw sjabloon toevoegen. Klik vervolgens op Doorgaan, lees de overeenkomst van Microsoft en plaats een vinkje bij Ik ga akkoord. Klik tenslotte nog op Uploaden.

U kunt handmatig aangeven in welke categorie uw sjabloon moet staan.

3. Mijn sjablonen

Uw sjabloon is nu verstuurd naar Microsoft Office Online. Het duurt maximaal twee weken voordat uw sjabloon online gepubliceerd wordt en dus beschikbaar is voor andere gebruikers. Indien u nog een ander sjabloon wenst te versturen, kunt u op de knop Nog een sjabloon versturen klikken en stap 2 herhalen. De link Het verzenden annuleren of uw sjabloonprofiel bekijken brengt u naar de Mijn sjablonen-pagina. Hier kunt u de status van uw sjabloon bekijken. Indien u het geüploade bestand niet meer met andere Microsoft Office Online-gebruikers wilt delen, kunt u het document van de server halen met de knop Verwijderen. Daarnaast kunt u op deze pagina ook de statistieken van uw sjablonen bekijken. Microsoft houdt netjes bij hoeveel keer uw sjablonen gedownload zijn.
Hebt u een idee voor een sjabloon dat u zelf niet kunt maken? Dan kunt u ook een sjabloon voorstellen aan Microsoft. Klik hiervoor op het tabblad Sjablonen in de linkerkolom onder Actiepunten op Een sjabloon voorstellen. Voer vervolgens een korte titel in en beschrijf uw suggestie duidelijk. Klik tenslotte op Verzenden.

Via Mijn sjablonen kunt u bekijken hoe vaak uw bestand gedownload is door andere gebruikers.