Navigatie

De agenda is te raadplegen op: www.google.com/calendar. Hier logt u in met de inloggegevens van uw Gmail-account, waarna u direct kunt werken met de agenda. De navigatie is eenvoudig. Rechtsboven kunt u instellen hoeveel dagen zichtbaar zijn. Dit is te variëren van een maand tot een dag.

U kunt een specifieke dag selecteren door links in het maandoverzicht op een bepaalde dag te klikken.

Nieuwe afspraak toevoegen

Met Create event kunt u een nieuwe afspraak toevoegen.

U kunt ook gewoon op een willekeurige plaats in de agenda klikken. Er licht dan een venster op waarin u de afspraak kunt invoeren. U kunt de afspraak hier ook een naam geven en de duur ervan bepalen. Verder kunt u aangeven waar de afspraak plaatsvindt en kunt u extra commentaar toevoegen. Ook is in te stellen of u een herinnering wilt voordat de afspraak begint in de vorm van een popup-venster, e-mail of sms (de sms-functie is echter alleen in de VS beschikbaar). Verder kunt u uw status opgeven tijdens de afspraak (beschikbaar, bezet). Tot slot kan worden aangevinkt of de afspraak wel of niet privé is.

Duur afspraak aanpassen

Nu staat de afspraak in de agenda. Misschien hebt u de tijdsduur van de afspraak verkeerd ingesteld. Dit is eenvoudig te verhelpen. Klik in het agendavenster op de rand van de arcering om de afspraak en sleep deze rand naar boven of beneden tot de afspraak de juiste duur heeft gekregen. Als u de muisknop loslaat ziet u dat de tijdsduur is aangepast.

Afspraakinformatie

In het afspraakkader wordt weinig informatie weggegeven. Meer informatie krijgt u door op het kader te klikken.

Er verschijnt een venster met meer informatie. Hier kunt u zelfs zien waar de afspraak plaatsvindt (indien de plaats is opgegeven), door op map te klikken. U wordt dan doorgelinkt naar het programma Google Local dat u de locatie van de afspraak toont. Locaties buiten de VS worden helaas (nog) nauwelijks ondersteund.

Uitgebreid zoeken

Verder kunt u, zoals u van Google mag verwachten uitgebreid zoeken, in uw eigen en in openbare agenda's.

U kunt bijvoorbeeld de openbare agenda's doorzoeken en er een aan uw eigen agenda toevoegen.

Zo kunt u bijvoorbeeld een agenda met speeldata van uw favoriete club toevoegen. Zo weet u precies wanneer uw club speelt.

Natuurlijk bevat Google Calendar ook een uitgebreide zoekfunctie om u eigen agenda door te spitten.

Agenda delen

Ten slotte zijn linksboven met Settings de instellingen van de agenda aan te passen. Ook is links in het scherm met een tabje naast uw naam de kleur van de kaders met afspraken te veranderen en kunt u uw agenda met anderen delen.

Dit doet u door de naam van een persoon in te tikken in het vak Add person.

U kunt in het keuzemenu See all event details instellen wat voor rechten die persoon heeft. Door op Add person te klikken voegt u de persoon toe.