EssentialPIM heeft verschillende versies. Allereerst een gratis versie en een betaalde Pro-versie, en van beide versies bestaat zowel een gewone als een ‘draagbare’ versie voor op een usb-stick. De gratis versie is toch al vrij uitgebreid. Via de Agenda plant u van dag tot dag al uw afspraken in. Via Taken houdt u takenlijstjes en geheugensteuntjes bij en ziet u of deze zijn voltooid of nog moeten worden uitgevoerd.

EssentialPIM heeft veel weg van de Outlook-agenda.

En in het onderdeel Notities bewaart u korte aantekeningen. Deze kunnen netjes in categorieën worden verdeeld zoals bijvoorbeeld uitgeleende spullen. De optie Contacten is het adresboek, waar u zeer uitgebreid uw contactinformatie neer kunt zetten. Niet alleen adressen en telefoonnummers, maar bijvoorbeeld ook een foto en geboortedatum kunnen worden toegevoegd. De Prullenbak bewaart alle (nog niet definitief) verwijderde items. De optie Vandaag combineert de courante afspraken en taken.


In notities kunt u bijvoorbeeld uw uitgeleende spullen bijhouden. U kunt alles netjes in categorieën en subcategorieën verdelen.

Exporteren & veiligheid

Naast het bijhouden van informatie, zitten er in EssentialPIM nog een aantal handige opties. Zo kunt u informatie exporteren naar een html-bestand. Zo kunt u bijvoorbeeld uw agenda op een website plaatsen. Behalve het exporteren naar html is er ook de mogelijkheid naar een ical-, txt- of rtf-bestand te exporteren, of direct naar Outlook of een iPod.
Natuurlijk is veiligheid een vereiste. EssentialPIM Pro kan uw agenda versleutelen. EssentialPIM Free kan dit niet, maar kan er wel een wachtwoord ingesteld worden. Zo kan niet iedereen zomaar uw bestanden openen.

Synchroniseren

Hebt u EssentialPIM op een pc én op een usb-stick staan, dan kunt u EPIM Synchronizer gebruiken. Dit hulpje synchroniseert twee EssentialPIM-databases met elkaar. Zo kunt u wijzigingen die u thuis en op een andere locatie maakt altijd bijhouden. Helaas is EPIM Synchronizer niet gratis. U kunt wel een gratis proefversie downloaden op de website van EssentialPIM. EPIM Synchronizer kan zowel met de Free als de Pro-versie van EssentialPIM gebruikt worden.

Met EPIM Synchronizer kunt u twee databases met elkaar synchroniseren.

EssentialPIM Pro

Bent u zeer tevreden met het programma, dan kunt u ook kiezen voor de Pro-versie. Deze is iets uitgebreider in vergelijking met de al uitgebreide Free-versie. Aan de interface van Pro en Free merkt u geen verschil. De meeste onderdelen zitten onder de motorkap. Zo is het met Pro mogelijk: een database te versleutelen, gegevens met Outlook te synchroniseren, filters te maken en bestanden aan bijvoorbeeld agendapunten toe te voegen.
Er wordt ook de mogelijkheid geboden een pro-versie met Pocket-pc- en Palm-synchronisatie te kopen. Laat het duidelijk zijn dat dit geen apart programma voor uw Pocket-pc of Palm is! Het is slechts de mogelijkheid om te synchroniseren met deze apparaten.


De verschillen tussen Pro en Free zijn qua interface en gebruiksgemak nihil. Extra functies zijn: Outlooksynchronisatie en toevoegen van bijlagen.

Conclusie

EssentialPIM is een zeer prettige informatiemanager. Het voelt vertrouwd aan omdat het veel op Outlook lijkt. De verschillen tussen de Pro- en de Free-versie zijn klein. U kunt dus beter eerst met EssentialPIM Free werken.

EssentialPIM Free 2.12
Freeware
Taal Nederlands
Medium 2,85 MB download
OS Windows 98/ME/NT/2003/XP/Vista
Systeemeisen 64 MB RAM, 10 MB harde-schijfruimte
Maker Astonsoft Ltd.
Oordeel 9/10

Pluspunten
Zeer uitgebreid
Gemakkelijke interface
Exporteren naar verschillende bestandsformaten
Minpunten
Databaseversleuteling alleen in de pro-versie mogelijk
EssentialPIM Pro 2.12
Prijs Pro: $ 39,95 (ca. € 26,-); Pro Network: $ 49,95 (ca. € 33,-); Pro + PPC/Palm Sync: $ 59,95 (ca. € 39,-); Bundel: $ 79,88 (ca. € 52,-)
Proefversie 30 dagen
Taal Nederlands
Medium 4,86 MB download
OS Windows 98/ME/NT/2003/XP/Vista
Systeemeisen 64 MB RAM, 10 MB harde-schijfruimte
Maker Astonsoft Ltd.
Oordeel 7/10

Pluspunten
Database wordt versleuteld als er een wachtwoord wordt ingesteld
Bestanden toevoegen aan agendapunten
Minpunten
Vrij weinig grote verschillen met de gratis versie
Pocket-pc- en Palm-sync kost extra geld