Dankzij onze tips en trucs vergeet u het nooit meer!
In het verleden was het maken van een back-up ‘veel gedoe’ en de betrouwbaarheid ervan twijfelachtig. Vooral diskettes waren kwetsbaar, terwijl ze wel het meest werden gebruikt voor back-ups. Inmiddels is de situatie sterk verbeterd. Het aantal mogelijkheden om een back-up te bewaren is enorm gegroeid, net als de bedrijfszekerheid van de verschillende media (harde schijven, cd, dvd en het netwerk). En ook aan de softwarekant is veel verbeterd - zelfs Windows kent nu een goed back-upprogramma. Een excuus om geen goede back-up te hebben is er dus niet meer!

Vandaag gaan we verder met de laatste paar stappen.
Voor een overzicht van de vorige handelingen kunt u terecht de vorige delen.

Dit artikel bestaat uit drie delen:

Deel 1: Relaxed back-uppen (stap 1 t/m 5)
Deel 2: Relaxed back-uppen (stap 6 t/m 9)
Deel 3: Relaxed back-uppen (stap 10 t/m 15, dit artikel)

10 Back-up bij de buren

Een stroomstoring, een lekkende wasmachine, een uitslaande brand - gaat u voor zekerheid, bewaar dan minimaal één back-up bij bijvoorbeeld de buren, familie of vrienden. Of maak eenmaal per maand een back-up op een externe schijf en neem deze mee naar uw werk. Zeker wanneer u op vakantie gaat, is het niet verstandig zowel het origineel als alle back-ups thuis te bewaren. Voorkom dat u alsnog met lege handen staat omdat inbrekers behalve uw computer ook uw externe schijf met de back-up hebben meegenomen. Deelt u een draadloos netwerk met de buren, gebruik dat dan om continu een back-up van alle gegevens bij elkaar te hebben staan.

11 Netwerkback-up

SyncBack staat klaar om een back-up op het netwerk te bewaren.

Beschikt u over een netwerkschijf, dan is dat een mooi apparaat voor een back-up. Het voordeel van een netwerkschijf boven een usb-schijf is dat hij minder direct met de pc is verbonden, zodat de data veiliger is opgeborgen. Bovendien ondersteunt ieder back-upprogramma het wegschrijven naar een gedeelde map op een netwerkschijf. Netwerkapparaten ondersteunen soms het rsync-protocol. Dit protocol maakt het mogelijk om gegevens tussen twee apparaten uit te wisselen. Beschikt u over twee netwerkschijven of staat er een bij u en een bij de buren, configureer dan rsync en laat de twee schijven onderling hun back-ups uitwisselen.

Laat twee netwerkschijven elkaar back-uppen, voor extra veiligheid

12 Verplaats uw documenten

Het maken van een back-up wordt veel gemakkelijker wanneer u de niet-unieke en de unieke bestanden van elkaar scheidt, dus als u de eigen documenten, foto’s en video’s op een andere partitie zet dan de partitie met Windows en alle applicaties. Zo kunt u, als u een back-up maakt, altijd die partitie selecteren. Om een extra partitie te krijgen, kunt u een extra harde schijf in de computer plaatsen of de partitionering aanpassen (zie Computer!Totaal 5). Is de partitie klaar, verplaats dan de map Mijn Documenten naar de nieuwe partitie (of, wanneer u Vista gebruikt, de verschillende eigen mappen, zoals Documenten, Afbeeldingen, Video’s en Muziek). Onder Vista kunt u dit doen door de eigen mappen in Verkenner naar de nieuwe schijf te slepen en dan te kiezen voor Verplaatsen. Onder XP kunt u beter eerst de benodigde mappen aanmaken op de nieuwe partitie. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op Mijn Documenten en selecteer dan via Eigenschappen / Verplaatsen de nieuwe locatie. Bevestig met OK.

Verplaats de map Mijn Documenten naar een eigen partitie.

13 Beveiligen

Omdat de back-up alle informatie bevat die belangrijk is voor u, is deze ook erg interessant voor digitale inbrekers. Zij hoeven slechts de back-up met dezelfde back-upsoftware te openen. Beveilig de back-up daarom met een wachtwoord en versleutel de informatie in het bestand. Helaas bieden vooral de gratis versies van back-upprogramma’s deze mogelijkheid niet. De Pro-versie van het eerder genoemde SyncBack is een uitzondering. Via www.2brightsparks.com kunt u een probeerversie downloaden die dertig dagen functioneert. Maak via Nieuw een profiel aan voor een back-up, door de bestanden te selecteren die u wilt back-uppen en daarna aan te geven waar u de back-up wilt bewaren. Kies voor Opties. Schakel Compressie in en kies daarna voor Encryptie. Hier kunt u de methode van versleutelen selecteren en het bijbehorende wachtwoord instellen. SyncBack Pro kent een standaard-encryptie en een zwaardere encryptie die compatibel is met WinZip 9. U hebt hierbij de keuze uit 128, 196 en 256 bit. Hoe hoger het bit-getal, hoe sterker de beveiliging - maar ook hoe langer het maken van de back-up duurt. Privacy heeft zo zijn prijs.

Bescherm uw privacy door de back-up te versleutelen.

14 Een goedkoop alternatief

Een goedkoop alternatief voor betaalde software met ingebouwde versleuteling, is back-uppen naar een versleutelde container. Download en installeer TrueCrypt (3 MB) via www.truecrypt.org. Kies na de installatie voor Create Volume / Create an encrypted file container. Selecteer de Standard TrueCrypt Container en kies voor een andere partitie of netwerkschijf. Bevestig de methode van versleutelen en maak de container groot genoeg om de back-up er in te kunnen bewaren. Kies een wachtwoord en schakel de optie Large Files in. Kies daarbij voor Yes. Bevestig uiteindelijk met Format. Wacht nu tot de container klaar is. Sluit dan de wizard af en keer terug naar TrueCrypt. Klik op Select file en blader naar het containerbestand. Selecteer het bestand via Open. Kies een stationsletter en klik op Mount. Klik op Exit. De versleutelde container is nu beschikbaar in Windows Verkenner, met de stationsletter die u bij het ‘mounten’ hebt geselecteerd. Start nu de back-upsoftware en maak een back-up naar deze gemounte container. Is de back-up klaar, dan kunt u de gemounte container ‘unmounten’. Uw back-up zit nu in dit containerbestand. Om data terug te kunnen zetten, moet u opnieuw de container mounten en de gegevens openen met de back-upsoftware. Hiervoor hebt u wel het wachtwoord van de container nodig.

Gebruik een TrueCrypt-versleutelde container voor het bewaren van de back-up.

15 Open bestanden

Een probleem bij het maken van een kopie is het back-uppen van geopende bestanden. Een bekend voorbeeld is het pst-bestand van Microsoft Outlook. Zolang Outlook geopend is, is dit pst-bestand in gebruik en kunt u uw mail of agenda niet back-uppen. Een geplande back-up stopt of loopt in de soep wanneer u niet eerst Outlook afsluit. U lost dit op door Volume Shadow Copy (VSC) in te schakelen. VSC is beschikbaar onder XP, Windows Server 2003 en Vista. Deze service biedt de mogelijkheid een bestand dat door een ander programma geopend is, toch te back-uppen. De standaard back-upsoftware van Windows kan deze VSC gebruiken. Klik in de Wizard Back-up op Geavanceerd en zet een vinkje bij Schaduwkopie van volumes gebruiken. Ook SyncBack Pro ondersteunt het maken van dergelijke schaduwkopieën, net zoals het synchronisatieprogramma Double Image-O (www.hostinterface.com).

Met een schaduwkopie kunt u ook bestanden die in gebruik zijn veilig back-uppen.