Dankzij onze tips en trucs vergeet u het nooit meer!
In het verleden was het maken van een back-up ‘veel gedoe’ en de betrouwbaarheid ervan twijfelachtig. Vooral diskettes waren kwetsbaar, terwijl ze wel het meest werden gebruikt voor back-ups. Inmiddels is de situatie sterk verbeterd. Het aantal mogelijkheden om een back-up te bewaren is enorm gegroeid, net als de bedrijfszekerheid van de verschillende media (harde schijven, cd, dvd en het netwerk). En ook aan de softwarekant is veel verbeterd - zelfs Windows kent nu een goed back-upprogramma. Een excuus om geen goede back-up te hebben is er dus niet meer!

In dit tweede deel gaan we verder met een stapsgewijze uitleg hoe u een goede back-up moet maken. In deel drie wordt het verhaal afgerond. Dit laatste gedeelte zal morgen online verschijnen.

Dit artikel bestaat uit drie delen:

Deel 1: Relaxed back-uppen (stap 1 t/m 5)
Deel 2: Relaxed back-uppen (stap 6 t/m 9, dit artikel)
Deel 3: Relaxed back-uppen (stap 10 t/m 15)

6 Soorten

Back-ups kunnen worden verdeeld in drie soorten: een volledige, een differentiële en een incrementele back-up. Elke soort zorgt ervoor dat uw gegevens beveiligd zijn in een reservekopie. De volledige back-up bevat alle gegevens die u in de back-up wilt hebben. Zijn er problemen met de originele bestanden, dan is één volledige back-up genoeg om alles terug te kunnen zetten.
Dat geldt niet voor de differentiële en de incrementele back-up. Bij deze back-ups worden alleen de bestanden bewaard die nog niet zijn meegenomen in een volledige respectievelijk willekeurige back-up. Het voordeel van deze twee typen back-up is dat ze kleiner zijn en dus sneller zijn gemaakt. Het nadeel is dat altijd de laatste volledige back-up nodig is, plus de laatste differentiële back-up of zelfs de laatste volledige back-up plus alle latere incrementele back-ups. In beide gevallen is het herstellen van de gegevens lastiger en de te bewaren back-up kwetsbaarder.

Ook Windows Back-up kent verschillende soorten back-ups.

7 Consolideer de back-up

Het verschil tussen de volledige en de niet-volledige back-ups maakt het lastig overzicht te houden over de back-ups. De neiging om dan maar alle back-ups te bewaren is erg groot, hoewel dit niet noodzakelijk is.

Bedenk goed welke back-up in uw situatie van toepassing is.

Gebruikt u eenvoudigere back-upsoftware, zonder een optie om back-ups te beheren, dan moet u zelf een back-upschema maken. Maak bijvoorbeeld elke zondag een differentiële back-up en op de eerste zondag van de maand een volledige back-up. Hebt u een volledige back-up gemaakt, dan kunt u de oude differentiële back-ups verwijderen. Slimmere back-upprogramma’s bieden vaak de optie om voor u de back-ups te beheren. U kunt zelf aangeven na hoeveel back-ups een volledige back-up moet worden gemaakt en hoe groot het totale aantal GB’s mag zijn dat de back-ups innemen.

Wizard Back-up maken neemt u veel beheerwerk uit handen.

8 Controleren

Alleen het maken van back-ups is niet voldoende om er zeker van te zijn dat uw bestanden succesvol kunnen worden hersteld. U moet natuurlijk wel weten hoe u te werk gaat. Neem de tijd en verdiep u in de manier waarop u gegevens herstelt. Ook belangrijk is dat u de kwaliteit van de back-up controleert. Laat de gegevens herstellen naar een alternatieve locatie en vergelijk deze gegevens met de originele bestanden. Doe dit minimaal om de paar maanden. Alleen de back-up openen en controleren of de back-upsoftware geen foutmelding geeft, is daarbij het absolute minimum.

9 Automatiseren

Het verdient aanbeveling om het back-uppen te automatiseren. Dan bent u er zeker van dat u geen back-up vergeet en dat hij geen fouten bevat. Bijna ieder programma voor het maken van een back-up ondersteunt het automatiseren via Windows Scheduler. Op deze manier kunt u dagelijks, wekelijks of maandelijks een back-up maken. Andere programma’s bieden aanvullende opties, waarmee u het back-uppen nog verder kunt automatiseren en kunt afstemmen op uw eigen behoefte.

Automatiseer het back-uppen.

Vergeet niet te checken of de automatische back-up ook daadwerkelijk wordt gemaakt. Dit kan met Windows Eventviewer, hoewel de meeste back-upprogramma’s over een eigen logboek beschikken en u desgewenst een mailtje kunnen sturen als het back-uppen niet is gelukt.

De planningsopties van Windows Scheduler.