Pasklare antwoorden

De meeste mails die u verstuurt bevatten een antwoord of een persoonlijke reacties. Maar het komt voor dat u mails ontvangt waarop u telkens hetzelfde antwoord moet geven. Stel dat u een reünie organiseert waarvoor 200 man is uitgenodigd en al die mensen mailen u met dezelfde vraag. Moet u dan telkens de mail opnieuw typen of knippen en plakken? Welnee, Gmail kan dat veel sneller met de optie Standaardantwoorden. U schakelt deze functie wederom in via Gmail Labs (in het Engels heet het Canned Responses). Wanneer u de functie hebt ingeschakeld is het gebruik heel eenvoudig. U typt, in het geval van de reünie, één keer de mail met uitleg. Voordat u op Verzenden klikt, klikt u op de optie Standaardantwoorden die is toegevoegd naast Bestand toevoegen als bijlage. Klik vervolgens op Nieuw standaardantwoord en geef een naam aan dit antwoord (bijvoorbeeld antwoord reunie). Wanneer u nu dezelfde vraag nogmaals krijgt, klikt u simpelweg op Beantwoorden, Standaardantwoorden en kiest u het antwoord dat u hebt opgeslagen onder Openen. Het antwoord wordt nu standaard ingeplakt. Mocht u nog iets toe willen voegen aan de tekst, dan kunt u er overheen typen en klikken op Standaardantwoorden, en de naam van uw antwoord onder Opslaan. Het standaard antwoord wordt dan overschreven.

Moet u vaak hetzelfde antwoord geven op een mail? De Standaardantwoorden schelen u veel werk!