Online knipselmap

Dat steeds meer informatie via internet wordt aangeboden, heeft de behoefte om delen ervan voor later te bewaren alleen maar groter gemaakt. U kunt natuurlijk een url bewaren, maar sites worden vernieuwd en sommige berichten verdwijnen. Evernote is een knipselmap voor al uw digitale knipsels, dat bovendien op pc, Mac en mobiele telefoon te gebruiken is.
Steeds meer programma’s gebruiken internet om hun functionaliteit te vergroten. Evernote doet dit door online en offline versies met elkaar te verbinden en deze onderling via internet te synchroniseren. Het heeft hiervoor duidelijk gekeken naar NewsGator dat hetzelfde doet voor rss-feeds en dat ook net als Evernote, installeerbare programma’s biedt voor meerdere platformen.

De online versie van Evernote.

Evernote is echter geen rss-lezer, maar een notitieprogramma waarmee van allerhande digitale informatie of delen ervan als knipsel kunnen worden bewaard. Tekst, maar ook foto’s, geluid, aantekeningen. Evernote bewaart het allemaal in het eigen programma en synchroniseert het met de online versie. De online versie verbindt bovendien de verschillende Evernote-versies voor Windows, Mac OS X en mobiele telefoons (met Windows Mobile of de nieuwe iPhone). Een knipsel gemaakt op de iPhone wordt dus geüpload naar de online versie, die hetzelfde knipsel vervolgens ook weer deelt met alle andere door u gebruikte Evernote-versies. Zo hebt u dus altijd, ongeacht het apparaat, de beschikking over alle knipsels in de knipselmap.

De Windows-versie van Evernote.

De Windows-versie van Evernote is geschikt voor XP en Vista. Binnen het programma kunnen meerdere verzamelingen notities of knipsels worden gemaakt. Iedere nieuwe knipselverzameling kan privé, lokaal, gesynchroniseerd of zelfs op internet gepubliceerd worden. In het laatste geval krijgt u een url op het evernote.com-domein waar iedereen uw knipsels kan bekijken. Dit geeft bijna oneindige mogelijkheden en biedt de mogelijkheid een handig soort weblog te starten.

Knipselmappen kunnen wel of niet gesynchroniseerd worden en ook online gepubliceerd.

Notities toevoegen kan door items vanuit ieder programma naar het Evernote-venster te slepen, maar er zijn ook talloze andere mogelijkheden. Binnen de browser biedt Evernote de Web Clipper: een nieuwe favoriet/bladwijzer die als locatie voor het loslaten van knipsels kan worden gebruikt, die dan automatisch aan Evernote worden toegevoegd. Evernote behoudt daarbij zoveel mogelijk de oorspronkelijke opmaak, al lukt dat bij eenvoudige webpagina’s beter dan bij heel complexe. Afbeeldingen en tekstopmaak weet het bijna altijd wel mee te nemen. Via de opties kunnen twee handige toetscombinaties worden geactiveerd. Eén om Evernote te openen en direct een nieuwe notitie te openen, en één om vanuit ieder programma een geselecteerd item via Ctrl+Alt+V in Evernote te kunnen plakken.

Evernote biedt talloze manieren om handig knipsels te vergaren.

Belangrijk is dat Evernote alle knipsels automatisch van trefwoorden (tags) voorziet. Het hangt onzichtbare labels aan de items zoals de oorspronkelijke url of het programma waaruit het knipsel stam. Bij afbeeldingen die tekst bevatten gebruikt het bovendien OCR-techniek om de tekst leesbaar te maken. Helaas werkt dit alleen in het Engels, Duits, Frans en Russisch. Ook kunt u zelf labels toevoegen. De zoekfunctie in Evernote is razendsnel.

Evernote gebruiken is nog een dagelijkse speurtocht. Zeer regelmatig verschijnen ook nog nieuwe versies met updates en nieuwe functies. Sommige daarvan erg handig, andere niet of niet voor mij. Het gebruiksgemak van Evernote is echter erg hoog en de mogelijkheid knipsels via het internet tussen verschillende computers en apparaten te synchroniseren, maakt het nog waardevoller.

Een online gepubliceerde knipselmap.

Evernote biedt gratis gebruik van alle versies van het programma inclusief de webversie en de online synchronisatie. Er wordt geen reclame geplaatst of andere software op uw pc gezet. Wel is de gratis versie beperkt tot een maximum van 40 MB aan online opslag. Wie meer nodig heeft, kan gebruik maken van de Premium-versie met 500 MB maandelijkse opslag, extra beveiliging via SSL, verbeterde tekstherkenning en ondersteuning bij problemen.

Concurrenten

Er zijn meerdere alternatieven voor Evernote. Google biedt Google Notebook en ook Zoho biedt een online knipselmap. Beide zijn echter minder uitgebreid en bieden alleen een online versie. Microsoft biedt in een aantal versies van Microsoft Office het programma OneNote, die zeker de meeste functionaliteit van alle notitieprogramma’s heeft, maar juist weer de online synchronisatie mist (evenals versies voor iPhone en Mac OS X). Microsoft zou eens moeten kijken naar de extra’s van Evernote, zeker nu het reeds aangekondigde Microsoft Live Mesh alsmaar op zich laat wachten.

Conclusie

Evernote is een prachtig programma om digitale knipsels te bewaren. De mogelijkheid deze knipsels op verschillende apparaten en besturingssystemen te verzamelen en online te synchroniseren is bovendien uniek voor alle notitieprogramma’s. De gratis versie is zeer goed bruikbaar. Een aanrader voor iedereen. Smaakt het vervolgens naar meer, dan kunt u kiezen voor de extra mogelijkheden van de betaalde Premium-versie en zo bovendien de verdere ontwikkeling van het product steunen.

Evernote 3.0.0.848
Prijs Gratis; Premium: $ 5,- p.m. / $ 45,- p.j.
Taal Engels
Medium 50 MB download
OS Windows XP/Vista; Mac OS X 10.5; Windows Mobile; iPhone
Systeemeisen Pentium III 500 MHz, 256 MB RAM, 50 MB harde-schijfruimte, browser
Oordeel 8/10

Pluspunten
Eenvoudig te gebruiken
Ondersteuning voor Windows, Mac OS X en mobiele telefoon
Online synchronisatie
Minpunten
Engelstalig
Ondersteuning Linux beperkt
Maximaal 40 MB opslag