Microsoft Live Mesh
Er zijn tal van diensten die u schijfruimte bieden in de cloud. Voordeel hiervan is dat u overal waar een internetverbinding beschikbaar is bij uw bestanden kunt. Diensten als Office Live Workspace (SkyDrive) en Google Docs zijn gericht op documenten, spreadsheets en presentaties. De gratis opslagruimte die u krijgt bij Microsoft Live Mesh is meer algemeen inzetbaar. Het enige wat u hiervoor nodig hebt, is een Windows Live ID. Als u Hotmail of Windows Live Messenger gebruikt, heb u al zo'n Windows Live ID.
Microsoft Live Mesh biedt u een soort virtueel bureaublad, waarop u mappen kunt aanmaken. Hierin plaatst u bestanden. De maximale capaciteit is 5 GB. Vanuit elke webbrowser zijn de bestanden en mappen op te roepen. Door een soort 'connector' te installeren op uw computers, krijgt u een snelkoppeling naar de mappen binnen uw Microsoft Live Mesh-omgeving. De connector is eenvoudig te installeren door in te loggen op uw Microsoft Live Mesh-account. Klik op Devices / Add device om uw computer toe te voegen aan uw Mesh en bevestig met Install. De bestanden die u in uw Microsoft Live Mesh-omgeving opneemt, zijn op al uw computers bereikbaar en blijven gesynchroniseerd. Microsoft Live Mesh biedt een goede oplossing voor centrale documentopslag. Als u de 'connector' installeert op uw computer, komen de bestanden 'fysiek' binnen op uw computer en kunt u ze eenvoudig door middel van een kopieeractie veiligstellen.
Microsoft Live Mesh biedt uitgebreide opslagruimte in de cloud: uw bestanden zijn eenvoudig bereikbaar op al uw computers.
Documentruimte bij Microsoft
De Office Web Apps moeten de kloof overbruggen tussen het offline kantoorpakket Microsoft Office en dezelfde diensten in de cloud. Of deze diensten een Google Docs-killer worden, valt nog te bezien. De werkomgeving van Office Web Apps heet Office Live Workspace. Hier kunt u uw Office-documenten opslaan en (in de toekomst) ook online bewerken. Om het nog iets verwarrender te maken, heet de opslagruimte SkyDrive. Deze dienst is gratis, geeft u 25 GB opslagruimte en vereist wederom alleen een gratis Windows Live ID. Dankzij een speciale uitbreiding kunt u direct vanuit Microsoft Office op uw computer bij uw Office Live Workspace (en dus SkyDrive). Deze uitbreiding heet Office Live Update en is te vinden via Microsoft downloads. Ook zonder Microsoft Office kunt u de opslagruimte gebruiken, namelijk direct vanuit uw webbrowser. Dankzij programma's als SkyDrive Explorer Base of Gladinet Cloud Desktop Free Starter kunt u SkyDrive koppelen aan een schijfletter. Dit is niet alleen handig om gegevens toe te voegen aan uw SkyDrive, maar ook om bestanden die in uw SkyDrive staan veilig te stellen op uw computer. Let op: deze programma's zijn niet afkomstig van Microsoft en een correcte werking is dus niet gegarandeerd!
SkyDrive Explorer Base maakt de gratis opslagruimte van Microsoft SkyDrive bereikbaar via een schijfletter.
Usb-stick in de cloud
Een van de beste cloud-applicaties van dit moment is Dropbox. Dit is een soort usb-stick op internet. Een account met 2 GB opslagruimte is gratis. Dropbox maakt in de map (Mijn) Documenten de map My Dropbox aan. Deze map verschijnt op alle computers waarop u Dropbox installeert. De inhoud wordt automatisch gesynchroniseerd. In tegenstelling tot veel andere cloud-achtige applicaties plaatst Dropbox de bestanden in een 'echte' map op uw computer. Dit maakt lokaal back-uppen eenvoudig, en bovendien kunt u de gegevens dus ook benaderen zonder internetverbinding. Zodra er een internetverbinding actief is, worden de wijzigingen bijgewerkt zonder dat u hier omkijken naar hebt. Daarnaast zijn uw bestanden ook bereikbaar met een webbrowser via de beveiligde Dropbox-website.
Dropbox is onmisbaar voor iedereen met meer dan één computer.
Gratis back-upruimte in de cloud
Back-upoplossingen die gebruikmaken van de cloud, werken meestal met een dienst waar u schijfruimte inkoopt plus een programma op uw computer. Dit programma draagt zorg voor de daadwerkelijke back-up naar de cloud. Als het goed is, zijn deze twee zaken perfect op elkaar afgestemd, waardoor u er geen omkijken naar hebt en altijd over een goede back-up beschikt op internet. Betaalde diensten zijn er volop, maar het kan met enige beperkingen ook gratis. Bij Mozy krijgt u 2 GB back-upruimte. Dit is ruim voldoende voor bijvoorbeeld al uw documenten en favorieten en uw adresboek. Mozy werkt met 'back-upsets'. Hierin bepaalt u welke gegevens het programma veilig moet stellen in de online back-up. Door zelf een 'back-upset' te maken die bijvoorbeeld alleen .doc- en .xls-bestanden veiligstelt, blijft u eenvoudig onder de limiet. Meer opslagruimte is tegen betaling verkrijgbaar. Dit is noodzakelijk als u ook foto's, muziek en andere (grote) bestanden wilt veiligstellen in een online back-up.
Back-uppen in de cloud is minder geschikt voor grote bestanden, aangezien het overzetten lang tot extreem lang kan duren. Voor het veiligstellen van foto's, films en andere ruimtevreters is back-uppen naar een externe harde schijf nog steeds de beste oplossing. U benadert de bestanden in uw Mozy-back-up via uw webbrowser of via Start / (Deze) Computer / MozyHome Remote Backup. Hier opent u uw back-up alsof u een usb-stick aanklikt. Dit maakt het eenvoudig om na te gaan welke bestanden er in de back-up aanwezig zijn.
Bij Mozy krijgt u 2 GB opslagruimte: ruim voldoende om al uw documenten veilig te stellen in een online back-up.
Back-up van uw online kantoor
Met een gratis Google-account (of Gmail-adres) hebt u toegang tot Google Docs. Deze online kantooromgeving krijgt binnenkort concurrentie van Office Web Apps, maar is op het moment van schrijven nog onovertroffen. De bestanden van Office Web Apps bevinden zich in uw SkyDrive; via een hulpprogramma kunt u ze eenvoudig veiligstellen op uw computer (zie stap 6). Bestanden die u maakt en bewaart met Google Docs, blijven net als Gmail ergens hangen in de cloud. Gelukkig is handmatig back-uppen eenvoudig. Open uw Google-documenten en klik met rechts op Mijn mappen. Kies Exporteren en vervolgens het tabblad Alle items. Geef aan welk type Google Docs u wilt exporteren (bijvoorbeeld Documenten en Spreadsheets). Kies ook de indeling (bijvoorbeeld Microsoft Word en Microsoft Excel). Bevestig met de knop Downloaden. Uw documenten worden nu ingepakt in een zip-bestand. Zodra dit proces is afgerond, kunt u dat zip-bestand binnenhalen.
GDocBackup is bedoeld om het back-uppen te automatiseren. De opzet is eenvoudig: u vult uw gebruikersnaam/wachtwoord in en geeft aan waar u uw Google Docs wilt bewaren (bijvoorbeeld C:\Backup Google Documenten). De rest gaat automatisch, althans... als het goed is. GDocBackup is geen officieel programma van Google en er is dus geen enkele garantie dat het werkt. Zo kostte het ons de nodige moeite om GDocBackup goed aan de praat te krijgen op enkele van onze testaccounts.
Exporteer uw Google Docs-bestanden en download ze vervolgens in een zip-archief.
Hoe veilig is mijn cloud?
Alles wat u aan een webdienst toevertrouwt, is potentieel in gevaar. Laten we eerlijk zijn: het staat op internet, u hebt nauwelijks controle over het beveiligingsbeleid van de dienst, en u staat met lege handen als de cloud door een storing alles kwijtraakt. Als de door u gebruikte dienst gehackt wordt, hebben criminelen toegang tot alles wat u daar bewaart. De beveiliging is net zo sterk als de zwakste schakel. Kies in ieder geval altijd een ijzersterk cryptisch wachtwoord voor de diensten die u afneemt op internet, en gebruik nooit en te nimmer hetzelfde wachtwoord voor een andere dienst. Tegenover deze schaduwzijden staat dat cloud-diensten zeer veel gebruiksgemak en flexibiliteit opleveren. Door zelf een back-upplan te maken voor de cloud-diensten waarvan u het meest afhankelijk bent - bijvoorbeeld uw Gmail, Office Live Workspace-documenten en de lopende projecten in uw Dropbox -, bent u in ieder geval goed gewapend tegen een crash van de cloud of andere vorm van gegevensverlies.
Dubbele cloud, dubbel zo veilig?
U kunt op allerlei manieren extra zekerheid inbouwen, zodat het voortbestaan van gegevens in de webdiensten die u gebruikt optimaal gewaarborgd is. Webmail kunt u downloaden en zo veiligstellen, maar ook naar een andere dienst laten doorsturen. In dat geval hebt u er geen omkijken meer naar. Als Gmail-gebruiker kunt u bijvoorbeeld een Hotmail-account openen. Ga naar uw Gmail-account en open Instellingen / Doorsturen en POP/IMAP. Geef het Hotmail-adres op achter Een kopie van binnenkomende berichten doorsturen. Vanaf dat moment hebt u altijd een kopie van binnenkomende berichten. Gaat het een keer goed mis bij Gmail? Dan staan de berichten in uw Hotmail-back-upaccount. Omgekeerd is lastiger, omdat u vanuit Hotmail geen berichten kunt laten doorsturen naar Gmail. De doorstuurinstellingen van uw Hotmail-account zijn te vinden via Instellingen / E-mail doorsturen naar een ander e-mailaccount.
Dergelijke back-upscenario's, waarin de ene cloud de andere indekt, werken ook uitstekend voor uw Dropbox. Hierbij staan uw gegevens in de map My Dropbox op uw computer(s) en online bij de webdienst Dropbox. Door tevens een online back-upprogramma als Mozy te installeren en de map My Dropbox op te laten nemen in de geautomatiseerde back-upprocedure, bent u dubbel en dwars beveiligd.
Stuur een kopie van alle inkomende mail door naar een andere grote mailbox: dan hebt u altijd nog ergens een kopietje achter de hand!
© copyright 2011 IDG Nederland, Computer!Totaal.