Live Mesh

01 Documenten verzamelen

In deze workshop bespreken we verschillende diensten waarmee u uw bestanden online kunt opslaan, beter toegankelijk maakt of tussen meerdere computers en locaties synchroniseert. Voordat u aan de slag gaat, is het verstandig om de bestanden die u wilt veiligstellen, zoveel mogelijk te ordenen. In het ideale geval slaat u de bestanden op in enkele mappen. We behandelen de back-upmogelijkheden van Windows Live, Windows Live Sync, Windows Live SkyDrive en Windows Live Mesh. Elke dienst kent een eigen set specifieke kenmerken. In de praktijk werken ze echter nauw met elkaar samen.

02 Overal synchroniseren

Grote kans dat u meerdere computers gebruikt, die allemaal over een eigen set bestanden beschikken. Uiteraard is het handig als u alle informatie met elkaar kunt synchroniseren en vanaf elk apparaat toegang hebt tot dezelfde set bestanden. Hiervoor maken we gebruik van Live Mesh, een kosteloze dienst van Microsoft. Met Live Mesh kunt u bestanden synchroniseren, delen en vanaf meerdere locaties toegankelijk maken. Momenteel biedt de dienst 5 GB online opslagruimte. Surf naar www.mesh.com. Hier meldt u zich aan met uw Windows Live ID. Na registratie wordt de beginpagina geopend.

03 Net als uw bureaublad

U kunt het hoofdvenster van Live Mesh vergelijken met het bureaublad van uw eigen computer. Verschil is dat de bestanden op de ‘desktop’ van Live Mesh overal toegankelijk zijn, en niet alleen als u fysiek achter uw computer zit. De werking van Live Mesh is overigens in grote lijnen gelijk aan die van uw Windows-computer: dubbelklik op mappen om de inhoud ervan te zien. Ook het kopiëren en uploaden ervan verloopt op een vergelijkbare manier. Makkelijker kan dus niet!

Live Mesh

Met Live Mesh, een gratis dienst van Microsoft, kunt u bestanden synchroniseren, delen en vanaf meerdere locaties toegankelijk maken. Momenteel biedt de dienst 5 GB online opslagruimte. Surf naar www.mesh.com. Hier meldt u zich aan met uw Windows Live ID. Na registratie wordt de beginpagina geopend en kunt u direct aan de slag.

04 Verbinding maken

Op de beginpagina klikt u op Connect. In het introductievenster begint u met het maken van een Mesh-map. Alle bestanden die u later in deze map onderbrengt worden gesynchroniseerd met de map. Klik op Create new folder. Vervolgens geeft u bij Name een geschikte naam op voor de map. Klik hierna op Show synchronization options. Hier kunt u aangeven op welk moment de map moet worden gesynchroniseerd. In de kolom Synchronize files klikt u op When files are added or modified. Dit is de standaardinstelling, die ervoor zorgt dat de map continu gesynchroniseerd blijft.

05 Bestanden uploaden

Nadat u de map hebt aangemaakt, wordt deze toegevoegd aan het bureaublad. Dubbelklik op het mappictogram. Vervolgens kunt u bestanden uploaden. Dubbelklik op het witte vlak om bestanden te selecteren. Nog handiger is het om de bestanden via drag-and-drop (‘slepen en neerzetten’) te uploaden. Klik daartoe op de optie Click here to enable file drag and drop (onderin het venster) en kies voor Continue. Een plug-in wordt geïnstalleerd. Hierna kunt u de bestanden van uw lokale bureaublad verslepen naar het Live Mesh-venster.

06 Niet bewerken

Op het moment van schrijven bevindt Live Mesh zich nog in de bètafase. Hoewel de dienst prima en stabiel functioneert, kent hij nog enkele beperkingen. Zo kunt u een bestand via de Live Desktop niet direct bewerken, maar beperkt de dienst zich tot het uploaden en bekijken van bestanden. Wilt u een bestand bewerken en opslaan, dan slaat u het eerst lokaal op, waarna u de gewijzigde versie op de Live Desktop opslaat of naar een gesynchroniseerde map wegschrijft.

07 Wijzigingen bijhouden

Elke wijziging (zoals het uploaden van een bestand of het aanmaken van een nieuwe map) wordt in een logboek bijgehouden. Dit logboek verschijnt rechts van het mappenvenster. U kunt ook handmatig opmerkingen toevoegen. Klik daartoe op de knop New post. Daarnaast kunt u via dit venster andere gebruikers uitnodigen voor toegang tot uw bestanden. Klik op de sectie Members. Vervolgens kiest u voor Invite. In het vak Members typt u het e-mailadres van de persoon die u wilt uitnodigen.

08 Meerdere gebruikers

U kunt meerdere gebruikers tegelijk toevoegen. Elk adres scheidt u door een puntkomma. Vervolgens kiest u bij Permissions voor het gewenste toegangsniveau. U hebt de keuze uit Owner (volledige rechten), Creator (de gebruiker kan nieuwe items aanmaken), Contributor (de gebruiker kan documenten toevoegen), en Reader (de gebruiker kan bestanden bekijken, maar niet aanpassen of verwijderen). Klik op Show e-mail message als u wilt zien welke uitnodiging wordt gestuurd. Bij Add a personal note kunt u een eigen zin plaatsen.

09 Gebruikers beheren

U kunt andere gebruikers uitnodigen om uw mappen te zien (via de optie Invite). Als u uw bestanden met anderen deelt, kunt u de gebruikersrechten van elke account later aanpassen. In het logboekvenster kiest u voor Members / Manage. Selecteer de accountnaam waarvan u de rechten wilt aanpassen. In de kolom Permissions klikt u op de rechteninstelling en hier kiest u de gewenste nieuwe rol. Klik op OK. Dit is een handige manier om precies te zien wie toegang heeft tot welke bestanden.

10 Apparaat toevoegen

Met Live Mesh deelt u de opgeslagen bestanden tussen meerdere apparaten en kunt u bestanden uploaden vanaf verschillende locaties. Voeg de apparaten eerst toe. In het hoofdvenster klikt u op Add Device. Op de pc moet een klein cliëntprogramma worden geïnstalleerd. Controleer de geselecteerde versie en klik op Install. Live Mesh ondersteunt Windows XP, Windows Vista en MacOS X; aan ondersteuning voor Windows Mobile wordt gewerkt. De client wordt toegevoegd aan het systeemvak. Hierna meldt u zich aan met uw Windows Live ID. Geef een geschikte computernaam op in de wizard en klik op Add Device.

11 Synchroniseren

Nu de computer is aangemeld bij Live Mesh kunt u de online mappen eenvoudig met de lokale computer synchroniseren. Klik op het pictogram van Live Mesh in het systeemvak. In het getoonde venster klikt u op het pictogram View recent folder activity (het derde pictogram, geheel rechts in het venster). Klik op de map die u wilt synchroniseren met de computer. Geef de gewenste doelmap op in het vak Location (gebruik de knop Browse om de map te selecteren. Via de optie Show synchronization options kunt u de synchronisatieopties verder aanpassen (zie stap 4 voor een uitleg van de synchronisatiemogelijkheden).

12 Mappen beheren

Na installatie van Live Mesh worden uw gebruikersmappen uitgebreid met de Mesh-map. Open het menu Start en klik op uw gebruikersnaam om de gebruikersmappen te openen. De map Live Mesh Folders is toegevoegd. Hier vindt u een overzicht van alle mappen en ziet u welke mappen nog niet met de lokale computer zijn gesynchroniseerd. Dubbelklik op een niet-gesynchroniseerde map om alsnog een relatie op te zetten.