Het idee is geniaal in zijn eenvoud. Trouwens, When is Good is niet het enige online afspraakhulpje. Naast Datumprikker kwam ook Doodle met dit idee op de proppen. Doodle heeft zelfs iets meer mogelijkheden, maar werkt precies daardoor iets stugger.

Groene blokjes of rode stippen

De interface van When is Good is logisch en simpel. U kleurt de uurblokken die uw mogelijkheden weergeven groen. Daarna nodigt u de collega’s of vrienden uit hetzelfde te doen. De anderen markeren op hun beurt de blokjes die hen goed uitkomen. U ontvangt een link waarmee iedereen het resultaat kan bekijken. Wanneer iemand zijn voorkeuren heeft gemarkeerd, ontvangt u een berichtje met het webadres van de tussenstand. Het uiteindelijk resultaat is een lijstje dagen en tijdstippen waarop iedereen zich vrij kan maken. Deze lichtgewichtservice vereist geen login, noch registratie. Laagdrempeliger kan dus niet.

Eerst duiden we aan wanneer we zelf kunnen.

Rekening houden met tijdverschillen

Bovendien houdt deze slimme tool rekening met de verschillende tijdzones. Deze datumprikker rekent zelf de uren om tussen de deelnemers in verschillende tijdzones zodat u zonder vergissingen een ‘chatmeeting’ plant met mensen uit Israël, Peru en Oezbekistan. Gaat u met de muisaanwijzer over de naam, dan zie u meteen wanneer iemand niet kan. De rode stippen in het overzicht zijn de missers.
In het standaardvenster is het alleen mogelijk om afspraken in blokjes van hele uren te plannen. Dat laat zich probleemloos in de instellingen wijzigen opdat u de dagen kunt verknippen in blokjes van een halfuur of zelfs blokjes van een kwartier.

We proberen onze agenda te matchen met die van Herman en Patricia.

Dwarsliggers

De no-nonsense-functionaliteit van deze Web 2.0-applicatie is tegelijk het punt van kritiek. Het programma toont de individuele beschikbaarheid in ja/nee-vorm en laat geen nuances toe. Het is bijvoorbeeld onmogelijk om aan te duiden wanneer het ‘moeilijk maar toch mogelijk’ is. Bovendien is het niet onwaarschijnlijk dat wanneer u met 20 personen een meeting wilt afspreken dat er geen enkele uur gemeenschappelijk vrij is. Eén lid van de groep kan de zaak compleet vastzetten. Hoewel het niet in de interface staat aangegeven, kunt u diegene die alle mogelijkheden uitsluit, ontdekken. Klik bij de oplossingen op de naam van participant en sluit hem tijdelijk uit. Wanneer hierdoor plots een zee van open mogelijkheden verschijnt, hebt u de dwarsligger (of diegene met de drukste agenda) gevonden. Dit is bij Datumprikker beter geregeld, waarbij de beste mogelijkheid middels percentages vanzelf boven komt drijven.

Toch is When is Good een aanrader. Het geeft niemand nog een excuus om zich te verstoppen achter zijn drukke agenda.

When is Good
Gratis
Taal deels Nederlands (en zowat alle talen)
Medium Online dienst
Maker When is Good
Oordeel 8/10

Pluspunten
Zeer eenvoudig
Inloggen is niet eens nodig
Minpunten
Gebruiker kan alleen maar aangeven of een datum wel of niet past