Bestanden uploaden
Surf naar www.drop.io. Er wordt automatisch een persoonlijk drop.io-webadres gegenereerd (iets als drop.io/u4rrf2b). U kunt dit adres met zeven letters en cijfers gebruiken, of zelf een naam geven (drop.io/snelstartbijvoorbeeld). Als het webadres al in gebruik is, krijgt u de melding Name not available. Nadat u een webadres gekozen hebt, kunt u uw bestanden uploaden door op de knop Add Files te klikken. Selecteer één bestand en klik vervolgens op Openen om uw selectie te bevestigen. Wilt u meerdere bestanden tegelijkertijd selecteren? Houd dan de Ctrl-knop ingedrukt terwijl u bestanden selecteert. U kunt per ‘drop’ tot 100 MB aan bestanden uploaden. Het indicatiebalkje geeft weer hoeveel ruimte er nog beschikbaar is.
Nadat u een webadres gekozen hebt, kunt u onmiddellijk bestanden uploaden.
Beveiligen
Desgewenst kunt u uw drop beveiligen met een wachtwoord. Het volstaat om een wachtwoord in te voeren in het tekstvak naast Password protect. Bovendien kunt u via Settings ook aangeven hoe lang uw drop bewaard moet worden. Standaard blijft uw drop één jaar bestaan, maar u kunt dit wijzigen naar één dag, één week of één maand. Bovendien beschikt u over de mogelijkheid om uw drop pas één dag, week, maand of jaar ná het laatste bezoek op te doeken. Tot slot kunt u aangeven wat andere drop-gebruikers precies mogen doen met uw drop: alleen bestanden bekijken, bestanden bekijken en toevoegen of bestanden bekijken, toevoegen en verwijderen. Door op de rode Drop it-knop te klikken worden uw bestanden geüpload. Het enige wat u nu nog moet doen is uw drop.io-webadres delen met uw vrienden en familieleden.
Wilt u niet dat iedereen uw bestanden kan zien? Beveilig uw drop dan met een wachtwoord.
Via mail of mobiel
Een sterke troef van drop.io is dat u op verschillende manieren bestanden aan uw drop toevoegt. Per e-mail bijvoorbeeld. U kunt simpelweg bestanden mailen naar uw drop door gebruik te maken van het e-mailadres uwdrop@drop.io. Om bestanden toe te voegen aan de drop www.drop.io/snelstart per e-mail (of MMS), gebruikt u het e-mailadres snelstart@drop.io. Let wel, uw drop mag niet ingesteld zijn op View only. Pas dit indien nodig aan in de instellingen van uw drop.
Wilt u bestanden toevoegen per fax? Ook dat kan. Om uw persoonlijk faxnummer te bekijken, volstaat het om naar uw drop te surfen en vervolgens in de rechterkolom te klikken op Show naast Drop Details. U krijgt dan een handig overzicht met uw url, drop.io-mailadres, voicemail-nummer en faxnummer. Let wel, drop.io is een Amerikaanse dienst. Als u een fax (of voicemail) wilt versturen, moet u eerst 001 (de landcode voor de Verenigde Staten) gebruiken en vervolgens het weergegeven telefoon- of faxnummer. Om een fax te versturen moet u overigens eerst een drop.io Fax Cover Sheet afdrukken. U kunt die voorpagina downloaden door in het venster Drop Details op de knop this coversheet te klikken bij Receive Fax. Faxberichten worden opgeslagen in pdf-formaat. Voicemailberichten klinken prima en worden opgeslagen in mp3-formaat.
U kunt bestanden toevoegen aan uw drop per e-mail, voicemail of fax.