Om te beginnen de laatste oplossing. De uitgaande mailserver (aan uw kant) moet het toestaan om grote bestanden als bijlagen te versturen. Vervolgens moet ook de server aan de ontvangende kant welwillend tegenover de grote omvang staan. De laatste factor die roet in het eten kan gooien is de omvang van de mailbox aan de ontvangende kant. Te weinig ruimte leidt onherroepelijk tot een incorrecte verzending.

Een moeilijke manier is via ftp. U plaatst het grote bestand op een ftp-server die gekoppeld is aan een web-server. Vervolgens stuurt u het linkje door naar de ontvanger.

De meest eenvoudige manier gaat via een gespecialiseerde webdienst als YouSendIt. Deze dient kunt u gratis gebruiken tot 100 MB. Vul het mailadres in van de ontvangen, uw eigen adres en klik op Bladeren om de bijlage toe te voegen. Gebruik de knop SendIt en een link naar het bestand is onderweg naar de ontvanger. Deze krijgt in een mailtje met hierin de link naar het bestand dat u verstuurd hebt inclusief Engelstalige download instructies. Wilt u dit mailtje liever zelf handmatig sturen? Geef dan bij YouSendIt twee keer uw eigen mailadres op. U ontvangt de link in uw mailbox en kunt zelf het begeleidend schrijven opstellen en doorsturen naar de ontvanger.

Tegen betaling kunt u bij YouSendIt allerlei opties kiezen, zoals extra beveiliging of een download bevestiging zodra de ontvanger het bestand heeft binnengehaald.
Wanneer u meerdere losse bestanden wilt versturen is het slim om alles eerst netjes te bundelen tot één bestand. Dit kan eenvoudig met een archiefprogramma als Winzip of Winrar. Verstuurt u (privacy) gevoelige informatie of twijfelt u aan de integriteit van de dienst? Gebruik dan een encryptie programma als Axcrypt om uw gegevens te versleutelen en te voorzien van een wachtwoord.