Zoekmap

Een zoekmap laat berichten zien die een bepaalde eigenschap hebben. In een gewone map komen berichten vanzelf binnen, zoals bij Postvak IN, of u kunt de post er zelf naartoe verplaatsen, zoals naar de zelfgemaakte map Bewaren. Een zoekmap vult u niet zelf, dat gebeurt automatisch omdat het een virtuele map is. Zolang een bericht aan de opgegeven voorwaarden voldoet, zal het in die zoekmap te zien zijn.
Een eigenschap kan bijvoorbeeld zijn dat het bericht nog niet is gelezen, van een contactpersoon afkomstig is, of een trefwoord bevat. Eén bericht kan in geen, één of meer zoekmappen te zien zijn. Outlook heeft diverse voorgebakken zoekmappen, die zijn klaar voor gebruik. U vindt ze in de linkerkolom onder de kop E-mail, subkop E-mailmappen. In de mappenstructuur Persoonlijke mappen bevindt zich onderaan Zoekmappen. Elke zoekmap die u activeert, komt hierin te staan, maar zoals u straks zult zien, kunt u ze eenvoudig op een andere plek neerzetten. Een zoekmap toevoegen kan door met rechts te klikken op Zoekmappen en te kiezen voor Nieuwe zoekmap.
Enkele zoekmappen op een rijtje.

Kant en klaar

U ziet een venster met zoekmappen waaruit u kunt kiezen. Dit zijn de voorgedefinieerde exemplaren en er zitten enkele handige tussen. Bij een aantal is de zoekcriteria aanpasbaar. Dan verschijnt een stukje lager onder het kopje Zoekmap aanpassen een extra tekstvak en een knop met het opschrift Kiezen. Soms is er een standaardwaarde ingevuld, dan weer moet u zelf iets kiezen.
Zodra u een keuze hebt gemaakt en eventueel via Kiezen de criteria hebt aangevuld, klikt u op OK, waarna de zoekmap aan Zoekmappen wordt toegevoegd. Dit kunt u meerdere keren herhalen en u mag zelfs meerdere zoekmappen van hetzelfde type gebruiken, zoals een zoekmap per contactpersoon. Een zoekmap weghalen kan met de Delete-toets of via rechtsklikken. U kunt dit gerust doen zonder u druk te maken om de inhoud. Berichten blijven gewoon bestaan in de map waar ze thuishoren. Ze bevinden zich niet echt in een zoekmap, ze worden er alleen getoond als ze aan de eigenschappen van de zoekmap voldoen.
Hier geeft u een selectie op.

Zelfbouw

Het is handig om veelgebruikte zoekmappen direct onder handbereik te hebben. Bij voorkeur in de buurt van Postvak IN. Dat kan door met rechts op een zoekmap te klikken en te kiezen voor Toevoegen aan Favoriete mappen. Het exemplaar wordt dan in de linkerkolom bij Favoriete mappen (onder de kop E-mail) opgenomen. Via rechtsklikken is het er weer eenvoudig weg te halen.
Om een zoekmap volledig naar eigen smaak in te richten, gaat u in het venster Nieuwe zoekmap (zie stap 2) helemaal omlaag en kiest onder het kopje Aangepast voor Een aangepaste zoekmap maken. U klikt op Kiezen en in het nieuwe venster op Voorwaarden, waarna u drie tabbladen tot uw beschikking hebt om de criteria helemaal vanaf nul op te bouwen. Op tabblad Berichten kunt u tekstfragmenten, contactpersonen of een periode opgeven. Via tabblad Meer opties kunt u uit nog meer berichtvelden kiezen. Tot slot hebt u de volledige vrijheid en zijn de meest ingewikkelde constructies te bouwen via tabblad Geavanceerd.
Van eenvoudig tot superingewikkeld, het kan via zelfbouw.