Word 2003

In Word 2003 kiest u Extra / Aanpassen en klikt u op de knop Toetsenbord onderin tabblad Opties. Het venster Toetsenbord aanpassen opent zich. Als u Aanpassen niet meteen in het menu Extra ziet staan, laat u de muis even boven de pijltjes onderin het menu zweven, totdat het menu helemaal openklapt.

In het venster ziet u een aantal vakken. Omdat Word nogal wat opdrachten kent, zijn ze netjes in categorieën gerangschikt. Allereerst kiest u een categorie uit in het vak Categorieën en daarna een opdracht die u aan een sneltoets wilt toekennen in het vak Opdrachten. Bijvoorbeeld categorie Invoegen en opdracht InvoegenSymbool. Die bereikt u normaal via Invoegen / Symbool in de menubalk.

Nu is het zaak om een makkelijk te onthouden sneltoets te bedenken. Omdat het in ons voorbeeld om de opdracht ‘symbool invoegen’ gaat, ligt Alt+S voor de hand. Klik één keer in het vakje achter Druk op nieuwe sneltoets en geef dan met het toetsenbord Alt+S in. Als u net zo veel geluk hebt als wij, is de toetsencombinatie nog niet in gebruik. Is dat wel het geval, dan krijgt u dat te zien. Na een klik op de knop Toewijzen, verplaatst de gekozen sneltoets naar het vak gebruikte toetsen. U kunt meerdere sneltoetsen aan één opdracht hangen, maar een sneltoets slechts aan één opdracht tegelijk.

U kunt meerdere sneltoetsen aan één opdracht toekennen, maar andersom niet.

Zodra u de vensters sluit, kunnen we aan de slag met onze vers gebakken sneltoets. Na een druk op Alt+S, springt het venster Symbool meteen tevoorschijn. In de menubalk (Invoegen / Symbool) staat de sneltoets netjes ingevuld. Als de sneltoets al in gebruik was, is hij alleen nog voor de laatst toegekende opdracht te gebruiken.

Word 2007

In Word 2007 werkt het bijna hetzelfde, het zit alleen op een andere plek verstopt. U klikt op de Office-knop links bovenin het venster. Een venster klapt uit. Rechts onderin klikt u op de knop Opties voor Word. Een gelijknamig venster opent, waarin u links een kolom met opties ziet. U klikt op Aanpassen en dan helemaal onderin achter de tekst Sneltoetsen op de knop Aanpassen.

In Word 2007 vindt u de sneltoetsen via een andere route.