Vooral als u toch al veel met Word werkt, kan het erg prettig zijn als u er ook e-mails mee kunt schrijven. In Outlook 2007 gebeurt dit trouwens standaard, daar hoeft u deze optie niet eerst aan te zetten.

Aangeven dat u Word wilt gebruiken kan door in Outlook in de menubalk te klikken op Extra / Opties en op tabblad E-mailindeling een vinkje te zetten bij Microsoft Office Word 2003 gebruiken voor het bewerken van e-mailberichten. Eventueel kunt u met de optie eronder aangeven dat berichten die u in de rtf-indeling ontvangt, ook in Word moeten worden geopend. RTF is een formaat dat documenten beter uitwisselbaar maakt.

Berichten kunt u in Word 2003 bewerken door dit vinkje te zetten.

Na het zetten van het vinkje lijkt er op het eerste oog weinig veranderd, als u een nieuwe e-mail gaat maken. Als u de menu’s doorloopt, blijkt echter dat u ineens veel meer mogelijkheden tot uw beschikking hebt.

Links een standaardmenu, rechts - dankzij de integratie met Word - flink wat extra opties.