Outlook slaat berichten op in één bestand en ongemerkt kan dat enorme proporties aannemen. Vooral door de grote bijlagen zoals foto’s en filmpjes, die soms met berichten worden meegestuurd. Outlook kan er trager door worden, wat u bijvoorbeeld merkt wanneer u een postmap sorteert, of op zoek gaat naar een tekstfragment.

De bijlagen uit Outlook halen en als losse bestanden opslaan, kan een oplossing zijn. Dat zijn immers de grote ruimtevreters. De berichten kunt u dan nog steeds lezen, maar de bijlagen staan apart op schijf. Het programma dat we hier bespreken, doet dit automatisch voor u.

Outlook Attachment Remover is een kleine toevoeging (add-in) voor Outlook. Het werkt helaas niet met Outlook Express of Windows Mail. U downloadt het bestand en voert het uit. Zodra u Outlook herstart, krijgt u er een nieuwe werkbalk bij, genaamd AttRemoverCommandBar. Zodra u op het pictogram Attachment Remover klikt, opent een venster met diverse opties.

U kunt zelf aangeven wat er met bijlagen moet gebeuren.

In het kader Target geeft u aan welke berichten u wilt verwerken. Dat kan de map zijn waarin u bezig bent, zoals Postvak IN. Het huidige bericht of een map naar keuze kan ook. Tot slot bepaalt u met een vinkje of submappen verwerkt mogen worden. Onder dit kader volgen drie tabbladen. Met het tabblad Save attachments krijgt u het eerst te maken. In kader Remove after saving geeft u aan of u de bijlagen daadwerkelijk uit Outlook wilt verwijderd. Op schijf bewaren en in Outlook laten staan, kan namelijk ook. In het bericht kan een verwijzing worden opgenomen, zodat de bijlage toch snel geopend kan worden. In het kader Save to wijst u aan waar ze bewaard moeten worden. Wilt u niet alle bijlagen bewaren, maar enkele soorten of vanaf een bepaalde grootte, dan kunt u terecht in het kader Additional options.

De bijlagen van dit bericht worden opgeslagen.

In het bericht worden verwijzingen opgenomen (lnk-bestand of hyperlink).

Het tweede tabblad Reintroduce removed attachments gebruikt u om bijlagen toch maar weer bij de betreffende berichten in Outlook op te slaan. Met een vinkje geeft u aan of ze daarna van schijf mogen worden verwijderd. Bijlagen die u al hebt bewaard, kunt u naar een andere locatie verplaatsen. Bijvoorbeeld naar een externe schijf, zodat u ruimte op de interne schijf terugwint. Op het derde tabblad Change link attachments root folder geeft u dit op. Het programma zal de bijlagen voor u verplaatsen, als u dit niet al zelf hebt gedaan.

Conclusie

Outlook Attachment Remover is een handig programma om grote bijlagen buiten Outlook te bewaren. Het is altijd verstandig om vooraf een back-up te maken. Een alternatief kan zijn regelmatig post weggooien of archiveren.

Outlook Attachment Remover 2.0
Freeware
Taal Engels
Medium 537 KB download
OS Windows 9x/Me/NT/2000/2003/XP/Vista
Systeemeisen Outlook 2000/2003/2007
Maker Bruno Marotta
Oordeel 7/10

Pluspunten
Eenvoudig in gebruik
Selectie per map of bericht
Verfijnen op soort en grootte
Minpunten
Al wat ouder
Geen selectie op datum