Wij testen zes programma’s waarmee u verschillende soorten verzamelingen in kaart kunt brengen. Of u nu dvd’s, cd’s of postzegels verzamelt; er is altijd wel een geschikt programma. De applicaties in deze test laten zich moeilijk met elkaar vergelijken; het ene programma houdt zich bezig met een totaal ander soort collectie dan het andere programma. We hebben dan ook vooral gelet op gebruiksgemak, mogelijkheden en compatibiliteit met andere programma’s (exporteerfuncties). We willen graag weten hoe eenvoudig het is om een collectie te catalogiseren, wat voor opties we hebben bij het invoeren van die collectie, hoe eenvoudig het is om (eenmaal ingevoerd) de collectie te wijzigen en te beheren, wat de eventuele extra mogelijkheden zijn en hoe eenvoudig het is om bijvoorbeeld uw collectie over te brengen naar een ander programma of online te publiceren.

Personal Video Database 0.9.9.14

Het is opvallend hoeveel programma’s er op de markt zijn die u helpen uw filmcollectie in kaart te brengen. Jammer is dat veel van deze programma’s een beetje rommelig of incompleet zijn en al helemaal geen ondersteuning bieden voor het importeren van Nederlandse informatie. Personal Video Database doet dat wel. Het programma is verbonden met een gigantisch aantal videodatabases wereldwijd, waaronder MovieMeter.nl voor Nederland. Dit betekent dat u een film eenvoudig kunt toevoegen door op de titel te zoeken, waarna het programma zelf op zoek gaat naar de bijbehorende informatie.

Personal Video Database is ideaal, onder andere omdat het gekoppeld is aan een Nederlandse database.

Ook prettig is de flexibiliteit. Zo kunt u geïmporteerde informatie eenvoudig wijzigen of aanvullen. Tevens is het mogelijk om informatie uit de Nederlandse database te combineren met een filmposter uit een Amerikaanse database. Het beste van twee werelden dus. Bovendien kunt u het uiterlijk van het programma eenvoudig aanpassen. U kunt velden verwijderen of juist toevoegen, anders indelen, enzovoort. Het programma bevat een uitleenfunctie, zodat u kunt aangeven welke film even niet ‘thuis’ is. Verder hebt u de mogelijkheid om gebruikers aan te maken met specifieke rechten, zodat u gezamenlijk de collectie kunt beheren. Jammer is dat het programma wel exportmogelijkheden biedt (ook naar webformaat), maar geen mogelijkheid om direct te uploaden of te synchroniseren. Ook blijft het lastig dat u films één voor één moet toevoegen door een menu te openen. U kunt ze niet snel invoeren door achter elkaar titels te zoeken.

bookTome 1.70

Het digitaal in kaart brengen van uw boekencollectie is natuurlijk het ideale voorbeeld van oude media in combinatie met nieuwe media. Lang niet iedereen heeft een batterij dvd’s in de kast staan. Daarentegen is de kans groot dat er wel een flinke rij boeken op uw planken prijkt, of dit nu computerboeken, romans, kookboeken of iets anders zijn. bookTome helpt u meer greep op uw boekenbezit te krijgen, met daarbij uiteraard de nadruk op de leesboeken. Het programma oogt erg degelijk, en dat is een fijne afwisseling. Veel collectieprogramma’s zijn nogal rommelig of verouderd wat interface betreft. U kunt eenvoudig een boek toevoegen, waarbij u een wereld aan informatie kunt invoeren, zoals (uiteraard) titel, auteur, coverafbeelding, een handmatig bepaald nummer (handig voor catalogisering), uit welke reeks het boek komt, uitgever, soort, prijs, aantal pagina’s en ga zo maar door. U kunt al die informatie handmatig invoeren, maar het programma heeft ook een koppeling met Amazon.com, zodat u informatie eenvoudig kunt importeren. Eenvoudig... maar tergend langzaam, dat wel. Helaas is er geen optie om snel een reeks boeken te importeren, waardoor het verwerken van uw gehele collectie flink wat tijd in beslag kan nemen.

bookTome brengt uw boekenbezit mooi in kaart, maar het programma is helaas wel erg traag.

Hebt u dit echter eenmaal achter de rug, dan is dit programma een droom. Reeds ingevoerde auteurs kunnen eenvoudig worden geselecteerd bij het invoeren van nieuwe boeken, en u kunt sorteren op titel, auteur, categorie of reeks. U kunt ook gewoon een directe zoekopdracht uitvoeren. Daarnaast kunt u aangeven welke boeken u aan het lezen bent of gelezen hebt, zodat ook hierin een sortering ontstaat. De hele database kunt u eenvoudig exporteren als .csv-bestand of in een compleet vormgegeven website-jasje, dat u helaas wél zelf moet uploaden. Jammer dat het programma in het Engels is en dat een Nederlandse databasekoppeling ontbreekt. Zo blijft het nut grotendeels beperkt tot Engelse boeken – of in ieder geval Engelstalige beschrijvingen daarvan.