Data Crow 3.4.17

De meeste programma’s die u in staat stellen om een collectie te beheren, richten zich op één soort of een beperkt aantal soorten verzamelingen. Dat is begrijpelijk, want films hebben bijvoorbeeld hele andere eigenschappen dan cd’s met muziek. Maar jammer blijft het wel, want u hebt voor vrijwel iedere collectie een ander programma nodig. Data Crow is exact om die reden in het leven geroepen: één programma voor al uw collecties. Of het nu gaat om films, muziek, software, boeken, bestanden of contactpersonen; met Data Crow kunt u er een collectie voor aanleggen. Iedere collectie heeft een eigen Item Wizard, waarmee u eenvoudig nieuwe titels kunt toevoegen. Daarbij is iedere Item Wizard gekoppeld aan een database die het importeren van gegevens eenvoudiger moet maken.

Data Crow is zonder twijfel het meest uitgebreide programma voor het beheren van uw collecties.

Helaas kent ook dit programma het nadeel dat het toevoegen van items in verschillende stappen gebeurt, waardoor het invoeren van uw collecties in eerste instantie ontzettend veel tijd kost. Het programma is inmiddels ook volledig Nederlandstalig. Niettemin blijft het, zoals vaker, qua databases beperkt tot Engelstalige varianten zoals IMDB, Amazon, enzovoort. Ook jammer is dat er alleen geëxporteerd kan worden naar tekstbestanden en .xml-bestanden, waardoor de deelmogelijkheden enigszins beperkt zijn. Tenzij u weet hoe u xml moet verwerken, want in principe is dit natuurlijk een prima open standaard. Leuk is dat u voor de verschillende items ook statussen kunt aanmaken, zodat u bijvoorbeeld kunt aangeven dat u een cd kwijt bent, uitgeleend hebt of wat dan ook. Verder is het opmerkelijk hoe goed de specifieke onderdelen werken. Vaak geldt immers: hoe uitgebreider het programma, des te minder goed uitgewerkt de aparte onderdelen zijn. Data Crow is een gunstige uitzondering. Waar het twee jaar geleden nog slechts een programma was met potentie, lijkt het inmiddels die potentie waargemaakt te hebben. Alleen al vanwege de functie waarmee u zelf nieuwe modules (collectietypen) kunt aanmaken, zodat de mogelijkheden vrijwel onbeperkt zijn. Een juweeltje!

MyWine 1.0

Vrijwel alle programma’s die we hier hebben besproken, hebben te maken met commerciële producten. Maar laten we niet vergeten dat verzamelen vroeger niet iets voor de massa was. Het waren de zonderlingen die postzegels verzamelden, wijncollecties aanlegden, kroonkurken op kleur sorteerden, enzovoort. Wordt deze doelgroep in de lijstjesmanie helemaal vergeten? Zeker niet. Er zijn zeer veel programma’s beschikbaar voor dergelijke niches, maar het overgrote deel (zoals Stamp Collection Manager) is niet gratis. Simpelweg omdat voldoende draagvlak ontbreekt: het blijft immers niche. Soms duikt er echter een programma op dat zich wel op een dergelijke doelgroep richt én gratis is. Een programma zoals MyWine.

MyWine heeft nog minder functies dan een eenvoudige spreadsheet. Een gemiste kans!

De functie van MyWine laat zich raden: het brengt in kaart welke flessen wijn u in het rek hebt liggen. Dat biedt in potentie allemaal mooie mogelijkheden, zoals koppeling met een wijndatabase, uitgebreide beschrijvingen over goede jaartallen, afdronk, ideale temperaturen, sortering op jaar, et cetera. Bij MyWine niets van dit alles... het beschikt zelfs niet eens over een zoekfunctie of exportmogelijkheden. De enige mogelijkheid die het programma u biedt, is het invoeren van een naam en een korte beschrijving (zoals een jaartal). Het idee is leuk, maar de uitwerking is ondermaats.

Conclusie

Het is uiteraard moeilijk om een winnaar te kiezen uit een lijst met programma’s die allemaal net iets anders doen en andere functies hebben. Gelukkig steekt één applicatie in alle opzichten met kop en schouders boven de rest uit. Data Crow richt zich niet op één soort collectie, maar helpt u allerlei verschillende collecties in kaart te brengen, van films tot boeken en contactpersonen. Helaas kent Data Crow, zoals nagenoeg ieder programma in deze test, ook de handicap dat alles stuk voor stuk in verschillende stappen moet worden ingevoerd, maar hebt u dit proces eenmaal doorlopen, dan wordt bijhouden een fluitje van een cent!