Dit digitale huishoudboekje gebruikt u om inzicht te krijgen in uw inkomsten en uitgaven. Dat kan door transactiegegevens vanuit online bankieren op te halen, handmatig afschriften over te tikken en de bonnetjes van kasuitgaven in te voeren. U bepaalt zelf hoe u het doet en hoe gedetailleerd u alles registreert. Het importeren van online gegevens is het minst inspannend, wilt u elk bonnetje verantwoorden, dan is dat uiteraard meer werk.

Er kunnen meerdere (bank)rekeningen opgevoerd worden en voor een beter inzicht in uw bestedingspatroon, worden transacties aan rubrieken toegekend. Standaard kent het programma al diverse rubrieken en uiteraard mag u zelf nieuwe aanmaken en de bestaande aanpassen. Er zijn hoofd- en subrubrieken en omdat u vast niet elke transactie handmatig aan een rubriek wilt koppelen, kan dit grotendeels geautomatiseerd worden via rubriceerregels. Bijvoorbeeld door stukjes tekst uit de omschrijving als herkenningspunt te gebruiken. Ook rubriceerregels zijn naar wens aan te vullen.

Een hoofdrubriek bestaat uit een of meer subrubrieken.

Begroting

Een huishoudboekje krijgt pas meerwaarde als u ook de volgende stap zet: het maken van een begroting. U geeft dan per maand of op jaarbasis aan hoeveel u per rubriek aan inkomsten of uitgaven verwacht. Zo weet u in januari al, waar u in december aan toe bent. Zodra u transactiegegevens verwerkt, ziet u voor elke rubriek of u binnen budget bent gebleven en dus geld overhoudt, of dat er ergens een overschrijding is. Hier komt ook het Nibud (Nationaal Instituut voor Budgetvoorlichting) om de hoek kijken.

Want via de nieuwe optie Nibud richtlijn geeft u enkele gegevens op over gezinssamenstelling, vaste lasten en inkomsten, waarna u een budgetadvies krijgt, gebaseerd op vergelijkbare huishoudens. U hebt hier wel een internetverbinding voor nodig. Cashflow Manager kan deze bedragen vervolgens laten zien terwijl u een begroting opstelt, dat werkt via de optie Opstellen budget. Links ziet u het Nibud budgetadvies en rechts uw eigen jaarbegroting. Het kan ook als één tabel getoond worden. U moet nog steeds zelf per rubriek het budget bepalen, de Nibud-gegevens staan er alleen als referentie.

U geeft enkele gegevens op, waarna het Nibud een budgetadvies doet.

Bezuinigen?

De optie Realisatie jaarbudget geeft aan in hoeverre uw begroting uitkomt. Met andere woorden: geeft u meer of juist minder uit dan u vooraf bedacht hebt. Helaas ontbreekt het budgetadvies van Nibud hier, terwijl we juist nu graag willen zien hoe goed we ‘presteren’ ten opzichte van onze referentiegroep. Hopelijk wordt dit in een volgende versie opgepakt, want zodra het programma een actievere vorm van hulp aanbiedt, krijgt de samenwerking tussen BankingTools en het Nibud zijn echte meerwaarde.

Tot slot zitten er nogal wat slordigheidjes in het programma, zoals de vinkjes om grafieken in te schakelen die niet goed werken en het niet meebewegen van de koptekst met kalendermaanden bij het bekijken van subrubrieken van de jaarbegroting. Een echte fout is dat de optie Nibud richtlijn sommige wijzigingen negeert en geen herberekening uitvoert, zoals bij een wijziging aan het inkomen.

Alleen bij het opstellen van een begroting ziet u als referentie het Nibud budgetadvies.

Conclusie

Nibud C@shflow Manager blijft een prima programma om de transactiegegevens van uw (bank)rekeningen te beheren. Wel vinden wij dat het Nibud-budgetadvies een prominentere rol kan krijgen. Actief en adviserend: hoe staat u er voor en wat kunt u het beste doen. Hopelijk is in de volgende versie sprake van een echte integratie, met behoud van voldoende vrijheid om zelf budgetten te maken. Nota bene: voor een gratis persoonlijk budgetadvies kunt u ook zonder dit programma bij het Nibud terecht (http://persoonlijkbudgetadvies.nl). Het is dan zelfs uitgebreider dan de module die Nibud C@shflow Manager aanroept.