Excel 2010

De belangrijkste vernieuwingen in Excel 2010 zijn relevant voor het presenteren en analyseren van gegevens. Conditionele opmaak geeft u meer controle over de gebruikte pictogrammen en hun opmaak. Het is nu ook mogelijk binnen een conditionele opmaak een waarde extra te accentueren. Nieuw zijn de Sparklines, grafieken zo groot als een cel die de gegevens in de aansluitende cellen als trendlijn of staafdiagrammen weergeven. Handig om razendsnel een reeks gegevens te presenteren. Door simpelweg de kolom te verbreden blijft het, ook bij grotere datasets, allemaal .

Klein maar fijn - Spark­lines helpen u gegevens snel te doorgronden.

Excel wordt binnen bedrijven steeds vaker ingezet als frontend van Microsofts Business Intelligence oplossingen. Hier rukt ook ‘Project Gemini’ op, een add-in voor Excel die het programma koppelt aan de Analysis Services en Microsoft SQL Server. Met Gemini is Excel in staat om met de snelheid van een volwaardige server complexe gegevens uit verschillende bronnen te analyseren en te presenteren. De Business Intelligence-kracht van Excel 2010 profiteert ook van de nieuwe mogelijkheden voor draaitabellen en draaigrafieken. Zowel het filteren als het binnen een draaigrafiek projecteren van aanvullende reeksen gegevens is een stuk eenvoudiger gemaakt. Excel is het Office-programma dat in potentie het meeste voordeel heeft van een 64-bit versie. Het kan de grotere geheugencapaciteit van een 64-bit besturingssysteem benutten om grotere hoeveelheden gegevens te analyseren en presenteren.

PowerPoint 2010

Ook PowerPoint profiteert van de nieuwe mogelijkheden om screenshots in te voegen en foto’s te bewerken. Het presentatieprogramma biedt daarnaast diverse bewerkingsopties voor video. Op video’s kunnen dezelfde filters en presentatieopties worden toegepast als op foto’s, zoals vervagen, 3D-positionering en schaduw- en spiegeleffecten. Het aantal ondersteunde formaten is nog wel beperkt. In de Technical Preview van Office 2010 werken de nieuwe videomogelijkheden alleen met bestanden in wmv-formaat. Nieuwere filmpjes, die u bijvoorbeeld met een Flip HD camera in mp4-formaat hebt, kan PowerPoint niet openen.

De mogelijkheden voor videobewerking en opmaak zijn in PowerPoint 2010 uitgebreid en verfijnd.

We zijn erg te spreken over de animatiepainter, waarmee u een animatie die is ingesteld voor het ene object, naar het andere object kopieert. PowerPoint 2010 gaat de PowerPoint Live webservice gebruiken om presentaties te geven. Online samenwerken aan een presentatie is mogelijk met de PowerPoint Web Application. Handig voor wie veel (online) samenwerkt is de mogelijkheid om een lange presentatie in meerdere secties onder te verdelen. Iedere sectie heeft desgewenst een eigen stijl en kan een of twee andere collega’s worden toebedeeld.

PowerPoint 2010 gebruikt het internet om presentaties te delen en te geven.

Access, Publisher, OneNote en Visio 2010

Ook de minder bekende onderdelen van Office 2010 hebben de ribbon als interface. Zeker voor Access, dat steeds meer op FileMaker Pro gaat lijken, en Visio is het even wennen. Vooral in Visio blijkt de nieuwe interface prima te werken, evenals de nieuwe interactieve tekenhulpjes bij het verbinden van objecten in een tekening of bij het plaatsen van een volgend object. Het nog relatief nieuwe OneNote is een van de vier applicaties in Office 2010 die ook een webversie krijgt. Microsoft positioneert OneNote dan ook steeds als programma om samen met teams ideeën te verzamelen en ongeordende informatie te verwerken.

De ribbon maakt van Visio een veel prettiger programma om tekeningen en flowcharts mee te maken.

Microsoft gaat met Access steeds meer FileMaker Pro achterna.

Meerdere versies en ook een gratis Office

De uiteindelijke release van Office 2010 staat voor het eerste helft van 2010 gepland. Liefst voor de zomer wil Microsoft de nieuwe kantoorsuite met de ondersteunende serverapplicaties SharePoint en Office Communications Server gereed hebben. Of Office 2010 die deadline haalt, hangt vooral ook af van het gereedkomen van de online versies van Word, Excel, PowerPoint en OneNote.
Van Office zullen uiteindelijk meerdere edities verschijnen, net als dat bij alle voorgaande versies het geval was. Dit keer ziet voor het eerst ook een gratis versie van Office het licht. Office Starter bestaat uit beperkte versies van Word en Excel en is de vervanger van Microsoft Works, dat niet meer verder ontwikkeld wordt. Microsoft zal het gratis Office Starter financieren door advertenties te verkopen in de taaklijst. Office Starter kan door computerfabrikanten met nieuwe computers worden meegeleverd. Net als bij Windows kunnen gebruikers van de Starter-versie online upgraden naar een luxere versie of in geselecteerde winkels een upgradekaart kopen met daarop de benodigde licentiesleutel.

Conclusie

Was Office 2007 vernieuwend dankzij de ribbon, Office 2010 belooft echt spektakel dankzij de toenemende aandacht voor samenwerken en de sprong die Office online moet gaan maken. Of dit alles gaat lukken, is koffiedik kijken, De voortekenen zijn in elk geval goed.