26. Zoekfunctie

OneNote beschikt over een fantastische zoekfunctie. Deze indexeert op de achtergrond continu alle informatie in de Notebooks. Via Ctrl+F of via het zoekvenster rechtsboven kunt u altijd op een woord of een zin zoeken. Door op het pijltje rechts in het zoekscherm te klikken kunt u bovendien aangeven of u alleen op de huidige pagina of in het hele Notebook wilt zoeken. U krijgt toegang tot geavanceerde zoekopties als u eerst met de muis in het zoekscherm klikt.

OneNote kent een eigen zoekfunctie, die zeer krachtig is.

27. OCR

Behalve indexeren, zodat de zoekfunctie kan vinden wat u zoekt, doet OneNote nog iets. Het past OCR (Optical Character Recognition) toe op afbeeldingen die u in een Notebook plakt, als er ook tekst in die afbeelding staat. Tekst in een afbeelding wordt door OneNote gelezen en toegevoegd aan de index, waardoor de zoekfunctie hem kan vinden als u daarom vraagt. Voeg een afbeelding waar tekst in staat toe aan OneNote. Start vervolgens de zoekfunctie, via Ctrl+F. Klik met de rechtermuisknop op een afbeelding, waarna u via Make text image searchable aan kunt geven of en in welke taal een afbeelding mag worden doorzocht. Standaard staat deze optie aan, waarbij de standaardtaal is geselecteerd.

OneNote leest alle tekst op afbeeldingen en kan ze daardoor terugvinden.

28. Prullenbak

OneNote heeft een eigen prullenbak. Op het tabblad Share vindt u het onderdeel History. Daar kunt u de Notebook Recycle Bin openen en zien wat er allemaal is verwijderd. Alle verwijderingen blijven zestig dagen bewaard en worden daarna definitief opgeruimd. U kunt de prullenbak echter ook tussentijds leegmaken. Klik daarvoor op de onderste helft van de Notebook Recycle Bin-knop en kies Empty Recycle Bin. Bevestig met een klik op Yes.

OneNote heeft een eigen prullenbak, waarin alle verwijderingen zestig dagen worden bewaard.

29. Ink to Text

Een andere mooie functie van OneNote, is dat het handschriften kan omzetten in digitale tekst. Met een tablet-pc of tekentablet aan de pc gekoppeld is deze functie helemaal handig. Maar u kunt ook de muis en de tekenfunctie van OneNote gebruiken. Schrijf een tekst op een pagina en zie hoe OneNote die als input accepteert. U kunt de tekst selecteren met de muis en verplaatsen. Maar u kunt ook via Draw, Convert kiezen voor Ink to Text, waarna OneNote de handgeschreven tekst omzet in getikte tekst.

OneNote kan geschreven tekst omzetten naar typwerk.

30. Delen (1)

Er is nog zoveel meer te vertellen over OneNote, het is echt een programma waarin u zelf op ontdekkingstocht kunt. Een functie die we nu echter niet mogen overslaan, is de mogelijkheid een Notebook te delen. In de toekomst moet dit via Windows Live Skydrive en Office Online gaan werken, maar die mogelijkheid is nu nog niet beschikbaar. Wel kunt u een Notebook delen via het eigen netwerk. Voorwaarde daarbij is dat u een gedeelde schijf hebt in dat netwerk. Kies in OneNote voor File, New en kies bij Store Notebook On voor Network. Typ dan bij Name een naam voor het Notebook, vul bij Network Location de netwerkmap in en klik op Create Notebook. U krijgt nog de melding dat het Notebook nu gedeeld wordt met iedereen die toegang heeft. Andere gebruikers kunt u er via e-mail zelfs geautomatiseerd over laten informeren.

Plaats een Notebook op een gedeelde netwerkschijf, om hem vanaf meerdere computers te kunnen benaderen en met meerdere gebruikers te delen.

31. Delen (2)

Een gedeeld Notebook is handig als u met meerdere mensen aan een kladblok wilt werken, maar u kunt deze optie ook gebruiken om zelf vanaf verschillende computers één centraal Notebook bij te houden en te gebruiken, bijvoorbeeld vanaf een desktop en vanaf een latop. OneNote bewaart ook altijd een kopie van een in het netwerk gedeeld Notebook op uw eigen computer. Is de computer niet met het netwerk verbonden, dan kan er dus toch in het Notebook worden gewerkt. Zodra de netwerkverbinding er weer is, worden de wijzigingen gesynchroniseerd. De opties voor de synchronisatie vindt u onder File, Settings, Sync. Om een synchronisatie te forceren kunt u op View Sync Status, Sync Now klikken.

OneNote kan wijzigingen synchroniseren die vanuit meerdere computers zijn doorgevoerd.