Overal toegang tot de KeePass-database
U kunt de KeePass-database op de eigen computer bewaren. Nadeel is wel dat wanneer u onverhoopt het wachtwoord kwijt bent, u eerst moet inloggen om het terug te vinden in KeePass. En inloggen is nou net wat in dat geval niet lukt omdat u het Windows-wachtwoord kwijt bent. Een mooie oplossing is om de KeePass-database op een gedeelde schijf in het netwerk te zetten. Bijvoorbeeld op een NAS. Typ in het vak met de naam van het nieuwe bestand ook de netwerklocatie. Bijvoorbeeld \\192.168.1.100\share\wachtwoorden.kdbx, waarbij 192.168.1.100 het ip-adres is van de netwerkschijf en 'Share' de naam van de gedeelde map.
Een KeePass-database met wachtwoorden kunt u ook op een gedeelde netwerkschijf plaatsen.
Aan de slag met KeePass
KeePass beschikt standaard al over een aantal categorieën waarmee u de wachtwoorden kunt onderverdelen, zoals General, Windows en eMail. Klik op de categorie Windows. Zodra deze is geselecteerd, ziet u de sleutels die in deze categorie zijn bewaard. En op dit moment zijn dat er nog nul. Klik met de rechtermuisknop in het lege schermdeel en kies Add Entry. Typ in het venster bij Title een duidelijk omschrijving van dit wachtwoord. Typ achter User name de gebruikersnaam en achter Password en Repeat het wachtwoord. Gaat het om het wachtwoord van een online dienst, dan kunt in het vakje URL eventueel de website-url plakken. Sla de sleutel op via OK. U hebt nu uw eerste wachtwoord bewaard in KeePass. Om naderhand het wachtwoord te bekijken, opent u KeePass, dubbelklikt u op de sleutel en vervolgens op de knop met drie puntjes.
Encryptiesoftware installeren
Onder Windows zijn de bestanden van gebruikers voor elkaar afgeschermd. Er is één uitzondering: een Administrator heeft toegang tot alle bestanden en hoeft geen wachtwoord in te voeren. Wilt u echter zeker weten dat uw bestanden veilig zijn, maak dan gebruik van versleuteling. Een goed (en gratis) programma hiervoor is TrueCrypt. Klik op Downloads en kies Latest Stable Version. Truecrypt ondersteunt Windows XP, Vista en Windows 7
TrueCrypt is een gratis pakket waarmee u bestanden of de hele computer versleutelt.
Ook zonder gebruikersaccount
Met TrueCrypt kunt u een versleuteld bestand maken en dat gebruiken als een harde schijf. U kunt er bestanden in zetten, mappen maken, verslepen en verwijderen. Allemaal net als op een echte harde schijf. Maar met één belangrijk verschil: de informatie is helemaal afgegrendeld van andere gebruikers die niet het benodigde wachtwoord hebben. U kunt TrueCrypt gebruiken om onder uw eigen gebruikersaccount een beveiligde opslagruimte te maken maar ook kunt u met TrueCrypt zo'n opslagruimte maken waar alleen u het wachtwoord van kent, wanneer u de computer toch met meerdere gebruikers onder één gedeeld gebruikersaccount moet delen.
Een versleutelde container maken
Kies voor Create Volume / Create an encrypted file container. Selecteer Standard TrueCrypt Container en maak een bestand aan op de harde schijf. De locatie Mijn Documenten voldoet prima. Maak het bestand liefst enkele gigabytes groot. Klik op Select File en selecteer de map en typ de bestandsnaam in de regel Bestandsnaam. Bevestig met Opslaan. Klik nu tweemaal op Next en geef in het venster bij Volume Size de grootte van het versleutelde bestand op. In het volgende venster typt u een wachtwoord, dat u herhaalt bij Confirm. Klik op Next. Klik in het venster Volume Format niet direct op Format maar beweeg eerst een tijd de muis volledig willekeurig binnen dit venster. Zo verbetert u de versleuteling.
Met TrueCrypt maakt u een versleuteld containerbestand om belangrijke informatie af te schermen van onbevoegden.
Gegevens maximaal afschermen
Is de versleuteling klaar, dan moet u het versleutelde bestand 'mounten'. Oftewel: u laat Windows denken dat het bestand een aparte schijf is. Daarvoor is het wachtwoord nodig als bewijs dat u toegang mag hebben. Klik op Select file en blader naar het containerbestand. Selecteer het en klik op Open. Selecteer een stationsletter en klik op Mount. U moet nu het wachtwoord geven. Sluit af via Exit. In de Windows Verkenner ziet u nu een extra harde schijf met de stationsletter die u bij het mounten hebt geselecteerd.
Bent u klaar met de TrueCrypt-container, selecteer dan de koppeling in TrueCrypt en klik op Dismount. Of, wanneer u de computer wilt afsluiten, Dismount All. De versleutelde containers worden losgekoppeld en u kunt de computer uitschakelen of door anderen laten gebruiken. Ze kunnen zeker niet bij de door u afgeschermde gegevens in Truecrypt. En o ja, het TrueCrypt-wachtwoord, dat hebt u natuurlijk al lang in de KeePass-database bewaard!
Het gemounte TrueCrypt-bestand is te gebruiken als een gewone harde schijf.