06. Taalzaken

Via F7 start u de spelling- en grammaticacontrole. Verwante toetscombinaties die dan ook lekker gemakkelijk te onthouden zijn, zijn Shift+F7 en Alt+F7. De eerste opent de synoniemenlijst terwijl de tweede de volgende spelfout selecteert met het contextmenu geopend, alsof u er met de rechtermuisknop op geklikt hebt. Met de pijltjestoets kunt dan snel het juiste woord selecteren en bevestigen via Enter. Tot slot opent Alt+Shift+F7 het venster Onderzoeken met bijvoorbeeld de vertaalfunctie. Alles rondom taal heeft dus iets met F7 te maken.

Ook de controle van het taalgebruik laat zich prima via het toetsenbord uitvoeren.

07. Items maken in Outlook

Outlook is een van de meer muisintensieve onderdelen in Office. Outlook kan echter ook prima zonder muis. Een belangrijke sneltoets is die voor het maken van een nieuw item. In Outlook Control+N. Maar wat u dan krijgt is afhankelijk van het onderdeel dat geopend is, de agenda, e-mail, contactpersonen. Mooier is het direct aan te geven wat voor item u wilt. Ctrl+Shift+M opent een nieuw mailbericht, Ctrl+Shift+A een nieuwe afspraak, Ctrl+Shift+C een nieuw contactpersoon. Iets moeilijker te onthouden zijn Ctrl+Shift+Q voor een nieuwe vergadering en Ctrl+Shift+K voor een nieuwe taak.

De sneltoetsen om nieuwe items te maken in Outlook zijn goud waard.

08. Tekst opmaken

Bekende toetscombinaties voor het opmaken van tekst zijn Ctrl+B voor vet, Ctrl+I voor cursief en Ctrl+U voor onderstrepen. Maar er is meer. Met Ctrl+1, 2 of 5 zet u de regelafstand op 1, 2 of 1,5, en met Ctrl+0 voegt u een witregel toe. Ook voor uitlijnen zijn er sneltoetsen: Ctrl+E voor centreren, Ctrl+J voor uitvullen, Ctrl+L en R voor links en rechts uitlijnen. Ook erg handig zijn Ctrl+Shift+> en Ctrl+Shift+< waarmee u de tekengrootte groter of juist kleiner maakt. Wilt u de opmaak van tekst op meerdere plekken gebruiken, kopieer deze dan met Ctrl+Shift+C en pas de opmaak toe op andere tekst via Ctrl+Shift+V. Dezelfde combinaties als gewoon kopiëren en plakken maar met de Shift-toets erbij.

Ook bij tekstopmaak is er snelheid te winnen door de belangrijkste toetscombinaties te kennen én te gebruiken.

09. Documenten opmaken

Behalve voor de opmaak van tekst zijn er ook sneltoetsen voor het opmaken van documenten. Stijlen bijvoorbeeld laten zich prima toepassen tijdens het typen en met de razendsnelle combinaties Alt+Ctrl+1 voor Kop 1, Alt+Ctrl+2 voor Kop 2 en Alt+Ctrl+3 voor Kop 3. Met Alt+Shift en pijl naar links verhoogt u het niveau van een alinea, met Alt+Shift en de pijl naar rechts verlaagt u die. Met Ctrl+Shift+N zet u een tekst weer terug in de Standaard-opmaak. Behalve de Kop-stijlen kunt u zelf aan andere veelgebruikte stijlen een sneltoets toewijzen. Klik op het Lint met de rechtermuisknop op de stijl die u wilt koppelen aan een sneltoets op het dropdownmenu en kies Wijzigen. Klik dan op Opmaak, Sneltoets. Druk de gewenste toetscombinatie in en bevestig via Toewijzen.

Koppel een sneltoets aan een stijl voor gemakkelijk hergebruik.

10. Een mail maken, controle en versturen in acht toetsen

Een e-mail versturen, we denken er al niet eens meer bij na. Toch maar weer eens even doen. Het kan namelijk sneller en handiger. Zodra Outlook is geopend maakt u via de combinatie Ctrl+Shift+M een nieuwe mail. Ctrl+Shift+B opent het Adresboek, maar deze handeling is meestal niet nodig - gewoon typen en het automatisch de naam of het mailadres laten vinden gaat sneller. Selecteren via de pijltjestoets, Enter om in te voegen. Twee keer Tab zet de cursor in het Onderwerp-veld, de volgende Tab in de tekst. Klaar? F7 voor spellingcontrole en Ctrl+Enter om het bericht te versturen.

Bericht maken, adressen, controleren en versturen het kan allemaal via het toetsenbord.