Social Connector en Outlook

Wat ontbreekt in de web-apps is Outlook. Maar dat wil niet zeggen dat Outlook niet meegaat in de meest recente ontwikkelingen op het web. Een belangrijke vernieuwing in Outlook 2010 zijn de 'social connectors'. Dit zijn plug-ins die Outlook verbinden met sociale netwerksites zoals LinkedIn, MySpace, Windows Live en Facebook. Contactinformatie tussen Outlook en het sociale netwerk wordt dan gesynchroniseerd en updates in het profiel van een contactpersoon op een sociaal netwerk worden netjes bijgewerkt bij diens contactgegevens in Outlook. Dit werkt erg leuk en maakt Outlook nog rijker. Helaas heeft het belangrijkste Nederlandse sociale netwerk Hyves volgens PR-manager Wouter Glaser nog geen Outlook-connector in ontwikkeling. Jammer, want een dergelijke plug-in zou de betekenis voor Nederlandse gebruikers van Office nog verder kunnen vergroten.

Dankzij een social connector kan Outlook contactinformatie synchroniseren met updates op sociale netwerksites.

Een verandering ten opzichte van de bèta is dat de discussie-weergave weer standaard uitstaat. De optie om bij elkaar opvolgende berichten gegroepeerd weer te geven, was er ook duidelijk een die of applaus of hoon oogstte. Een tussenweg was er niet.
Snelle stappen is een nieuwe functie in Outlook 2010 waarmee meerdere acties achter elkaar kunnen worden uitgevoerd, zoals het verplaatsen van berichten naar een bepaalde map of het doorsturen van een bericht naar iemand anders. Waar dit in eerdere versies van Outlook vele handelingen vergde, kan het in Outlook 2010 nu met één klik. Een aantal snelle stappen wordt direct meegeleverd, het is ook mogelijk zelf nieuwe te maken.

Videobewerking in PowerPoint

Behalve de mogelijkheden voor fotobewerking die ook in de overige Office-applicaties is te vinden, beschikt PowerPoint over mogelijkheden voor videobewerking. Bewegend beeld wordt in presentaties steeds vaker gebruikt en het is een uitkomst om deze direct in PowerPoint te kunnen bewerken. De bewerkingsmogelijkheden zijn beperkt, maar voor gebruik in een presentatie ruim voldoende. Zo kunt u onder meer bijsnijden, kleur en helderheid corrigeren, en randen en schaduweffecten toevoegen. Het leuke is dat u niet alleen uw eigen videobestanden kunt bewerken in PowerPoint, maar ook video's die u alleen linkt via bijvoorbeeld YouTube.
Een andere mogelijkheid die u veel tijd bespaart, is het kopiëren van animaties. Net als het kopiëren van opmaak, waarbij tekst of een afbeelding dezelfde opmaak kan krijgen door de opmaak van een andere tekst of afbeelding 'te kopiëren', kan dit nu ook in PowerPoint met animaties. Vooral met aangepaste animaties is dat erg handig.
PowerPoint kan een presentatie per e-mail verzenden, opslaan op het web, opslaan in SharePoint of deze rechtstreeks uitzenden. Voor het laatste is er de PowerPoint Broadcast Service, die een presentatie via het internet voor meerdere kijkers beschikbaar maakt. Toegang is gekoppeld aan een Windows Live-account. U mailt de 'deelnemers' simpelweg de url van de uitzending erg makkelijk.

Een video in een presentatie kunt u direct in PowerPoint bewerken.

OneNote en Excel

Hoewel ze volop voorzien zijn van nieuwe functies, lijkt het alsof OneNote, Word en Excel in Office 2010 minder aandacht hebben gekregen dan de overige onderdelen. OneNote vervangt Outlook in de versie voor Thuisgebruik en Studenten. Volgens Microsoft zijn vooral studenten fervente Hotmail-gebruikers en daarom beter af met een digitaal notitieblok als OneNote.
Toch is OneNote nog altijd een grote onbekende, zelfs al is het met een langzame opmars onder gebruikers bezig. De nieuwe OneNote beschikt weliswaar over het Office-Lint, maar dat is alleen handig voor wie het programma niet op een tablet-pc of in combinatie met een tekentablet gebruikt. Standaard is het Lint in OneNote dan ook geminimaliseerd en dus onzichtbaar. Verbeterd, maar nog altijd te traag, is het plakken van informatie van internet. Verder is de zoekfunctie aangepakt en krijgt u al resultaten te zien terwijl u nog bezig bent met het intikken van de zoektermen. Bovendien wordt nu het hele notitieblok doorzocht. Jammer genoeg ontbreekt nog altijd een goede spellingcontrole in OneNote. Waarom niet gewoon dezelfde functionaliteit als in Word wordt gebruikt, blijft ons een raadsel.

Data wordt echt inzichtelijk met de voorwaardelijke opmaak en de nieuwe sparklines.

In Excel vallen vooral de 'sparklines' op. Dit zijn mini-grafieken in een cel, die bijvoorbeeld de ontwikkeling van een waarde in de omliggende cellen in één oogopslag duidelijk maakt. Anders dan één grafiek met meerdere lijnen, kunt u met sparklines individuele ontwikkelingen sneller inzichtelijk maken.
Andere leuke vernieuwingen zijn de 'slicers', waarmee u binnen een draaitabel eenvoudiger wisselt tussen data en het eenvoudig is om te laten zien welke informatie u toevoegt of juist weglaat.

Bij het analyseren van data zijn de nieuwe slicers erg handig. Ze maken het snel toevoegen en verwijderen van data mogelijk.

Word

En tot slot Word. Een paar versies geleden was het ondenkbaar geweest dat we Microsofts tekstverwerker als laatste de revue laten passeren. De tijd dat alle aandacht naar Word uitgaat, ligt echter achter ons. Ook Word profiteert van de eerder genoemde vernieuwingen, zoals de betere opties voor fotobewerking, het plakken met live preview en het eenvoudig invoegen van screenshots. Daarnaast zijn er ook nog zeker losse innovaties, die vooral in Word te zien zijn. De belangrijkste hiervan is het navigatievenster. Dit is een soort interactieve inhoudsopgave aan de zijkant van het scherm, waarmee u snel door een document bladert of onderdelen versleept. Het navigatievenster heeft bovendien altijd ook een zoekvenster.

Het Navigatievenster is een interactieve inhoudsopgave voor zoeken en bladeren en het onderling herschikken van delen van het document.

Conclusie

Hoewel we wel wat kanttekeningen hebben, is Office 2010 stabiel, snel en bijzonder compleet te noemen. We hebben Office 2010 langdurig aan de tand gevoeld na een klein jaar met bèta's en nu de uiteindelijke versie gestoeid te hebben en moeten de eerste crash nog meemaken.
Een aantal van de nieuwe functies is heerlijk om erbij te hebben, vooral de nieuwigheden in Outlook en PowerPoint zijn zeer handig. De verbeteringen in Word en Excel zijn minder omvangrijk en ingrijpend, maar dat kan ook haast niet anders bij een softwareproduct dat al zo ver is uitontwikkeld. Het wachten is nu op de web-apps die Microsofts belofte (altijd toegang tot je documenten!) te waar kunnen maken maar dit is slechts een kwestie van tijd. Kortom, Office 2010 is een bijna verplichte upgrade voor iedere Office-gebruiker!