1. Taken aanmaken

Download het programma Karen’s Replicator en installeer het. Wanneer u Replicator start, is het venster met taken (Jobs) nog leeg. Om een taak te maken, klikt u op Edit Settings, en vervolgens op New Job. In het volgende venster geeft u onder Job Name een naam voor de taak op. Onder Source Folder bladert u bijvoorbeeld naar de map Mijn Muziek, die u selecteert, waarna u op OK klikt. Vervolgens geeft u onder Destination Folder een doelmap op. Deze map dient zich op een usb-stick of externe schijf te bevinden. Replicator maakt de map zo nodig aan zodra de taak wordt uitgevoerd. Verwijder voorlopig het vinkje bij Enabled. De overige instellingen kunt u laten zoals ze zijn, tenzij u wilt dat uit de bronmap verwijderde bestanden ook uit de doelmap verwijderd worden. In dat geval vinkt u Replicate Folder and File Deletions aan. Klik tot slot op Save Job. Wilt u een hierna nog een taak aanmaken, dan klikt u weer op New Job. Zo niet, dan kiest u voor Save Changes and Close.

Op deze wijze maakt u een back-uptaak aan.

2. Taken uitvoeren

U kunt een of meerdere back-uptaken handmatig uitvoeren door ze te selecteren en op Run Highlighted Jobs Now te klikken. U kunt taken echter ook automatisch uit laten voeren. Hiertoe selecteert u de bewuste taak, klikt u op Edit Job en zet u een vinkje bij Enabled. Vervolgens klikt u op Change Schedule. Er verschijnt nu een venster waarin u kunt aangeven op welk tijdstip en hoe vaak de gekozen taak uitgevoerd dient te worden. Nadat u dit naar wens hebt ingesteld, klikt u op Save. U herhaalt dit zo nodig voor overige taken. Om taken automatisch uit te laten voeren, dient Replicator op de achtergrond te draaien. In het venster Edit Settings gaat u hiervoor naar het tabblad Other Settings, waar u de optie Launch the Replicator Each Time ‘{gebruikersnaam}’ Logs On aanvinkt.
U kunt taken ook handmatig uitvoeren door er een snelkoppeling voor te maken: in het hoofdvenster kiest u in dat geval Save Shortcut To Job(s). U selecteert de gewenste taken, en geeft de snelkoppeling een passende naam – bijvoorbeeld Wekelijkse back-up.

Replicator kan taken op vooraf ingestelde tijdstippen automatisch uitvoeren.

3. Bestandsfilters instellen

Wanneer u slechts bepaalde bestandstypen uit een map wilt kopiëren, kunt u hiervoor een bestandsfilter aanmaken. Hiertoe selecteert u de taak waarvoor u dit wilt doen in het hoofdvenster, en klikt u op Edit Settings, vervolgens op Edit Job, en tot slot op Edit Filters. Er verschijnt een nieuw venster, waarin u op New File Filter klikt. In dit voorbeeld gaan we ervan uit dat u alleen de mp3-bestanden uit uw muziekmap wilt kopiëren. Onder Description kunt u dezelfde naam invullen die u aan de taak hebt gegeven – in dit geval Muziek. Vervolgens vult u onder Wildcard *.mp3 in, waarna u op Add Wildcard klikt. Het is uiteraard mogelijk meerdere bestandstypen toe te voegen. Als laatste klikt u op Save Changes en Done. Om het filter voor de betreffende taak te activeren, klikt u nu op het neerwaartse pijltje onder File Filter. Er verschijnt een keuzemenu, waarin u het zojuist aangemaakte filter aantreft. U selecteert dit filter en klikt op Save Job om de wijziging op te slaan.

Met een bestandsfilter worden alleen bepaalde bestands­typen gekopieerd.

Veiligheid

Let op: 1 van 42 virusscanners ziet iets verdachts in het installatiebestand. Maar aangezien het er maar één is, vermoeden we dat er sprake is van een fout-positief (oftewel een vals-positief). Zie het volledige detectierapport van VirusTotal.com voor meer details.