1 Sjabloon downloaden

Open uw browser en surf naar de website van Microsoft Office Online. Klik bovenaan op het tabblad Sjablonen. Scroll vervolgens naar beneden en klik onder Zoek een sjabloon op Visitekaartjes in de derde kolom. Hier vindt u per soort sjabloon de verschillende categorieën. Bij de visitekaartjes is er echter maar één categorie: Om af te drukken. Klik op deze link om verder te gaan. Microsoft Office Online schotelt u de verschillende beschikbare sjablonen voor visitekaartjes voor. U krijgt bij elk visitekaartje een voorbeeld te zien en enkele details zoals de compatibele versie van Microsoft Word, het aantal downloads en de waardering. Wij kozen voor deze test voor het sjabloon Visitekaartje voor MKB door op het visitekaartje te klikken. Door op de volgende pagina op de Downloaden-knop te klikken, kunt u het bestand op uw harde schijf opslaan. Via het dialoogvenster kunt u een bestandslocatie aangeven. Klik tenslotte op Opslaan.

Eerst moet u een sjabloon kiezen en downloaden.

2 Visitekaartje bewerken

Als het sjabloon voor het visitekaartje opgeslagen is, wordt het ook automatisch geopend in Microsoft Word. De auteur van dit sjabloon gebruikte gelukkig velden bij de opmaak van het visitekaartje. Indien u de tekst in het eerste kaartje wijzigt, wijzigen alle andere visitekaartjes op de pagina automatisch mee. Het enige wat u dus moet doen is uw persoonlijke gegevens in elk veld invoeren. Wanneer u bijvoorbeeld geen faxnummer hebt, kunt u dat simpelweg verwijderen door het te selecteren en de Backspace-toets te gebruiken. Staat het lettertype u niet aan? Ook dat kunt u wijzigen door een tekstveld te selecteren en vervolgens een ander lettertype te kiezen. Op dezelfde manier kunt u bijvoorbeeld de lettergrootte of tekstkleur wijzigen. De foto van de koffiemokken kunt u ook verwijderen en vervangen door een afbeelding naar keuze. Dit moet u echter handmatig doen en voor elk kaartje op de pagina herhalen.


De auteur van deze visitekaartjes gebruikte tekstvelden waardoor u slechts één keer uw bedrijf, naam, functie etc. hoeft in te voeren.

3 Afdrukken

Indien u helemaal tevreden bent met het resultaat, moet u de visitekaartjes enkel nog afdrukken. Het voorbeeld dat wij voor deze Snelstart gebruikten, werd gemaakt met de formaten van bepaalde visitekaatjes van het merk Avery. Dat bespaart u achteraf heel wat snijwerk. Indien u dat papier niet voor handen hebt of voor een ander sjabloon gekozen hebt, kunt u uiteraard ook gewoon papier gebruiken. Maak allereerst een proefdruk op gewoon papier. Ga naar Bestand / Afdrukken en klik op Eigenschappen. Selecteer de inktzuinigste printerinstelling, Concept, en plaats een vinkje bij Afdrukken in zwart-wit. Geef nog even aan dat er één exemplaar moet worden afgedrukt en klik op OK. Lees de print aandachtig na. Geen typefouten? Leg dan nu iets dikker papier in uw printer. Ga naar Bestand / Afdrukken en klik op Eigenschappen. Selecteer de beste printerinstelling, Foto, en verwijder het vinkje naast Afdrukken in zwart-wit. Geef nog even op hoeveel exemplaren u wenst af te drukken en bevestig uw keuze met OK.

Kies voor de afdrukken van uw visitekaartjes voor de beste printerinstellingen.