Betalen voor software of diensten? Waarom de portemonnee trekken als het ook gratis kan! Want wist u dat u in een handomdraai bijvoorbeeld online documenten maakt en deelt, foto’s bewerkt, afspraken beheert via uw mobiel en onderweg even snel een route kunt opzoeken? En dat alles zonder ook maar een cent te hoeven betalen! In dit artikel hebben we maar liefst 50 onmisbare applicaties, tools en diensten voor u op een rijtje gezet. Laat u verrassen!

Dit artikel bestaat uit zes delen:

Deel 1: Internet, chat & community
Deel 2: Online kantoor
Deel 3: Foto’s en video
Deel 4: Favorieten & desktop beheren (dit artikel)
Deel 5: Mobiele diensten
Deel 6: Overige diensten

Deel 4: Favorieten & desktop beheren

Als u op meerdere computers werkt of regelmatig van huis bent, is het lastig als al uw favoriete websites op één computer in de browser zijn opgeslagen. Online opslaan, zodat u er vrijwel altijd bij kunt, kan dan een oplossing zijn. Anderzijds maakt u vaak gebruik van een zoekmachine om het internet te doorzoeken. Zou het niet handig zijn als u op eenzelfde manier uw pc minutieus kon uitvlooien? Zowel Microsoft als Google heeft hier oplossingen voor, die we samen met enkele andere handige tools bespreken.

Google Desktop

Via een zoekvak in de taakbalk, een zijbalk of een zwevende balk krijgt u de beschikking over een krachtige lokale zoekmachine. In de voorkeuren geeft u aan welke documentsoorten u op de computer wilt doorzoeken. Want behalve zoeken op bestandsnaam, kan de inhoud van onder andere bestanden, berichten en webgeschiedenis worden doorzocht. Zoekresultaten worden eerst in een klein venster getoond, maar daar hebt u weinig aan bij veel treffers. Via een muisklik krijgt u alle resultaten in een browservenster te zien, net zoals u bij Google gewend bent. Alleen ziet u ‘Google Desktop’ als logo en is in de adresbalk een lokaal adres ingevuld: de pc waarop u werkt. U ziet meteen per type het aantal zoekresultaten. U kunt ze ook per soort bekijken, zoals berichten, bestanden of webgeschiedenis. Jammer is dat foto’s tijdens onze tests wel in het kleine zoekvenster werden genoemd, maar onvindbaar bleken in de browser. Na het installeren zal Google Desktop uw complete systeem doorzoeken en indexeren. Afhankelijk van wat u in kaart wilt brengen en of u doorwerkt op de computer, kan dit uren duren. Zoekresultaten zijn pas betrouwbaar zodra het indexeren is afgerond. Daarna wordt de index regelmatig bijgehouden. Tijdens de installatie kunt u een zijbalk met gadgets meenemen, met leuke extra’s zoals meldingen zodra er nieuwsberichten zijn.



Google Desktop
Oordeel 6/10
Pluspunten
Keuze uit meerdere zoekvakken
Optionele zijbalk met gadgets
Resultaten per (bestands)type tonen
Minpunten
Geen voorbeeldweergave
Foto’s niet op resultaatpagina in browser

Windows Search

Net als bij Google Desktop worden ook hier enkele zoekresultaten al tijdens het intikken getoond in een klein venster. Leuk voor een eerste indruk, maar van beperkt nut als er veel resultaten zijn. Via een muisklik wordt de resultatenlijst in een browservenster geopend. Standaard ziet u alle bestandstypen, maar dankzij een handige menubalk kiest u razendsnel één type via een knop of uit een lange lijst. Dit beperkt de hoeveelheid zoekresultaten. In de meeste gevallen bent u immers specifiek op zoek naar een document, foto, afspraak of bericht. Door op een leeg zoekvak te klikken, ziet u de zoekgeschiedenis en enkele snelkoppelingen. Die laatste kunnen verwijzen naar een website of een programma. U kunt ook zelf snelkoppelingen maken. U krijgt dan een soort snelstartmenu, dat echter ietwat cryptisch werkt.



Windows Search
Oordeel 8/10
Pluspunten
Voorbeeldweergave
Menubalk voor (bestands)type
Minpunten
Snelkoppelingen wat lastig te maken

Google Bladwijzers

Google Bladwijzers (Bookmarks) was een losse dienst, maar is onderdeel geworden van Google Kladblok (Notebook). Geheel in stijl worden uw bladwijzers omgezet in een lange rij notities. Nog steeds verwarrend is dat de mappen waarin favorieten in de browser staan, voor Google niet meer zijn dan labels: etiketjes dus. Het rangschikken van bladwijzers is daardoor een stuk lastiger. Windows Live Favorites heeft dat veel beter opgelost.
In de nieuwe versie opent een apart kladblok zodra u een label aanklikt. Sorteren kan dan op labelnaam of bewerkingsdatum, maar niet op titel. Zoek dan maar eens snel een website op. Bladwijzers toevoegen kan via de website iGoogle of de Google Toolbar (het ‘sterretje’). Met onze oude Toolbar liepen we tegen enkele problemen aan, die pas opgelost bleken nadat wij ons af- en opnieuw aanmeldden. Om de nieuwe Toolbar te installeren, moest de oude eerst handmatig worden verwijderd. Helaas was de integratie met de browser in de oude Toolbar een stuk beter. Nu bevinden de favorieten zich wel in de Toolbar en op de website, maar ze staan volledig los van de favorieten in uw browser. Opnieuw importeren kan via de toolbar, zodat aanvullingen alsnog online komen, en exporteren van online bladwijzers kan via de website. Maar echt synchroon wordt het zo niet.



Google Bladwijzers
Oordeel 4/10
Pluspunten
Delen met anderen
Toevoegen kan op meerdere manieren
Minpunten
Problemen in combinatie met oudere Google Toolbar
Geen mappen maar labels
Onderdeel van Google Kladblok

Windows Live Favorites

Uw bestaande favorieten (bladwijzers) zijn eenvoudig te importeren vanuit Internet Explorer, Firefox of Netscape, maar ook uit Delicious. Het ziet er allemaal erg overzichtelijk uit. Links ziet u de mappen zoals u ze uit de browser kent, en rechts de favorieten uit een map. U kunt favorieten bewerken, aanmaken en weggooien. Exporteren en delen met anderen kan ook. Met oudere versies van de Windows Live Toolbar zijn uw lokale favorieten in Internet Explorer automatisch te synchroniseren met de online versies in Windows Live Favorites. Zo zijn ze waar dan ook beschikbaar en up-to-date. In de nieuwste versie van de Toolbar is deze knop helaas verdwenen. Hopelijk wordt dit rechtgezet, want de nauwe integratie met de browser was juist zo’n groot pluspunt. Nu het een losse dienst is geworden, is de meerwaarde grotendeels verdwenen.



Windows Live Favorites
Oordeel 6/10
Pluspunten
Overzichtelijk
Importeren vanuit diverse bronnen
Delen met anderen
Minpunten
Geen synchronisatie via Windows Live Toolbar

Google Kladblok

Bij de naam kladblok denkt u waarschijnlijk aan het gelijknamige programma in Windows. Hoewel het inderdaad bedoeld is voor aantekeningen, vraagt de variant van Google wel enige gewenning. Een document bestaat niet uit één lap tekst, maar uit losse notities: een soort alinea’s die apart zijn te bewerken en te verplaatsen. Handig is dat u links de kladblokken op een rijtje ziet. Uw notities staan online en om tijdens het surfen snel notities te maken, vindt u in de Google Toolbar een miniatuur kladblok. Dit zet u aan via het tabblad Extra in de Toolbar-opties. U markeert in een willekeurig browservenster een tekstfragment of link, klikt met rechts en kiest Noteren. Kladblokjes kunt u naar Google Docs of een html-pagina exporteren. Ook kunt u kladblokken delen met anderen.



Google Kladblok
Oordeel 6/10
Pluspunten
Delen met anderen
Snel notities maken tijdens het surfen
Exporteren naar Google Docs
Minpunten
Werking vraagt gewenning
Website onduidelijk over gebruik vanuit Toolbar

Google Toolbar

De Toolbar is vooral handig als u meerdere zoekdiensten wilt gebruiken, waaronder die van Google. Via een pijltje aan de voorkant van het zoekvak maakt u uw keuze. Als geheugensteuntje wordt een pictogram van de dienst getoond. Oude zoekacties zijn makkelijk te herhalen door op het pijltje achter het zoekvak te klikken: u hoeft niet eerst iets in het zoekvak te tikken zoals bij de Toolbar van Microsoft. Enkele Google-diensten zijn al geïntegreerd. Zo kunt u direct zien of u nieuwe berichten hebt in Google Mail, en zijn uw favorieten bij Google Bookmarks in te zien. De Google Earth-knop lijkt handig, maar valt nogal tegen. U komt terecht op de installatiepagina, en dat is alleen de eerste keer nuttig. Een knop om het programma te starten of naar Google Maps te gaan, was handiger geweest.



Google Toolbar
Oordeel 8/10
Pluspunten
Vertaalfunctie voor webpagina’s
Integratie met Google-diensten
Uitgebreid zoekvak
Minpunten
Google Earth-knop heeft weinig nut

Microsoft Live Toolbar

Als u vaak gebruikmaakt van Microsoft Live-diensten komt deze toolbar goed van pas. U springt er snel mee naar de verschillende diensten. Knoppen toevoegen kan via de Gallery, maar niet alles werkt. De Toolbar waarschuwt dat een knop toegang tot uw bestanden heeft, dus dat u knoppen van derden alleen moet installeren als u zeker van de betrouwbaarheid bent. Maar... hoe weet u dat? Zoeken kan bij een beperkt aantal diensten via het pijltje achter het zoekvak. Om oudere zoekacties te zien, moet u eerst iets intikken: een extra handeling. Bij de Google-variant werkt dit handiger. Een van de betere knoppen is de vertaalfunctie voor ­webpagina’s. Het is een automatische vertaler die net als de Google-versie niet altijd vloeiende zinnen oplevert, maar wel verhelderend kan werken.



Microsoft Live Toolbar
Oordeel 6/10
Pluspunten
Handig als u veel Microsoft diensten gebruikt
Laat zowel originele als vertaalde webpagina zien
Minpunten
Toegesneden op Microsoft-diensten
Geen integratie met Microsoft Live Favorites