Betalen voor software of diensten? Waarom de portemonnee trekken als het ook gratis kan! Want wist u dat u in een handomdraai bijvoorbeeld online documenten maakt en deelt, foto’s bewerkt, afspraken beheert via uw mobiel en onderweg even snel een route kunt opzoeken? En dat alles zonder ook maar een cent te hoeven betalen! In dit artikel hebben we maar liefst 50 onmisbare applicaties, tools en diensten voor u op een rijtje gezet. Laat u verrassen!

Dit artikel bestaat uit zes delen:

Deel 1: Internet, chat & community
Deel 2: Online kantoor (dit artikel)
Deel 3: Foto’s en video
Deel 4: Favorieten & desktop beheren
Deel 5: Mobiele diensten
Deel 6: Overige diensten

Deel 2: Online kantoor

Tekstverwerkers en spreadsheetprogramma’s stonden aan de basis van de opkomst van de personal computer. Bij het online kantoor van nu blijkt dat niet anders te zijn. Woorden werden pas daden toen Google Docs het daglicht zag. Maar inmiddels is er meer, véél meer. We hebben de beste online kantoortoepassingen voor u op een rijtje gezet.

Gmail

Google heeft webmail groot gemaakt met Gmail, de eerste maildienst die bijna onbeperkte opslag bood. Op dit moment krijgt u ruim 7 GB aan gratis opslagruimte, maar de teller loopt dagelijks verder op. Bovendien was Gmail vanaf het begin ruimhartig in het ondersteunen van andere manieren om de dienst te gebruiken. U kunt e-mail ook op de traditionele manier binnenhalen met pop3 of imap. Belangrijkste voordeel ten opzichte van andere webmaildiensten (met name die van Microsoft) is het erg effectieve spamfilter. Nadelen zijn er ook: Gmail ondersteunt geen eigengemaakte mappen, berichten kunnen alleen gelabeld worden.



Gmail
Oordeel 7/10
Pluspunten
Veel opslagruimte
Prima spamfilter
Ook pop3 en imap
Minpunten
Ondersteunt geen mappen

Gmail Notifier

Een nadeel van webmail was lange tijd de ‘onzichtbaarheid’. Wie niet regelmatig inlogde en controleerde of er nieuwe berichten waren, liep al snel dagen achter met zijn elektronische post. De Gmail Notifier plaatst een klein pictogram in de taakbalk dat duidelijk maakt of alle berichten in de Gmail-mailbox gelezen zijn, of dat er nog nieuwe berichten zijn binnengekomen. In dat geval toont Gmail Notifier (net als bijvoorbeeld Microsoft Outlook) een pop-upbericht met de naam van de afzender en de titel. Zo blijft u gemakkelijk op de hoogte van nieuwe berichten. Gebruikt u Google Talk voor instant messaging, dan is installatie van de Notifier niet nodig. Ook Google Talk controleert op nieuwe mailtjes in Gmail en geeft u hiervan bericht.



Gmail Notifier
Oordeel 8/10
Pluspunten
Direct bericht bij nieuwe mails
Geeft ook berichtdetails
Minpunten
Geen

Google Agenda

Hoewel het eigenlijk om een agenda gaat, gaat deze dienst in de praktijk door het leven als de Google Kalender. Oorzaak is de Engelse term Calendar, waaronder de dienst bij Google bekend is. U kunt kiezen uit verschillende weergaven, zoals per dag, vier dagen, week en maand. Verder kunt u vrienden en bekenden uitnodigen voor gebeurtenissen en onderling agenda’s vergelijken. Per afspraak kan een herinnering worden ingesteld. U kunt via een pop-upvenster of per e-mail een reminder krijgen, en ook gratis per sms. Google Agenda is zoveel rijker aan functies dan de online agenda van Microsoft, dat ze nauwelijks met elkaar zijn te vergelijken. Vooral in de manieren waarop de agenda is te delen en gezamenlijke afspraken zijn te maken, blinkt de Google Kalender - herstel: Agenda - uit.



Gmail Agenda
Oordeel 9/10
Pluspunten
Prima agendafuncties
Meerdere views
Online samenwerken
Minpunten
Standaard geen synchronisatie met Outlook

Google Calendar Sync

Google Calendar Sync is een uitbreiding op de Google Agenda. Standaard kan de Google Agenda namelijk niet synchroniseren met andere agenda’s. U kunt alleen afspraken in de iCal- of CSV-indeling importeren, in het laatste geval met de mogelijkheid om individuele afspraken met Outlook te synchroniseren. Maar handig is het niet. Google Calendar Sync biedt uitkomst. Het installeert in Windows XP of Vista (alleen de 32bit-versie) een klein programma dat de gegevens uit Outlook 2003 of 2007 leest en synchroniseert met de Google Agenda. U kunt kiezen tussen volledige synchronisatie (over en weer) of eenrichtingsverkeer van Outlook naar Google Agenda of andersom. Ook de verversingstermijn kan worden ingesteld. Omdat Google Agenda meer soorten herinneringen ondersteunt dan Microsoft Outlook, verschijnen alle herinneringen standaard als pop-up. Helaas ontbreekt de optie om de synchronisatie te beperken tot een bepaalde termijn.



Gmail Calendar Sync
Oordeel 9/10
Pluspunten
Synchronisatie één- of tweerichtingsverkeer
Veel configuratieopties
Minpunten
Geen volledige functionele match met Outlook

Google Docs

Het papierloze kantoor wordt door Google Docs wel erg letterlijk ingevuld. Google Docs is de gratis versie van een kantoorsuite die Google via het internet aanbiedt. U kunt documenten ermee maken en bewerken, met als troef het samen met anderen werken aan een document. Documenten zijn te delen met anderen en wijzigingen worden netjes bijgehouden. Ook gelijktijdig bewerken door meerdere gebruikers wordt ondersteund. U kunt documenten niet alleen online maken, maar ook uploaden naar Google Docs of mailen naar uw eigen account. Prettig is de ondersteuning voor het OpenDocument-formaat bekend van OpenOffice.org, maar ook de bekende .doc- en .xls-bestanden zijn welkom. Het ‘echte’ offline kantoorpakket kan nog niet de deur uit, maar Google Docs is al wel heel bruikbaar.



Gmail Docs
Oordeel 8/10
Pluspunten
Zeer veel functies
Gebruiksvriendelijk
Minpunten
Geen database

Microsoft Windows Live

Windows Live is de startpagina van alle Microsoft-webdiensten en biedt toegang tot alle onderdelen van de suite. Eenmaal ingelogd, komt u terecht op uw eigen startpagina. Hier ziet u verse mails in Windows Live Hotmail, de laatste berichten van chatvrienden, en kunt u contacten en foto’s uploaden of bijwerken, dit alles overgoten met een sausje van kleuren en achtergronden naar eigen smaak. Via http://download.live.com kunt u bovendien alle bijbehorende software installeren op uw computer. Met Windows Live zet Microsoft de eerste stappen om de hegemonie van grote concurrent Google te doorbreken.



Microsoft Windows Live
Oordeel 6/10
Pluspunten
Handig voor beginners
Minpunten
Nog weinig toegevoegde waarde
Geen schim van iGoogle

Microsoft Office Live (+ add-in)

Een online versie van Office is voor Microsoft een heet hangijzer. Anders dan Google, dat met Docs alleen maar kan winnen, heeft Microsoft heel veel te verliezen. De softwaregigant is dan ook erg terughoudend met het aanbieden van Office-diensten op het web, tegen beter weten in. Wel is er Office Live Workspace om documenten online te bewaren en overal te bekijken. U hebt ruimte voor meer dan duizend documenten. Dat kunnen Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden zijn, maar ook afbeeldingen of pdf’jes. Ook is het mogelijk om contactpersonen, taken en afspraken uit Outlook online te synchroniseren. Net als in Google Docs kunt u documenten delen met anderen, maar de mogelijkheid om documenten online te bewerken is opvallend afwezig. Integratie met de op uw computer geïnstalleerde versie van Office vormt een pleister op de wonde. Na het installeren van een kleine plug-in kunt u tevens Office-documenten in Office Live openen en daar bewaren. Echt handig werkt dat lang niet altijd.



Microsoft Office Live
Oordeel 6/10
Pluspunten
Opslagruimte
Elementaire viewfunctie
Minpunten
Bewerken of maken
documenten onmogelijk
Beperkte functionaliteit
Koppeling met uw eigen
Office-pakket

MS Office-bestanden lezen

Behalve online documenten bekijken en in de toekomst ook bewerken, biedt Microsoft online uitbreidingen voor Office op de computer. Hebt u geen (of geen compleet) Office-pakket in huis, dan kunt u een viewer installeren. Zo kunt u dan toch de betreffende bestanden lezen (maar niet bewerken). Viewers voor Office 2003 of 2007 downloadt u via www.microsoft.com/downloads. Krijgt u een van de nieuwe bestandsformaten van Office 2007 toegestuurd terwijl u zelf Office 2003 hebt, installeer dan het Compatibiliteitspakket voor Microsoft Office 2007. Daarmee kunt u documenten in de Word 2007-, Excel 2007- en PowerPoint 2007-indeling door eerdere Office-versie openen, bewerken en bewaren. Ook dit compatibiliteitspakket is te vinden op de downloadsite van Microsoft.



MS Office-bestanden lezen
Oordeel 7/10
Pluspunten
Aanvullende functionaliteit voor Office
Minpunten
Offline gericht

MS Synchronisatiecentrum

Synchronisatie staat bij Microsoft nog in de kinderschoenen. Er zijn weliswaar grootse toekomstplannen, maar vooralsnog is Microsoft ActiveSync onontbeerlijk om gegevens te synchroniseren tussen pc en pda of smartphone. ActiveSync is vooral bedoeld voor gebruikers van Windows XP; in Vista is de synchronisatiefunctie direct in het besturingssysteem ingebouwd binnen het Synchronisatiecentrum. Geen Vista? Download dan ActiveSync en installeer dit op uw pc. Zodra u een mobiel Windows-apparaat verbindt met de computer, biedt ActiveSync aan om een ‘syncrelatie’ op te zetten. Een belangrijke beperking is dat dit eigenlijk alleen goed werkt met één pc en één mobiel apparaat. Zodra nieuwe Microsoft-synchronisatiediensten voor een onbeperkt aantal apparaten (zoals Live Mesh en Foldershare) echt operationeel worden, lijken de dagen van ActiveSync geteld.



MS Synchronisatiecentrum
Oordeel 6/10
Pluspunten
Synchronisatie
Minpunten
Functionaliteit zeer beperkt
Gericht op pc

Windows Live Mail / Hotmail

Voor een bedrijf met zo’n traditie in marketing, springt Microsoft nonchalant met de naamgeving om. Hotmail, MSN Hotmail, Live Mail, Live Hotmail, Windows Live Hotmail: met iedere nieuwe naam daalde het aantal gebruikers dat de dienst nog wist te vinden. Hotmail biedt nu 5 GB online opslag. Het sterkste punt van Windows Live Hotmail is de interface: veel beter en flexibeler dan die van Google’s Gmail. Zo biedt Hotmail de mogelijkheid mappen te maken en daarin mail te archiveren. Een punt waar Hotmail duidelijk minder goed op scoort, is het spamfilter. Dat werkt nog lang niet goed genoeg om de mailbox echt vrij te houden van ongewenste berichten. Windows Live Hotmail integreert met andere online diensten van Microsoft, zoals Windows Live Messenger, Spaces, Agenda, en Contactpersonen.

Beste tools 15.png > Beste tools 15-435.png

Windows Live Mail / Hotmail
Oordeel 9/10
Pluspunten
Veel opslagruimte
Ondersteunt mappen
Integratie met andere diensten
Minpunten
Spamfilter niet waterdicht

Windows Live SkyDrive

Bestanden opslaan op het internet heeft de toekomst. Microsoft biedt met SkyDrive nu al een online harde schijf aan, waar u documenten en foto’s kunt plaatsen. Vanaf iedere pc ter wereld kunt u daar vervolgens bij. SkyDrive biedt bovendien de mogelijkheid om documenten zowel voor iedereen toegankelijk te maken als alleen voor bepaalde contactpersonen. Officieel krijgt u 25 GB opslagruimte, maar het is een publiek geheim dat Microsoft eigenlijk onbeperkte opslag biedt. Wel controleert het bedrijf strikt de maximale bestandsgrootte (50 MB) die geüpload mag worden. Installatie gaat bestand voor bestand, maar het ‘Hulpprogramma voor uploaden’ schiet op afroep te hulp.



Windows Live SkyDrive
Oordeel 8/10
Pluspunten
Veel opslagruimte
Eerste echt nieuwe online dienst van Microsoft
Minpunten
Beperkte uploadmogelijkheden
Nog geen goede integratie met Windows

Windows Live Calendar

Google is niet de enige met een online agenda. Microsoft kon opnieuw niet achterblijven en kwam met een eigen agenda in de Windows Live-familie. Windows Live Calendar biedt een overzicht per dag, week of maand met daarnaast een takenlijst. Een agenda kan privé blijven of gedeeld worden met vrienden en familie. Anderen mogen dan afspraken en taken toevoegen, bewerken of alleen bekijken. Een bestaande agenda koppelen is geen sinecure, de import van afspraken via losse ics-bestanden daargelaten. Een andere agenda die al online staat, kan wél gekoppeld worden. Toch blijft het opvallend dat Microsoft geen eenvoudige integratie met Outlook als troefkaart uitspeelt. Herinneringen voor afspraken kunnen binnenkomen als e-mail of in Windows Live Messenger.



Windows Live Calendar
Oordeel 7/10
Pluspunten
Meerdere views
Herinneringen in mail of Messenger
Minpunten
Standaard geen synchronisatie met Outlook

Microsoft Live Sync

Live Sync is beter bekend als FolderShare. Maar ook deze online dienst van Microsoft moest mee in het nieuwe Live-jasje, en heet nu dus voluit Microsoft Live Sync. Het is een online service die u helpt bestanden te synchroniseren tussen twee of meer computers. Afbeeldingen, foto’s, documenten en favorieten zijn dan op alle gesynchroniseerde computers gelijk. Live Sync werkt met een klein programma dat op de pc geïnstalleerd wordt plus een online dienst voor de synchronisatie. Verder kunt u bestanden met vrienden en familie delen. Die bestanden kunnen dan ook door hen worden geopend en gewijzigd. Doordat Sync de bestanden tevens online plaatst, kunt u er bovendien altijd bij, óók wanneer u niet achter één van de gesynchroniseerde computers zit. Sync kan bestanden van maximaal 4 GB synchroniseren en werkt ook op de Mac.



Windows Live Sync
Oordeel 9/10
Pluspunten
Werkt ook op de Mac
Ondersteunt grote bestanden
Maakt delen van bestanden mogelijk
Minpunten
Configuratie