In een eerder artikel (Regels maken in Outlook) hebben wij laten zien hoe u automatisch een actie door Outlook kunt laten uitvoeren, zodra u een bericht ontvangt. De regels die u maakt, wilt u misschien ook op een andere pc gebruiken. Opnieuw intikken is dan niet nodig, want u kunt ze eenvoudig exporteren en op de andere computer importeren.
Het werkt eenvoudig. U kiest in de menubalk van Outlook voor Extra / Regels en waarschuwingen. Op tabblad E-mailregels ziet u helemaal rechts Opties staan. Als u er op klikt verschijnt een venster met enkele knoppen. Op de pc waar de regels al staan, klikt u op Regels exporteren. U bepaalt zelf in welke map u het exportbestand wilt hebben.

Het bestandje kunt u daarna overzetten naar de andere pc, bijvoorbeeld met een usb-stick of door het via een e-mail te versturen. Daar doet u exact hetzelfde, behalve dat u dit keer op Regels importeren klikt. Als uw regels naar eigen mappen verwijzen, moet u die ook op deze pc in Outlook aanmaken.

Wilt u de regels niet naar een andere computer overzetten, dan kunt u het exportbestand gebruiken als back-up.

Het importeren en exporteren zit wat verborgen onder de knop Opties.