Hierbij zijn we meteen bij de kerntaak van MOBO. Hoe vaak lezen we in de krant over e-mail die onderschept werd? We hebben het niet alleen over boodschappen waaruit men politiek munt slaat, maar ook over bedrijfsinformatie. MOBO, het geesteskind van Digital Mint, werd in het leven geroepen voor bedrijfsdoeleinden. Dat blijkt snel uit de structuur van deze webtoepassing.

Volg de boomstructuur

MOBO is geen soort e-mail, noch ftp. MOBO is eigenlijk een beheeromgeving waarin u projecten en bevoegdheden organiseert zodat u tegelijk veilig en efficiënt boodschappen en bestanden deelt en verstuurt. Wie een gewone internetpakjesdienst wil, is veel beter af met andere webtoepassingen zoals DropBox. MOBO blinkt vooral uit in organisatietalent en in veiligheid.

Wanneer u zich aansluit, wordt u beheerder van uw eigen beveiligde online communicatieomgeving. Na de registratie ontvangt u een eigen beveiligde pagina (zoals https://huppeldepup.onmobo.com) vanwaar u het verkeer van en naar uw webruimte regelt. U bepaalt welke klanten en welke collega’s tot welke bestanden toegang hebben. De CEO/General Manager heeft toegang tot alles en ziet alle projecten van alle leden. De Project Manager (PM) kan nieuwe klanten en projecten aanmaken, maar hij heeft geen toegang tot de bestanden van andere projectmanagers. En dan zijn er de gasten of de staf die alleen toegang krijgen tot de bestanden die zijn aangeduid door de CEO of de PM. In een proefperiode van 30 dagen kunt u gratis gebruikmaken van MOBO, maar dan beschikt u over hoogstens 5 MB opslagcapaciteit. Besluit u na 30 dagen over te stappen op een van de betaalde formules (vanaf 9 euro per maand) dan kunt u via dezelfde weg grotere bestanden delen. De goedkoopste betaalde aansluiting stelt één GB opslagruimte ter beschikking. De prijs hangt af van het aantal projecten, de complexiteit van de hiërarchie, de opslagruimte en het aantal gasten. Voor 9 euro in de maand beschikt u over 10 projecten met 1 GM, 10 PM’s en 1 GB opslagruimte. Voor 139 euro per maand mogen er 20 GM’s de scepter zwaaien over 100 PM’s, met 500 projecten verdeeld over maximaal 10 GB.
Voeg uw klanten en uw projecten toe.

Veiligheid

MOBO ondersteunt alle mogelijke bestandsformaten en heeft in principe geen moeite met erg grote bestanden. De gegevens worden beschermd door wachtwoorden, 128bit-encryptie en een fysieke firewall aan de kant van de server. Bovendien wordt het verkeer voortdurend gecontroleerd. Alle bestanden worden op virussen gescand door de geïntegreerde Sophos antivirussoftware. Tenslotte maakt deze dienst regelmatig een incrementele back-up van uw bestanden.

MOBO is niet alleen een veilige pakjesdienst, de dienst is tevens behoorlijk intelligent. De toepassing houdt rekening met de versie van ieder bestand. Veronderstel dat drie collega’s hetzelfde bestand uploaden, dan zal MOBO ze niet overschrijven, maar ze alle drie keurig groeperen en bewaren. MOBO bevat nog meer toeters en bellen. Zo kunt u gebruikmaken van een meldingsdienst die u per mail waarschuwt wanneer iemand bestanden heeft geplaatst. U kunt bestanden van commentaar voorzien en de interface is instelbaar in het Engels, Italiaans, Duits en Frans. Bovendien is het mogelijk om uw eigen logo te gebruiken in uw persoonlijke MOBO-omgeving.
U bepaalt de bevoegdheden van iedereen die toegang krijgt tot uw MOBO-ruimte.

MOBO is zowel Mac- als Windows-compatibel. U hoeft geen beveiligingsexpert te zijn om de instellingen te regelen vanuit iedere plaats in de wereld. Dat een dienst als deze met een proefperiode werkt, vinden we logisch. Alleen is de ruimte waarover u tijdens die 30 dagen beschikt belachelijk benepen.