Zet de Office Ribbon naar uw hand

De grootste nieuwigheid in Office 2007 is de zogenoemde ribbon, een breed lint dat de klassieke menu- en werkbalken vervangt. De ribbon neemt u veel werk uit handen, maar jammer is alleen dat Microsoft u niet de mogelijkheid biedt om ‘m aan te passen of uit te schakelen. Slimme softwareontwikkelaars zijn in dit gat gesprongen en hebben applicaties ontwikkeld waarmee de ribbon eenvoudig is te wijzigen. In dit artikel gaan we dieper in op RibbonCustomizer en Classic Menu for Office 2007.
In Office 2007 hebben de vertrouwde werkbalken het veld moeten ruimen voor de innovatieve ribbon. De ribbon is verdeeld in diverse tabs waardoor u snel kunt switchen tussen de diverse delen van het lint. Handig, want bij elkaar horende functies zijn per tab gegroepeerd. De individuele functies zijn binnen deze tabs weer op onderwerp gerangschikt. De nieuwe Office-interface richt zich vooral op wát de gebruiker wil doen, en niet welke opties er allemaal beschikbaar zijn.

RibbonCustomizer

Hoewel Microsoft zijn best heeft gedaan de ribbon zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken, vergt hij enige gewenning. En zoals gezegd is het lint niet aan te passen. Tenzij u kiest voor RibbonCustomizer, een plug-in van 14 MB groot.

RibbonCustomizer is een editor voor RibbonX, de op XML-gebaseerde taal die Microsoft gebruikt voor de weergave van de ribbon. Maker Patrick Schmidt is helder: “Microsoft heeft duidelijk een steek laten vallen. Een dergelijke optie had standaard in Office 2007 moeten zitten.” En aan die mening valt weinig af te dingen. Een nieuwe interface ontwerpen is mooi, maar waarom niet de mogelijkheid bieden deze aan te passen, zoals dat in vorige Office-versies wel altijd mogelijk was?

Met RibbonCustomizer neemt u zowel de tabs, de groepen als de individuele commando’s onder handen. Helemaal onbeperkt zijn de mogelijkheden niet: Microsoft heeft in de nieuwe interface enkele vaste waarden ingebouwd waar ook RibbonCustomizer niet om heen kan. Zo is het wel mogelijk groepen tussen tabs te kopiëren of uit een tab te verwijderen, maar gaat dit niet op voor individuele commando’s (afbeelding 1). Wilt u een eigen functieverzameling maken, dan kan dat alleen door eerst een tab toe te voegen en daar de gewenste functies in te plaatsen.

Afbeelding 1: Een eigen tab met uw favoriete functies.

Na de installatie van RibbonCustomizer is het tabblad Beeld uitgebreid met een nieuwe Customize-groep, met daarin één nieuw commando. Daarmee kan de RibbonCustromizer opgestart worden. De werkwijze van het programma is gelijk aan de methode die Microsoft zelf gebruikt voor het aanpassen van de werkbalk Snelle toegang. U krijgt alle tabs en groepen voorgeschoteld die op de ribbon kunnen worden geplaatst, met daarnaast de tabs en groepen die nu op de ribbon staan (afbeelding 2). Tabs en groepen zijn vervolgens te selecteren, toe te voegen, te verwijderen en te kopiëren tussen de twee kolommen. Tevens is het mogelijk een groep binnen de tab naar links of rechts te plaatsen. De volgorde van de door Microsoft bepaalde groepen op het lint kan niet veranderd worden.

Afbeelding 2: Het aanpassen van de ribbon is dankzij RibbonCustomizer een fluitje van een cent.

RibbonCustomizer is zeker voor power-users van Microsoft kantoorapplicaties al snel onmisbaar. Het programma is verkrijgbaar in een gratis en een betaalde versie. De gratis versie biedt minder mogelijkheden, en volstaat om groepen en tabs aan te passen. Wie echt met individuele commando’s aan de slag wil en de kant-en-klare wijzigingen in ribx-formaat met anderen delen, hebt u de betaalde versie nodig. Weet u nog niet welke versie voor u geschikt, experimenteer dan met de proefversie van RibbonCustomizer Professional: na dertig dagen schakelt deze versie automatisch terug naar de beperktere mogelijkheden van de Starter Edition.
RibbonCustomizer 1.1
Prijs gratis (Starter Edition), € 29,99 (Professional)
Taal Engels
Proefversie 30 dagen
Medium 6,8 MB download
Systeemeisen Windows XP/Vista en Office 2007, 17 MB harde-schijfruimte
Maker Patrick Schmid
Score 8/10

Pluspunten
Vult ontbrekende functie aan
Intuïtieve werkwijze
Licentie geldt voor alle computers van gebruikers
Minpunten
Beperkt door restricties van Microsoft

Classic Menu for Office 2007

Anders dan RibbonCustomizer legt Classic Menu for Office 2007 zich niet neer bij de nieuwe Office-interface. Het programma nestelt zich in Word, Excel en PowerPoint (afbeelding 3) en laat u binnen deze programma’s weer gewoon met een menu en werkbalken vol pictogrammen werken.

Afbeelding 3: Classic Menu for Office 2007 ondersteunt Word, Excel en PowerPoint.

Althans, zo lijkt het. Classic Menu for Office 2007 laat het ribbon echter ongemoeid. De applicatie maakt een nieuwe groep aan met daarin de vertrouwde menu- en werkbalken, en plaats deze links vooraan op het lint. Alle commando’s, ook de nieuwe toevoegingen in Office 2007, zijn in de menu’s terug te vinden. De belangrijkste opdrachten staan als pictogram op de werkbalk. Opdrachten zijn aan de werkbalk Snelle toegang toe te voegen.

Hoewel Classic Menu for Office 2007 de indruk wekt de oorspronkelijke menu’s helemaal terug te toveren en daarmee iedereen die niet met de ribbon wil of kan werken, de helpende hand te reiken, valt het resultaat toch wat tegen. Classic Menu genereert namelijk niet de klassieke menu’s en werkbalken. Het is allemaal net even iets anders (afbeelding 4).

Afbeelding 4: Het Classic Menu in Word.

Wie dieper in de menu’s en opties duikt, merkt al snel dat Classic Menu for Office 2007 een vreemde mengeling van de oude en nieuwe interface hanteert. Het zou tevens handig zijn als het klassieke menu vastgezet kon worden. Nu is ook deze interface voor Office 2007 ‘slechts’ een tab op de ribbon die uit beeld verdwijnt zodra een andere tab geselecteerd wordt (afbeelding 5).

Afbeelding 5: In combinatie met sneltoetsen wordt het Classic Menu snel erg onoverzichtelijk.

Classic Menu for Office 2007 3.00
Prijs € 21,70 (€ 12,05 voor individuele onderdelen)
Taal Engels
Proefversie 15 dagen
Medium 3,2 MB download
Systeemeisen Windows XP/Vista en Office 2007, 7 MB harde-schijfruimte
Maker Addintools
Score 6/10

Pluspunten
Vult ontbrekende functie aan
Minpunten
Niet exact de oude interface
Niet ongevoelig voor Ribbon-gedrag

Conclusie

Hoewel niemand weet wat de volgende Office-versie zal brengen, ligt het niet voor de hand dat Microsoft terugkeert naar de oude interface met menu- en werkbalken. De kans is groot dat de applicaties die nu nog geen ribbon hebben, hier binnen afzienbare tijd mee worden uitgerust. De RibbonCustomizer, zowel gratis als betaald, is een prima uitbreiding en onmisbaar voor doorgewinterde Office-gebruikers. Classic Menu for Office 2007 is vooral te beschouwen als een gimmick voor wie maar niet kan wennen.