Xobni

Draai ‘Inbox’ om en je krijgt ‘Xobni’. Xobni is een gratis plug-in die alle gegevens in Outlook analyseert, waarna u er effectiever gebruik van kunt maken. U kunt de plug-in downloaden via www.xobni.com. Na de installatie begint die de gegevens in Outlook te indexeren, wat enige tijd kost. Aan het eind kunt u de integratie met de webdienst LinkedIn activeren. Dit is erg leuk wanneer u die dienst al gebruikt. Is Xobni klaar met het voorbereidende werk, dan biedt deze via een nieuwe taakbalk aan de rechterkant van het Outlook-scherm informatie over uw gebruik van Outlook, de mensen waarmee u e-mailt, de contactpersonen die u benadert en nog veel meer. Klikt u op een e-mail in de Inbox, dan ziet u in de Xobni-balk direct van die afzender het telefoonnummer, het aantal mails dat u hebt uitgewisseld, maar ook hoe lang het gemiddeld duurt voor die persoon op een bericht van u reageert. Een langer lopende disucissie wordt door Xobni beter in beeld gebracht dan Outlook standaard doet. Van elk contact wordt verder het ‘Netwerk’ getoond, de mensen die ook de mails hebben ontvangen die aan u zijn gestuurd door dat contact. Live netwerken is met Xobni ook veel handiger. Via Schedule time with stuurt u een contactpersoon een overzicht van de tijden waarop u de komende dagen nog vrij bent, en dus een afspraak kunt maken. Xobni ondersteunt alleen Outlook 2003 en 2007.


Xobni maakt van Outlook een echte persoonlijke assistent.