Beide methoden zorgen ervoor dat u de inhoud aanpast en dat is vaak niet de bedoeling. Een betere oplossing is om de gegevens op te splitsen in kleinere bestanden. Dit kan uitstekend met een archiveringsprogramma als Winzip, Winrar of 7-Zip. Voordeel hiervan is dat u het bronbestand intact laat en zelfs meerdere bestanden makkelijk opslaat op een kleiner medium. Het gratis inpak/uitpak-programma 7-Zip is een prima vervanger voor commerciële software als Winzip of Winrar. Stel dat een aantal bestanden in een map een omvang hebben van totaal 1 GB en u wilt deze veiligstellen op twee cd-r’s van 650 MB. Ga dan als volgt te werk. Installeer 7-Zip en klik rechts op de map die u wilt opslaan. Kies in het menu voor 7-Zip / Add to Archive. Geef het archiefbestand een naam en kies voor de indeling Zip (7-Zip gebruikt 7z) voor optimale compatibiliteit. Geef bij Verdeel in volumes de maximale omvang van het archiefbestand op in bytes. U kunt een medium (diskette, cd-rom, etc.) kiezen uit een lijstje of zelf een omvang opgeven. Let op: 7-Zip wil de omvang in bytes hebben. Stel dat u een archief van 300 MB wilt maken, dan is de rekensom 300 x 1024 x 1024. Voor GB’s dient u de uitkomst nogmaals met 1024 te vermenigvuldigen. Klik op Ok om 7-Zip aan het werk te zetten en uw gegevens op te slaan in aangepaste zip-archieven.